Государственный архив Республики Бурятия (ГАУК РБ ГАРБ) – одно из ключевых хранилищ документального наследия Сибири. В его задачах – сохранение, учёт и эффективное использование архивных документов различного происхождения: управленческих, научно‑технических, аудиовизуальных, личных фондов и материалов, содержащих государственную тайну. Ниже представлен обзор истории учреждения, его структуры, а также подробная информация о текущем директоре и его вкладе в развитие архивного дела в регионе.

История и основные функции архива

Архив был создан в рамках системы государственных архивов РСФСР и с момента основания выполняет следующие функции:

• Приём, хранение и учёт документов, включённых в Архивный фонд Республики Бурятия;
• Обеспечение сохранности документов на всех типах носителей (бумага, электронные носители, фото‑ и видеоматериалы);
• Организация доступа к документам для граждан, исследователей и государственных органов;
• Подготовка справочников, каталогов и научных публикаций по фондам;
• Участие в межрегиональных и международных проектах по цифровизации архивного наследия.

Согласно справочнику «Государственный архив Республики Бурятия» (2015 г.), в фондах архива хранятся личные коллекции известных бурятских деятелей, документы советского периода, а также материалы, связанные с культурным и природным наследием региона.

Руководство архива

На сегодняшний день должность директора Государственного архива Республики Бурятии занимает Жалсанова Бутит Цыдыпмункуевна. Иногда в источниках встречается вариант написания фамилии как «Жалсанова Бутит» или «Бутит Жалсанова», однако официальное наименование – Жалсанова Бутит Цыдыпмункуевна.

Краткая биография директора

• Образование: доктор исторических наук (д.и.н.), специализация в области архивного дела и историографии Сибири;
• Профессиональный путь: начала карьеру в архивной сфере в начале 2000‑х годов, прошла последовательно должности старшего архивариуса, заведующего отделом комплектования, заместителя директора по научной работе;
• Назначение директором: произведено в 2022 году после конкурса, объявленного Министерством культуры Республики Бурятия;
• Основные достижения:
  • Инициировала проект цифровизации наиболее востребованных фондов, что позволило увеличить онлайн‑доступ к документам на 40 %;
  • Организовала открытие нового архивохранилища в 2021 году (ул. Сухэ‑Батора, д. 9А) совместно с Главой Республики Бурятия Алексеем Цыденовым;
  • Получила благодарственное письмо Президента Российской Федерации Владимира Путина за вклад в сохранение исторического наследия (23 июня 2025 г.);
  • Активно участвует в подготовке научно‑популярных изданий и выставок, посвящённых истории Бурятии.

Контактная информация директора

Для обращения к директору можно использовать следующие каналы:

• Телефон: 8 (3012) -1‑18‑82 (приёмная директора);
• Электронная почта: director@garb.ru (указано на официальном сайте);
• Личный приём: по предварительной записи в кабинете директора, расположенном по адресу ул. Ленина, д. 54, г. Улан‑Удэ.

Структура и подразделения архива

ГАУК РБ ГАРБ состоит из нескольких отделов, каждый из которых отвечает за определённое направление работы:

1. Отдел комплектования и хранения документов – приём, учёт, размещение и сохранность фондов;
2. Отдел научной обработки и справочно‑библиографической работы – составление описаний, создание каталогов и справочников;
3. Отдел обслуживания пользователей – организация читальных залов, выдача копий, консультирование исследователей;
4. Отдел цифровизации и информационных технологий – сканирование, создание электронных баз данных, обеспечение доступа через портал;
5. Отдел по работе с личными фондами и коллекциями – работа с документами личного происхождения, включая материалы известных бурятских деятелей культуры и образования и др.

Каждый отдел возглавляется заместителем директора, который непосредственно подчиняется директору Жалсановой Бутит Цыдыпмункуевне.

Основные проекты и инициативы под руководством директора

За время руководства Бутит Цыдыпмункуевной архив реализовал ряд значимых проектов:

• «Электронный архив Бурятии» – портал, предоставляющий удалённый доступ оцифрованным документам (более 150 тыс. единиц хранения);
• Реставрация уникальных рукописей XIX‑начала XX вв. – работа с материалами, содержащими государственную тайну и редкие ethnографические записи;
• Выставка «Бурятия в архива> – совместных с Национальным музеем Бурятии, посвящённая 100‑летию образования Бурятской АССР;
• Образовательные программы для школьников и студентов – лекции, мастер‑классы по работе с архивными источниками и основам исторического исследования;
• Международное сотрудничество – участие в проектах ЮНЕСКО по сохранению документального наследия Сибири и Дальнего Востока.

Контактные данные и режим работы учреждения

Государственный архив Республики Бурятия расположен по двум адресам (основной и дополнительный хранилищный корпус):

• Основное здание: 670001, Республика Бурятия, г. Улан‑Удэ, ул. Ленина, д. 54;
• Архивохранилище (новый корпус): 670000, Республика Бурятия, г. Улан‑Удэ, ул. Сухэ‑Батора, д. 9А;
• Телефон справочной службы: 8 (3012) -1‑21‑80;
• Факс: 8 (3012) -1‑45‑25;
• Официальный сайт: garb.ru;
• Режим работы: понедельник‑пятница – 09:00 – 18:00 (перерыв 13:00 – 14:00); суббота – 10:00 – 15:00 (по предварительной записи); воскресенье – выходной.

Государственный архив Республики Бурятия под руководством Жалсановой Бутит Цыдыпмункуевны продолжает активно развиваться, сочетая традиционные методы хранения документов с современными цифровыми технологиями. Благодаря её инициативам архив стал более доступным для широкой публики, а также укрепил своё положение как важный центр научных исследований и культурного наследия региона. Для всех, кто интересуется историей Бурятии, работы с архивными источниками или просто желает ознакомиться с уникальными документами, ГАУК РБ ГАРБ остаётся надёжным и гостеприимным учреждением.

Статья подготовлена на основе открытых источников, доступных на дату .