Государственный архив Архангельской области – структура фондов, ключевые описи и правила работы

Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Государственный архив Архангельской области (ГААО) — это главное хранилище документов, отражающих историю Поморья с XVI века по наши дни. Для генеалогов, историков и местных историков ключевым инструментом работы являются описи, научные справочники, раскрывающие состав фондов. В этой статье подробно разберем структуру описей ГААО, самые востребованные фонды, способы удаленной работы и правила работы в читальном зале.

Общая информация об архиве и порталах доступа

Официальное название: Государственное бюджетное учреждение Архангельской области «Государственный архив Архангельской области» (ГБУ АО «ГААО»).

Контакты и адреса (актуально на 2026 год):

  • Отдел документов социально-политической истории (основной читальный зал): 163004, Архангельская область, г. Архангельск, площадь Ленина, д. 1 (а/я 59).
  • Дополнительный адрес (ул. Шубина): 163045, г. Архангельск, ул. Шубина, д. 1 (Тел./факс: 20-67-77).

Режим работы читального зала (пл. Ленина, 1):

  • Понедельник – четверг: 09:30 – 16:45 (перерыв: 12:30 – 13:30).
  • Пятница: неприёмный день (санитарный день/внутренние работы).
  • Суббота, воскресенье: выходные.

Основные информационные ресурсы:

  1. Портал «Архивы России» (archives.gov.ru) — федеральный агрегатор, где публикуются электронные описи фондов федерального значения и региональных архивов.
  2. Сайт ГААО / НашиПредки.ру, региональные базы данных, позволяющие искать по делам и заказывать копии.
  3. ВКонтакте: «Государственный архив Архангельской области (ГААО)» — новости, анонсы ввода новых описей в оборот, ответы на частые вопросы.

Структура фондов и ключевые описи для генеалогии

Фонды архива сгруппированы по ведомственному принципу. Ниже приведены самые востребованные фонды с описанием их описей.

Фонд № 29: Архангельская духовная консистория (XVIII – нач. XX в.)

Это «золотой стандарт» для родословных исследований в регионе. Фонд содержит документы по управлению епархией, приходами и монастырями.

Ключевые серии описей Фонда 29:

  • Опись 1: Исторические описания приходов, церквей и хранящихся в них древних икон, рукописей и вещей. Уникальный источник по материальной культуре и истории сел.
  • Описи исповедных росписей (переписи прихожан): Основной массив для поиска предков. Содержат фамилии, имена, отчества, возраст, родственные связи, место жительства (деревня/починок).
  • Описи метрических книг (рождение, брак, смерть): Часто хранятся в Фонде 29 (для раннего периода) или в Фонде 30 (Архангельское духовное правление/управление).
  • Дела по строительству и ремонту церквей, клирическим домам.

Фонд № 999 (и смежные фонды земских управлений/уездных правлений): Ревизорские сказки и переписи

В предоставленной информации упоминается запрос по Фонд 999, Опись 1, Дело 2, ревизорские сказки апрель-май 1719 г. по деревням: Брусяна, Севрюкаево, Березовый Солонец, Бахилово.

Важно: Ревизорские сказки (I–X переписи) в ГААО могут находиться в разных фондах:

  • Фонд уездных казенных палат / земских управлений.
  • Фонд губернских управлений (для поздних переписей).
  • Отдельные фонды ревизорских комиссий.

Всегда уточняйте номер фонда через общий путеводитель или карточку дела на портале «Архивы России».

Первая всеобщая перепись населения 1897 г.

Согласно отзывам исследователей, в ГААО сохранились сведения по Первой переписи 1897 года (часто это списки по уездам/волостям). Они ценны тем, что содержат данные по всей семье: родство, родное место, род занятий, грамотность, физические недостатки.

Фонды советского периода (Отдел документов социально-политической истории)

  • Фонды обкома/крайкома партии, исполкомов Советов.
  • Фонды колхозов, совхозов, предприятий (персональные дела, списки членов кооперативов).
  • Фонды НКВД/МВД/КГБ (реабилитированные, спецпоселенцы) — доступны по правилам 77-ФЗ (по запросу родственников).

Как работать с описями удаленно (Онлайн)

Личная поездка в Архангельск не всегда возможна. Вот алгоритм удаленной работы:

Шаг 1: Поиск в информационной системе «Архивы России»

  1. Заходите на archives.gov.ru -> «Поиск по фондам».
  2. В поле «Архив» выбираете «Государственный архив Архангельской области».
  3. Вводите ключевые слова: название уезда, волости, церкви, фамилию (если дело номенклатурное).
  4. Смотрите номер фонда, описи, дела, даты.

Шаг 2: Изучение электронной описи

Многие описи ГААО оцифрованы и загружены в виде PDF или таблиц на портале «Архивы России» (раздел «Электронные описи федеральных архивов», регионы также там дублируются) или на сайте НашиПредки.ру.

Совет: Скачайте опись на компьютер. Используйте поиск по файлу (Ctrl+F) по названию деревни, волости или фамилии.

Шаг 3: Заказ копий / платный поиск

  • Самостоятельный заказ сканов: Если вы нашли номер дела в описи, можно оформить заявку на изготовление копий через форму обратной связи на сайте ГААО или портале Госуслуги (раздел «Заказ архивной справки/копий»).
  • Платный поиск архивистами: Критически важный нюанс: по отзывам пользователей, срок выполнения платного поиска в ГААО может составлять не менее 1 года (12+ месяцев). Очередь очень большая.
  • Альтернатива: Найм частного исследователя (архивиста-наемника), работающего в зале ГААО. Это значительно быстрее (обычно 1–3 месяца), но дороже.

Практические советы по чтению описей Архангельского архива

Терминология и структура описи

Типичная запись в описи выглядит так:

Ф. 29. Оп. 1. Д. 145. Л. 1–50. Историческое описание Кемского прихода. Список икон в Успенском соборе. 1885 г.

  • Ф. (Фонд) — целостный массив документов одного создателя.
  • Оп. (Опись) — системное описание дел фонда (может быть несколько описей на один фонд: Оп. 1, Оп. 2, Оп. 3…).
  • Д. (Дело), единица хранения (сшитые листы в обертке).
  • Л. (Лист) — нумерация страниц внутри дела (часто сквозная: 1, 2, 3… или оборотная: 1, 1об, 2, 2об).

Специфика Архангельского региона

  1. Поморские волости и починки: Названия населенных пунктов в описях часто даны в историческом написании (например, «починок», «зуимка», «тонья»). Используйте исторические карты (Карта Российской империи 19 в., Схема волостей Архангельской губернии).
  2. Уездное деление: До 1929 г. область делилась на уезды: Архангельский, Холмогорский, Кемский, Кольский, Мезенский, Онежский, Печорский, Пинежский, Шенкурский. Описи часто структурированы по уездам.
  3. Конфессиональный состав: Помимо православных (Ф. 29), в регионе жили старообрядцы (поморцы, федосеевцы), саамы, немцы (в Архангельске), финны. Документы по ним могут быть в фондах духовного правления (как «инославных»), полиции или губернского управления.

Проблемы и нюансы: «Загнивание архива» и сохранность

В открытых источниках (в т.ч. в группе ВК «Возвращение Памяти») периодически поднимается тема неудовлетворительного состояния фондов (упоминание «загнивания архива происходит с 2000 года»).

  • Часть дел может быть недоступна для выдачи из-за физического износа (грибок, размокание, рассыпание бумаги).
  • При заказе копий архив может отказать с формулировкой «состояние документа не позволяет копировать».
  • В таких случаях помогает только личное присутствие в зале (просмотр под контролем реставратора) или ожидание оцифровки в рамках грантов/нацпроектов.

Другие архивы, релевантные для Архангельской области

Не все документы по Поморью лежат в ГААО.

Архив Что хранится Доступ
РГАДА (Москва) Письцовые книги, ревизорские сказки XVII–XVIII вв. по Архангельскому уезду, Сольвычегодску, Устюгу. Фонды приказов (Поместный, Ямской). Читальный зал, портал «Архивы России», платные копии.
РГИА (СПб) Духовное ведомство (Синод), герольдские дела, фонды министерств (внутр. дел, финансов) по Архангельской губ. Читальный зал, удаленный заказ.
ГАРФ (Москва) Советский период: Госплан, Минсельхоз, фонды эвакуированных предприятий, ГУЛАГ (Севзаглит, Белбаллит). Портал «Архивы России», заказ сканов.
РГВИА (СПб) Военные документы: рекрутские наборы, списки нижних чинов архангельских гарнизонов, Беломорской флотилии. Читальный зал.
Архив Архангельской епархии (Архангельск) Метрические книги XX в. (после 1917 г. до 1920-х), современные дела приходов. Требуется благословение/справка из прихода.
Муниципальные архивы (г. Архангельск, г. Северодвинск, районы) Документы городских дум, исполкомов районов, ЖЭС, школах, ЗАГС (акты ГРО за последние 100 лет). Обращение напрямую в архив района/города.

Чек-лист перед обращением в ГААО

  1. [ ] Определил(а) уезд/волость/приход предков на конкретную дату (через карты, Википедию, родословные форумы ВГД/НашиПредки).
  2. [ ] Нашел(а) нужный Фонд и Опись на портале «Архивы России» или в путеводителе по ГААО (изд. 2003 г. или электронные версии).
  3. [ ] Просмотрел(а) электронную опись (PDF), нашел(а) номера дел по нужным деревням/годам.
  4. [ ] Проверил(а) доступность дела (нет ли пометки «не выдается», «на реставрации»).
  5. [ ] Решил(а) стратегию: личная поездка (быстрее, дешевле) vs заказ копий онлайн (долго, до года+) vs наемник (баланс скорости/цены).
  6. [ ] Подготовил(а) паспорт (для оформления читательского билета в зале) и документы, подтверждающие родство (если заказываете справки по ЗАГС/НКВД за закрытые 75/100 лет).

Работа с описями Государственного архива Архангельской области — это увлекательный детектив. Главный ключ к успеху — умение навигировать по системе Фонд → Опись → Дело с помощью портала «Архивы России» и электронных версий описей. Не пугайтесь больших сроков платного поиска: самостоятельная работа с оцифрованными описями и заказ конкретных дел по номерам часто решает задачу за недели, а не годы. Удачи в восстановлении истории вашей поморской семьи!


Статья подготовлена на основе открытых данных портала «Архивы России», официального сайта ГБУ АО «ГААО», отзывов исследователей на форуме ВГД и ресурсе «НашиПредки». Актуальность реквизитов и режима работы рекомендуется проверять перед поездкой по телефону +7 (8182) -0-67-77 или на сайте архива.