Государственный архив Тамбовской области (ТОГБУ «ГАТО») — это главное хранилище документов, касающихся истории Тамбовской губернии и области. Для генеалогов, историков и всех, кто ищет корни своей семьи, этот архив представляет собой ключевой ресурс. В данной статье мы подробно разберем, как организовать поиск, какие фонды доступны, как пользоваться онлайн-ресурсами и как оформить запрос.

Общая информация и контакты

Прежде чем приступить к поиску, важно знать точные реквизиты учреждения.

• Полное наименование: Тамбовское областное государственное бюджетное учреждение «Государственный архив Тамбовской области» (ТОГБУ «ГАТО»).
• Адрес: г. Тамбов, ул. Советская, 107.
• Официальный портал: Архив представлен на портале «Архивы России» (archives.gov.ru), где публикуются новости, указатели и доступ к электронным каталогам.
• Электронная библиотека исторических документов (ЭБИД): Основной инструмент для удаленной работы с оцифрованными делом и указателями.
• Режим работы и телефоны: Актуальное расписание читального зала, контакты отделов (справочно-информационного, учета и хранения) лучше уточнять на сайте архива или на картах (2ГИС, Яндекс.Карты) перед визитом.

Ключевые фонды для генеалогического поиска

Согласно данным портала «Архивы России» и каталогам архива, наиболее востребованные фонды для родословных исследований включают:

Метрические книги (Фонд Р-5337 и смежные)

Это база генеалогии. В архиве хранится Коллекция книг записей актов гражданского состояния Тамбовской губернии. Важно помнить: метрические книги ведулись по вероисповеданиям (православные, католики, лютеранские, еврейские, старообрядческие и др.). При поиске обязательно уточняйте веру предков.

Ревизские сказки и податные документы

Хранятся в фондах губернских учреждений. Часто бывает так, что метрические книги села находятся в Тамбовском архиве, а ревизские сказки того же села — в архиве соседней области (например, Воронежской или Пензенской), в зависимости от исторических административных границ.

Фонды губернского управления (XVIII – начало XX в.)

1. Ф. 3, Тамбовская Провинциальная канцелярия (ранний период, XVIII в.).
2. Ф. 12 — Тамбовская казенная палата (финансовые дела, ревизские сказки).
3. Ф. 17 — Тамбовская Городская Управа (городское население, торговцы, мещане).
4. Ф. 26 — Тамбовское губернское по крестьянским делам присутствие (крестьянские дела, переписные книги).
5. Ф. 27, Тамбовское губернское рекрутское присутствие (призыв, рекрутские сказки, военная повинность).
6. Ф. 28 — Тамбовское губернское по воинской повинности присутствие (позже период, списки призывников).
7. Ф. 29 — Тамбовская губернская чертежная (плановые дела, межевание земель).

Онлайн-поиск: С чего начать удаленно

Не езжайте в архив «вслепую». 90% подготовительной работы можно сделать дома.

А. Электронный каталог (ЕАИС) и ЭБИД

На сайте архива (раздел «Состав фондов» или через ЕАИС — Единую архивную информационную систему) публикуются описи фондов. Вы можете найти номер фонда, описи и дела, соответствующие нужному уезду/волости/селу.

Алгоритм действий:

1. Зарегистрируйтесь на портале «Архивы России» или сайте ГАТО для доступа к заказу исследований.
2. Перейдите в раздел «Указатели» / «Электронный каталог».
3. Ищите по ключевым словам: название уезда (Козловский, Темниковский, Борисоглебский и т.д.), название села, тип документа (метрическая книга, ревизская сказка, confesionalная роспись).
4. Запишите полный шифр: Фонд — Опись — Дело (Ф. — Оп. — Д.).

Б. Электронная библиотека Тамбовской области

Здесь оцифрованы периодические издания (например, «Козловская газета» 1901–1912 гг.), которые могут содержать объявления, некрологи, списки избирателей и другую биографическую информацию.

В. Проект «НашиПредки» и генеалогические форумы

На сайте «НашиПредки» и профильных форумах (например, Генеалогический форум, раздел по Тамбовской области) часто выкладывают списки электронных копий дел с метрическими книгами и ревизскими сказками, а также делятся опытом работы в читальном зале ГАТО.

Виды поиска и заказ услуг

Самостоятельный поиск в читальном зале

• Требуется читательский билет (оформляется на месте по паспорту).
• Работа с оригиналами документов (если они не оцифрованы) или микропленками/цифровыми копиями на терминалах.
• Бесплатно (за исключением копирования/сканирования).
• Требует навыков палеографии (чтения дореформенной почерка) и знания структуры документов;

Платные архивные запросы (Дистанционно)

Если вы не можете приехать лично, архив выполняет платные запросы. Перечень услуг публикуется на официальном сайте в разделе «Платные услуги» / «Генеалогические запросы».

Основные виды запросов:

• Справка из метрической книги (о рождении/крещении, браке, смерти/погребении) — требует точных данных: ФИО, дата, место, вероисповедание.
• Генеалогический поиск по линии (по отцу/матери/дедушке) за определенный период.
• Поиск по ревизским сказкам / confesionalным росписям (установление факта проживания предков в конкретном селе).
• Копирование документов (цифровые сканы, заверенные копии).

Важно: Для заказа исследования необходимо зарегистрироваться на сайте архива и заполнить электронную заявку, максимально точно указав известные данные.

Особенности поиска в Тамбовской губернии: Нюансы

• Уездное деление: До 1928 г. губерния делилась на 12 уездов (Тамбовский, Козловский, Мичуринский (Козлов), Борисоглебский, Кирсановский, Моршанский, Темниковский и др.). Поиск ведется по уезду и волости.
• Переименования: Многие села меняли названия (например, Козлов -> Мичуринск). Используйте исторические карты и справочники населенных пунктов (например, «Список населенных мест Тамбовской губернии» 1860–1870 гг.).
• Конфессиональный принцип: Метрические книги разделены по ведам: Духовная консистория (православные), католические приходы, мечети, синагоги. Указывайте веру в запросе обязательно.
• Сохранность: За 1917–1920 гг. часто неполная из-за Гражданской войны. ЗАГСы начали вести учет с 1918 г., но в селах это могло происходить с задержкой.

Пошаговый план действий для новичка

1. Соберите все известные данные: ФИО (включая женские имена до замужества), примерные даты (± 5 лет), точное название села/уезда, вероисповедание, сословное положение (крестьяне, мещане, дворяне, казаки).
2. Проверьте онлайн-каталоги (ЭБИД, ЕАИС, «НашиПредки»): Найдите шифры дел (Ф. Оп. Д.) для нужного села и лет.
3. Оцените сложность: Если дела оцифрованы — скачивайте и изучайте дома. Если нет, решайте: ехать лично или заказать платный запрос.
4. Оформите запрос (если дистанционно): Зарегистрируйтесь на сайте ГАТО -> Раздел «Платные услуги» -> «Генеалогические запросы» -> Заполните форму -> Оплатите -> Ждите ответа (сроки обычно 30 дней, уточняйте при заказе).
5. Подготовьтесь к визиту (если лично): Напишите в архив заранее (email/телефон), подтвердите режим работы читального зала и наличие нужных дел (иногда они на реставрации или в другом здании). Возьмите с собой фотоаппарат/смартфон для съемки (обычно бесплатно без штатива, уточняйте правила).

Полезные ресурсы и ссылки

• Портал «Архивы России» (archives.gov.ru) — официальный реестр, вход в ЕАИС.
• ЭБИД ГАТО (ebid.gato.archive.ru или через портал Архивы России), указатели и оцифрованные дела.
• Сайт ТОГБУ «ГАТО», новости, реквизиты для оплаты, бланки запросов.
• Проект «НашиПредки» (nashipredki.ru) — база оцифрованных метрических книг и ревизских сказок по Тамбовской губернии.
• Форум ВГД (Всероссийское генеалогическое древо) / Genforum, раздел «Тамбовская губерния», помощь в чтении документов.
• Исторические карты (Etomesto, Stariye-karty) — для определения уезда и волости по названию села.

Поиск в Государственном архиве Тамбовской области, это увлекательный, но требующий системности процесс. Благодаря активной оцифровке (проекту ЭБИД и порталу «Архивы России») значительная часть фондов стала доступна удаленно. Начните с изучения электронных указателей и каталогов, точно определите шифры дел (Фонд-Опись-Дело) и только потом принимайте решение о визите или заказе платного запроса. Помните о конфессиональном разделении метрических книг и исторических изменениях административного деления. Удачи в восстановлении вашей родословной!