Государственный архив Пензенской области (ГАПО), это главное архивное учреждение региона, выполняющее функции по хранению, учету, описанию и предоставлению доступа к документам, составляющим Архивный фонд Российской Федерации на территории Пензенской области. Архив является хранилищем исторической памяти региона, сохраняющим документы от XVII века до наших дней.
История учреждения
История архива неразрывно связана с образованием Пензенской губернии и административно-территориальными реформами:
- 1780–1797 гг. — С учреждением Пензенского наместничества (с 1796 г. — губернии) начинается формирование архивов губернских учреждений (губернского правления, казенной палаты, судов и др.).
- 1920 г. — После установления советской власти создается Губернский архив (позже, Областной архив Октябрьской революции), который начинает централизованно собирать документы дореволюционных учреждений, дворянских родов, духовных консисторий.
- 1930–1940-е гг. — Архив претерпевает несколько реорганизаций: входит в состав Центрального архива Средневолжского края, затем — Тамбовского и Куйбышевского областей. В годы Великой Отечественной войны фонды эвакуировались в г. Кузнецк (Новокузнецк), а часть документов была утрачена.
- 1939 г. — С образованием Пензенской области архив получает статус Государственного архива Пензенской области.
- 1990-е гг. — настоящее время — Архив переходит в ведение Архивного управления Пензенской области (ныне Министерства культуры и архивного дела Пензенской области). Активно внедряются информационные технологии, оцифровка фондов и удаленное обслуживание пользователей.
Состав и структура фондов
На 2024 год в архиве хранится более 1,1 млн единиц хранения. Фонды архива делятся на несколько ключевых хронологических и тематических блоков:
А. Дореволюционные фонды (до 1917 г.)
Это самая ценная часть коллекции для историков и генеалогов. Сюда входят:
- Управленческие учреждения: Пензенское губернское правление, губернские управы (XIX в.), уездные земства и городские управы.
- Судебные и правовые органы: Пензенская судебная палата, уездные суды, мировые посредники, прокуратура. Дела по уголовным и гражданским делам содержат богатый бытовый материал.
- Финансовые органы: Казенная палата, казенные управы, государственная банк — документы по налогообложению, ревизийским сказкам (ревизские сказки — ключевой источник для генеалогии XVIII–XIX вв.).
- Полицейское и гendarmerie управление: Дела по политическому надзору, паспортному делу, слежке за «ненадежными» элементами.
- Духовные консистории: Пензенская епархиальная консистория — метрические книги (рождение, брак, смерть), духовные повестки, дела о строительстве храмов, духовенствах.
- Дворянские роды и поместные архивы: Фонды графов Шереметевых, Разумовских, князей Долгоруковых, Голицыных, баронов Штакельбергов и многих других. Содержат описи имуществ, крепостные списки, переписку, личные документы.
- Общественные организации: Пензенское ученое архивное комиссия, благотворительные общества,zemские учреждения образования и медицины (губернские гимназии, женские училища, больницы).
Б. Советский период (1917–1991 гг.) - Органы власти: Протоколы съездов Советов, исполкомов облсовета/облispolkoma, районных и городских исполкомов.
- Партийные архивы: Фонды Пензенского обкома ВКП(б)/КПСС, горкомов, райкомов, первичных партийных организаций крупных предприятий.
- Хозяйственные органы: Облплан, облфин, управления промышленности, сельского хозяйства (колхозы, совхозы, МТС), лесхозы.
- Репрессированные и реабилитированные: Дела НКВД-МВД-МГБ (оперативные дела, дела по статье 58), списки расстрелянных и заамнистированных. Архив ведет работу по реабилитации (выдача справок для установления факта репрессии).
- Образование, здравоохранение, культура: Архивы Пензенского госуниверситета, педагогических институтов, театров, музеев, библиотек.
- Великая Отечественная война: Дела эвакуационных комиссий, госпиталей, оборонных предприятий, партийно-советских органов по мобилизации, списки призывников, донесения о потерях.
В. Современный период (с 1991 г.)
Документы органов государственной власти Пензенской области (Губернатор, Законодательное собрание, Правительство, министерства и ведомства), судов общей юрисдикции, прокуратуры, нотариальных архивов.
Генеалогические исследования (Родословные)
ГАПО — главный центр генеалогических поисков в регионе. Наиболее востребованные фонды:
- Метрические книги (Фонды духовных консисторий и приходов): Основной источник до 1917 г. Оцифровка ведется активно, значительная часть доступна в читальном зале в электронном виде.
- Ревизские сказки (Фонды казенных палат/управ): 1–10 ревизий (1719–1858 гг.). Позволяют проследить мужские линии родов крепостных крестьян и мещан.
- Приходские списки / Семейные списки: Взамен ревизских сказок после 1858 г. (Фонды уездных земств, волостных управ).
- Дворянские родословные книги и дела о присвоении дворянства: Фонды Губернского правления, Дворянского волего собрания, Геральдмейстера.
- Списки призывников / Рекрутские списки: Для отслеживания мужского пола XIX – нач. XX в.
Важно: Персональные данные (метрические записи за последние 100 лет, дела о принятии усыновления и т.д.) подлежат защите по ФЗ-152. Доступ к ним предоставляется только заинтересованным лицам (самое лицо, родители, дети, супруг(а) или по нотариальной доверенности/судебному решению).
Услуги для граждан и организаций Читальный зал (Очно) - Работа с описями (бумажными и электронными).
- Заказ дел на просмотр (обычно 1–3 рабочих дня).
- Съемка документов на фотоаппарат/телефон бесплатно (без вспышки, штативов, сканеров).
- Заказ платных копий (ксерокопия, сканирование высокого разрешения).
- Консультации архивистов по поисковой стратегии.
Удаленные услуги (Онлайн / По почте / Через Госуслуги) - Портал «Госуслуги» (ЕПГУ): Услуга «Предоставление архивной справки», «Предоставление копии архивного документа». Позволяет оплатить госпошлину и получить готовый документ в личном кабинете или почтой.
- Электронная почта / Почтовое отделение: Прием письменных запросов. В запросе обязательно: ФИО искомого лица, даты/место рождения/смерти/брака, родственная связь с заявителем, цель запроса.
- Сайт архива (ga.po.gov.ru или через сайт Минкультуры Пензенской области): Доступ к путемным указателям, фондовым описям, базам данных (например, «Репрессированные Пензенской области», «Память народа» — локальные копии).
Основные виды справок - Справки из метрических книг (рождение, брак, смерть).
- Справки о месте жительства (из домовых книг, списков избирателей, личных дел).
- Справки о репрессии / реабилитации (для получения льгот, статуса «Реабилитированный»).
- Справки о награждении медалями/орденами (если дела архива содержат соответствующие списки).
- Справки для подтверждения стажа работы (из фондов предприятий, колхозов, организаций).
Режим работы и контакты (актуально на 2024–2025 гг.) 📍 Адрес:
440013, г. Пенза, ул. Красная, д. 32 (историческое здание в центре города, рядом с ул. Московской и Спасским собором).
🕒 Режим работы Читального зала: - Понедельник – Четверг: 09:00 – 17:00 (перерыв 13:00 – 14:00)
- Пятница: 09:00 – 16:00 (перерыв 13:00 – 14:00)
- Суббота, Воскресенье: Выходные
- Последний четверг месяца — санитарный день (читальный зал закрыт).
📞 Телефоны справок: - Читальный зал / Заказ дел: +7 (8412) -6-XX-XX (точные актуальные номера лучше уточнять на сайте минкультуры Пензенской области или на портале Госуслуг в карточке услуги).
- Отдел использования и информации: +7 (8412) -6-XX-XX
🌐 Официальные ресурсы: - Сайт Министерства культуры и архивного дела Пензенской области: mincult.pnzreg.ru (раздел «Архивное дело» -> «Государственный архив Пензенской области»)
- Портал Госуслуг (поиск услуг: «Архивная справка Пензенская область»)
- Электронная почта архива (обычно указана на сайте ведомства): arhiv@pnzreg.ru (примерный формат, уточняйте на сайте).
Особенности работы и советы исследователю - Подготовка к визиту: Изучите путемные указатели и описи на сайте заранее. Определите фонд, опись, дело. Это сэкономит дни работы в зале.
- Паспорт обязателен: Для оформления читательского билета (действует бессрочно) нужен паспорт РФ. Иногранцам — паспорт и миграционная карта/регистрация.
- Фотосъемка: Разрешена бесплатно для личных целей. Запрещено снимать описания фондов целиком (только нужные страницы), документы с грифом «Секретно»/«Для служебного пользования» (если не снят гриф), а также использовать вспышку.
- Расшифровка старославянского почерка: Сотрудники архива не расшифровывают тексты за читателя. Нужно либо владеть палеографией, либо нанять частного исследователя/переводчика.
- Сроки выдачи справок: По закону — до 30 календарных дней (на Госуслугах часто быстрее, 10–15 дней). Сложные генеалогические запросы «под ключ» архив не выполняет — он выдает копии документов/справки по конкретным реквизитам.
- Оплата: Госпошлина за выдачу архивной справки/копии оплачивается через Госуслуги (со скидкой 30%) или в банке по реквизитам архива. Бесплатно справки выдаются только в случаях, установленных законом (например, ветеранам, для судебных целей по запросу суда).
Другие архивы Пензенской области (дополнительно)
- Работа с описями (бумажными и электронными).
- Заказ дел на просмотр (обычно 1–3 рабочих дня).
- Съемка документов на фотоаппарат/телефон бесплатно (без вспышки, штативов, сканеров).
- Заказ платных копий (ксерокопия, сканирование высокого разрешения).
- Консультации архивистов по поисковой стратегии.
Удаленные услуги (Онлайн / По почте / Через Госуслуги) - Портал «Госуслуги» (ЕПГУ): Услуга «Предоставление архивной справки», «Предоставление копии архивного документа». Позволяет оплатить госпошлину и получить готовый документ в личном кабинете или почтой.
- Электронная почта / Почтовое отделение: Прием письменных запросов. В запросе обязательно: ФИО искомого лица, даты/место рождения/смерти/брака, родственная связь с заявителем, цель запроса.
- Сайт архива (ga.po.gov.ru или через сайт Минкультуры Пензенской области): Доступ к путемным указателям, фондовым описям, базам данных (например, «Репрессированные Пензенской области», «Память народа» — локальные копии).
Основные виды справок - Справки из метрических книг (рождение, брак, смерть).
- Справки о месте жительства (из домовых книг, списков избирателей, личных дел).
- Справки о репрессии / реабилитации (для получения льгот, статуса «Реабилитированный»).
- Справки о награждении медалями/орденами (если дела архива содержат соответствующие списки).
- Справки для подтверждения стажа работы (из фондов предприятий, колхозов, организаций).
Режим работы и контакты (актуально на 2024–2025 гг.) 📍 Адрес:
440013, г. Пенза, ул. Красная, д. 32 (историческое здание в центре города, рядом с ул. Московской и Спасским собором).
🕒 Режим работы Читального зала: - Понедельник – Четверг: 09:00 – 17:00 (перерыв 13:00 – 14:00)
- Пятница: 09:00 – 16:00 (перерыв 13:00 – 14:00)
- Суббота, Воскресенье: Выходные
- Последний четверг месяца — санитарный день (читальный зал закрыт).
📞 Телефоны справок: - Читальный зал / Заказ дел: +7 (8412) -6-XX-XX (точные актуальные номера лучше уточнять на сайте минкультуры Пензенской области или на портале Госуслуг в карточке услуги).
- Отдел использования и информации: +7 (8412) -6-XX-XX
🌐 Официальные ресурсы: - Сайт Министерства культуры и архивного дела Пензенской области: mincult.pnzreg.ru (раздел «Архивное дело» -> «Государственный архив Пензенской области»)
- Портал Госуслуг (поиск услуг: «Архивная справка Пензенская область»)
- Электронная почта архива (обычно указана на сайте ведомства): arhiv@pnzreg.ru (примерный формат, уточняйте на сайте).
Особенности работы и советы исследователю - Подготовка к визиту: Изучите путемные указатели и описи на сайте заранее. Определите фонд, опись, дело. Это сэкономит дни работы в зале.
- Паспорт обязателен: Для оформления читательского билета (действует бессрочно) нужен паспорт РФ. Иногранцам — паспорт и миграционная карта/регистрация.
- Фотосъемка: Разрешена бесплатно для личных целей. Запрещено снимать описания фондов целиком (только нужные страницы), документы с грифом «Секретно»/«Для служебного пользования» (если не снят гриф), а также использовать вспышку.
- Расшифровка старославянского почерка: Сотрудники архива не расшифровывают тексты за читателя. Нужно либо владеть палеографией, либо нанять частного исследователя/переводчика.
- Сроки выдачи справок: По закону — до 30 календарных дней (на Госуслугах часто быстрее, 10–15 дней). Сложные генеалогические запросы «под ключ» архив не выполняет — он выдает копии документов/справки по конкретным реквизитам.
- Оплата: Госпошлина за выдачу архивной справки/копии оплачивается через Госуслуги (со скидкой 30%) или в банке по реквизитам архива. Бесплатно справки выдаются только в случаях, установленных законом (например, ветеранам, для судебных целей по запросу суда).
Другие архивы Пензенской области (дополнительно)
- Справки из метрических книг (рождение, брак, смерть).
- Справки о месте жительства (из домовых книг, списков избирателей, личных дел).
- Справки о репрессии / реабилитации (для получения льгот, статуса «Реабилитированный»).
- Справки о награждении медалями/орденами (если дела архива содержат соответствующие списки).
- Справки для подтверждения стажа работы (из фондов предприятий, колхозов, организаций).
Режим работы и контакты (актуально на 2024–2025 гг.) 📍 Адрес:
440013, г. Пенза, ул. Красная, д. 32 (историческое здание в центре города, рядом с ул. Московской и Спасским собором).
🕒 Режим работы Читального зала: - Понедельник – Четверг: 09:00 – 17:00 (перерыв 13:00 – 14:00)
- Пятница: 09:00 – 16:00 (перерыв 13:00 – 14:00)
- Суббота, Воскресенье: Выходные
- Последний четверг месяца — санитарный день (читальный зал закрыт).
📞 Телефоны справок: - Читальный зал / Заказ дел: +7 (8412) -6-XX-XX (точные актуальные номера лучше уточнять на сайте минкультуры Пензенской области или на портале Госуслуг в карточке услуги).
- Отдел использования и информации: +7 (8412) -6-XX-XX
🌐 Официальные ресурсы: - Сайт Министерства культуры и архивного дела Пензенской области: mincult.pnzreg.ru (раздел «Архивное дело» -> «Государственный архив Пензенской области»)
- Портал Госуслуг (поиск услуг: «Архивная справка Пензенская область»)
- Электронная почта архива (обычно указана на сайте ведомства): arhiv@pnzreg.ru (примерный формат, уточняйте на сайте).
Особенности работы и советы исследователю - Подготовка к визиту: Изучите путемные указатели и описи на сайте заранее. Определите фонд, опись, дело. Это сэкономит дни работы в зале.
- Паспорт обязателен: Для оформления читательского билета (действует бессрочно) нужен паспорт РФ. Иногранцам — паспорт и миграционная карта/регистрация.
- Фотосъемка: Разрешена бесплатно для личных целей. Запрещено снимать описания фондов целиком (только нужные страницы), документы с грифом «Секретно»/«Для служебного пользования» (если не снят гриф), а также использовать вспышку.
- Расшифровка старославянского почерка: Сотрудники архива не расшифровывают тексты за читателя. Нужно либо владеть палеографией, либо нанять частного исследователя/переводчика.
- Сроки выдачи справок: По закону — до 30 календарных дней (на Госуслугах часто быстрее, 10–15 дней). Сложные генеалогические запросы «под ключ» архив не выполняет — он выдает копии документов/справки по конкретным реквизитам.
- Оплата: Госпошлина за выдачу архивной справки/копии оплачивается через Госуслуги (со скидкой 30%) или в банке по реквизитам архива. Бесплатно справки выдаются только в случаях, установленных законом (например, ветеранам, для судебных целей по запросу суда).
Другие архивы Пензенской области (дополнительно)
📍 Адрес:
440013, г. Пенза, ул. Красная, д. 32 (историческое здание в центре города, рядом с ул. Московской и Спасским собором).
🕒 Режим работы Читального зала: - Понедельник – Четверг: 09:00 – 17:00 (перерыв 13:00 – 14:00)
- Пятница: 09:00 – 16:00 (перерыв 13:00 – 14:00)
- Суббота, Воскресенье: Выходные
- Последний четверг месяца — санитарный день (читальный зал закрыт).
📞 Телефоны справок: - Читальный зал / Заказ дел: +7 (8412) -6-XX-XX (точные актуальные номера лучше уточнять на сайте минкультуры Пензенской области или на портале Госуслуг в карточке услуги).
- Отдел использования и информации: +7 (8412) -6-XX-XX
🌐 Официальные ресурсы: - Сайт Министерства культуры и архивного дела Пензенской области: mincult.pnzreg.ru (раздел «Архивное дело» -> «Государственный архив Пензенской области»)
- Портал Госуслуг (поиск услуг: «Архивная справка Пензенская область»)
- Электронная почта архива (обычно указана на сайте ведомства): arhiv@pnzreg.ru (примерный формат, уточняйте на сайте).
- Читальный зал / Заказ дел: +7 (8412) -6-XX-XX (точные актуальные номера лучше уточнять на сайте минкультуры Пензенской области или на портале Госуслуг в карточке услуги).
- Отдел использования и информации: +7 (8412) -6-XX-XX
🌐 Официальные ресурсы: - Сайт Министерства культуры и архивного дела Пензенской области: mincult.pnzreg.ru (раздел «Архивное дело» -> «Государственный архив Пензенской области»)
- Портал Госуслуг (поиск услуг: «Архивная справка Пензенская область»)
- Электронная почта архива (обычно указана на сайте ведомства): arhiv@pnzreg.ru (примерный формат, уточняйте на сайте).
- Подготовка к визиту: Изучите путемные указатели и описи на сайте заранее. Определите фонд, опись, дело. Это сэкономит дни работы в зале.
- Паспорт обязателен: Для оформления читательского билета (действует бессрочно) нужен паспорт РФ. Иногранцам — паспорт и миграционная карта/регистрация.
- Фотосъемка: Разрешена бесплатно для личных целей. Запрещено снимать описания фондов целиком (только нужные страницы), документы с грифом «Секретно»/«Для служебного пользования» (если не снят гриф), а также использовать вспышку.
- Расшифровка старославянского почерка: Сотрудники архива не расшифровывают тексты за читателя. Нужно либо владеть палеографией, либо нанять частного исследователя/переводчика.
- Сроки выдачи справок: По закону — до 30 календарных дней (на Госуслугах часто быстрее, 10–15 дней). Сложные генеалогические запросы «под ключ» архив не выполняет — он выдает копии документов/справки по конкретным реквизитам.
- Оплата: Госпошлина за выдачу архивной справки/копии оплачивается через Госуслуги (со скидкой 30%) или в банке по реквизитам архива. Бесплатно справки выдаются только в случаях, установленных законом (например, ветеранам, для судебных целей по запросу суда).
Другие архивы Пензенской области (дополнительно)
Если в ГАПО документы не найдены, стоит обратиться к:
- Государственному архиву современной истории Пензенской области (ГАСИ Пензенской области) — г. Пенза, ул. Лермонтова, д. 76. Хранит документы партийных, комсомольских органов, общественных организаций, СМИ (XX–XXI вв.).
- ЗАГСы районов/города: Метрические книги за последние 100 лет (рождение, брак, смерть, усыновление) — исключительно в ЗАГСах.
- Архивы Министерства внутренних дел (МВД по Пензенской обл.) — уголовные дела, делопроизводство полиции (доступ ограничен).
- Архивы ФСБ по Пензенской обл. — дела по политическим репрессиям (оперативные материалы), доступ по запросу заинтересованных лиц.
- Военный архив (ЦАМО, подведомственные архивы), личные дела офицеров, награждения, подвижники (в Подольске/Москве), но в ГАПО есть фонды военкоматов и эвакуационных пунктов.
Государственный архив Пензенской области — это не просто склад старых бумаг, а современный информационный центр, открывающий доступ к истории своих предков, истории улиц, предприятий и земель Пензенского края. Благодаря внедрению электронных услуг (Госуслуги, электронная почта, оцифрованные описи) работа с архивом стала доступной жителям любого региона России и зарубежных стран. Ключ к успеху — грамотная подготовка запроса и знание структуры фондов.
Статья подготовлена на основе открытых данных Министерства культуры и архивного дела Пензенской области, типовых правил доступа к архивным фондам РФ и практики работы ГАПО. Перед визитом или отправкой запроса рекомендуется уточнить актуальные реквизиты и режим работы на официальных источниках.