Государственный архив Свердловской области в г. Нижний Тагил — это ключевое учреждение для хранения документального наследия одного из крупнейших промышленных городов Урала. Официальный веб-ресурс архива служит главным шлюзом для исследователей, гениалогов, юристов и всех, кто ищет сведения о своей истории или истории родных. В этой статье мы подробно разберем структуру официального сайта, доступные онлайн-сервисы, порядок обращения за справками и особенности работы с фондами.
Официальный адрес и общая информация об учреждении
На момент официальный сайт архива доступен по адресу (обычно это поддомен на портале госорганов Свердловской области или отдельный домен):
- Основной портал: archive.ntagil.ru (или раздел на сайте Управления архива Свердловской области — archives.midural.ru)
- Полное наименование: Государственное казенное учреждение Свердловской области «Государственный архив Свердловской области в г. Нижний Тагил» (ГКУ СО «ГАСО в г. Нижний Тагил»).
- Адрес: 622007, г. Нижний Тагил, ул. Ленина, д. 1 (историческое здание).
- Телефон справки/приемной: +7 (3435) -4-XX-XX (актуальные номера всегда проверяйте в разделе «Контакты» на сайте).
Структура официального сайта: Основные разделы
Современный сайт архива построен по принципу «одного окна» для доступа к информации. Основное меню обычно включает:
«Об архиве» (Сведения об организации)
Здесь публикуются устав, лицензии, структура подразделений (отделы приема и учета, хранения, научной обработки, использования), реквизиты, отчеты о выполнении госзадания и планы работы.
«Фонды и описи» (Путеводители и реестры)
Самый важный раздел для исследователя. Содержит:
- Путеводитель по фондам: Обобщенное описание всех фондов (более 2000 фондов) с указанием лет хранения, объема и содержания.
- Электронные описи: Ссылки на скачивание или онлайн-просмотр описей по ключевым фондам (Заводские архивы, Городская дума, Исполком, Партийные организации, Предприятия НТЗ, Уралвагонзавод и др.).
- Реестр фондов с ограниченным доступом: Информация о сроках секретности и порядке доступа к документам с грифом «Совершенно секретно» / «Секретно» / «Для служебного пользования».
«Услуги и прием обращений» (Госуслуги и электронный прием)
Интеграция с порталом Госуслуг (gosuslugi;ru) и региональным порталом uslugi.midural.ru. Через сайт можно:
- Заказать архивную справку (о зарплате, стаже, награждении, репрессиях, месте жительства и т.д.).
- Подать заявление на предоставление копий документов.
- Записаться в читальный зал на работу с оригиналами.
- Отслеживать статус готовности справки по номеру заявления.
«Цифровой архив» / «Электронные копии документов»
Раздел, активно развивающийся в 2024–2026 гг. Содержит оцифрованные массивы:
- Метрические книги (рождение, брак, смерть) до 1917–1920 гг. (по мере снятия ограничений 100-летней тайны).
- Ревизские сказки и переписи населения (для Нижнего Тагила и прилежащих заводов).
- Документы НТЗ и Уралвагонзавода (фотографии, указы, приказы по персоналу).
- Газеты «Тагильский рабочий» (оцифрованные полосы за разные годы).
«Читальный зал» (Режим работы и правила)
- График работы (обычно Пн–Пт, с перерывом на санитарный день/уборку).
- Порядок оформления читательского билета (паспорт, заявление).
- Правила работы с уникальными и ценными документами (перчатки, фотоаппарат без вспышки, сканеры).
- Услуги платного копирования (сканирование, фотокопирование, цифровые фото).
Как пользоваться сайтом для гениалогических и исторических исследований
Шаг 1: Определение фонда через Путеводитель
Не начинайте поиск с «поиска по фамилии» (его часто нет в открытом доступе для всех фондов). Откройте раздел «Фонды» -> «Путеводитель». Ищите ключевые слова:
- Фонд № 1, 2, 3…, Заводские управленческие архивы (Демidovы, НТЗ).
- Фонды городских органов власти: Городская дума (довореволюционная), Исполком горсовета (советский период).
- Фонды предприятий: Уралвагонзавод (Фонд №…), Завод № 183, НТХЗ и др.
- Фонды ЗАГС: Метрические книги (обычно фонды 300+ или отдельные фонды ЗАГСов районов).
Шаг 2: Работа с Описью
Нажав на номер фонда, вы переходите к списку описей. Опись — это перечень дел в фонде. Вам нужно найти дело по году и теме (например: «Делo о приеме на работу», «Список рабочих», «Метрическая книга 1910 г.»).
Совет: Многие описи на сайте представлены в формате PDF или DjVu. Используйте поиск в браузере (Ctrl+F) по ключевым словам (фамилия, номер дела, год).
Шаг 3: Заказ дела в читальный зал или заказ справки
- Для личной работы: Запишите номер фонда, описи и дела (Ф. 123, Оп; 1, Д. 45). Зарегистрируйтесь на сайте или по телефону на посещение читального зала.
- Для получения справки (дистанционно): Перейдите в раздел «Услуги» -> «Заказ справки». Заполните форму, прикрепите сканы документов, подтверждающих родство (если спрашиваете не о себе). Оплатите госпошлину (если предусмотрена) через платежный шлюз.
Особенности фондов Архива Нижнего Тагила (Что искать на сайте)
Специфика архива обусловлена промышленной историей города. На сайте особое внимание уделено следующим массивам:
| Категория документов | Период | Что можно найти на сайте/в описях |
|---|---|---|
| Заводские архивы (Демидовы, НТЗ) | XVIII – нач. XX в. | Ревизские сказкиassigned крестьян/рабочих, списки мастеровых, ведомости зарплат, метрические книги заводских госпиталей/церквей. |
| Советский период (Горисполком, Райисполкомы) | 1917 – 1990-е | Домашние книги, списки жильцов, дела о выдаче квартир, личные дела работников органов власти, документы по эвакуации и обороне (ВОВ). |
| Партийные и комсомольские организации | 1917 – 1991 | Анкеты коммунистов, протоколы собраний, дела о чистках рядов, личные дела партийцев. |
| Предприятия оборонного комплекса (Уралвагонзавод, Завод 183) | 1930-е – нащ. в. | Личные карточки рабочих/инженеров, приказы о награждении медалями «За отвагу», «За трудовую доблесть», списки эвакуированных. |
| Метрические книги (ЗАГС) | До 1920 г. (и позже по 100-летнему правилу) | На сайте часто выложены сканы метрических книг до 1917 г. Для более поздних — только заказ справки через Госуслуги. |
Технические нюансы и частые проблемы пользователей сайта
Проблемы с доступом к PDF/DjVu файлам
Старые описи часто сканированы в формате DjVu. Для просмотра в современных браузерах может потребоваться расширение (например, «DjVu Viewer» для Chrome/Firefox) или скачивание файла и открытие через программу WinDjView или STDU Viewer.
Поиск по сайту не работает / Пустой результат
Поиск на сайте архива часто индексирует только текстовые страницы (новости, статические статьи), но не индексирует содержимое сканированных описей (PDF/DjVu). Всегда скачивайте опись и ищите внутри файла.
Авторизация на портале Госуслуг для заказа справок
С 2023–2024 гг. заказ архивных справок практически полностью переведен на ЕПГУ (Госуслуги). На сайте архива кнопка «Заказать справку» перенаправляет на gosuslugi.ru -> Каталог услуг -> Культура и отдых -> Архивные справки. Нужен подтвержденный аккаунт (профиль с верифицированными паспортными данными).
Ограничение 75/100 лет (Закон № 125-ФЗ)
На сайте в разделе «Порядок доступа» обязательно указано: документы, содержащие сведения о частной жизни (метрические книги, личные дела, медкарты), предоставляются только по истечении 75 лет со дня создания (для личных дел) или 100 лет (для метрических книг ЗАГС), либо при наличии нотариального доверенности/документов о родстве.
Альтернативные онлайн-ресурсы для исследований по Нижнему Тагилу
Если на официальном сайте архива информация не найдена, проверь, используйте смежные ресурсы:
- Портал «Архивы Свердловской области» (archives.midural.ru): Единая база описей по всем архивам области, включая Нижний Тагил. Там работает более продвинутый поиск по фондам.
- Проект «Родовид» / «Мой родной» / FamilySearch: Многие метрические книги Нижнего Тагила и заводов оцифрованы волонтерами и выложены на FamilySearch.org (бесплатно после регистрации).
- Сайт «Память народа» (pamyat-naroda.ru) и «Подвиг народа»: Для поиска наградных листов эвакуированных на Уралвагонзавод/НТЗ и призывников из Нижнего Тагила.
- ГАСО в г. Екатеринбурге (Главный архив области): Часть фондов по Нижнему Тагилу (областного подчинения, НКВД/МВД, суды) хранится там. Сайт: gaso-ural.ru.
Контакты для уточнения информации (актуально на 2026 год)
Перед поездкой или отправкой официального запроса рекомендуется связаться с архивом:
- Электронная почта (официальная): обычно указана в разделе «Контакты» как
ga_ntagil@midural.ruили похожий адрес на домене@midural.ru. - Телефон читального зала: Для записи на место и уточнения наличия дел.
- Телефон отдела использования (справки): Для консультаций по оформлению запросов через Госуслуги.
Официальный сайт Архива Нижнего Тагила — это не просто визитка учреждения, а полноценный рабочий инструмент. Главный ключ к успеху — умение пользоваться Путеводителем по фондам и Электронными описями, а не ожидание, что поиск по фамилии выдаст готовый результат. В 2026 году акцент смещен на дистанционное заказание справок через Госуслуги и постепенное опубликование оцифрованных метрических книг в открытом доступе. При подготовке сложного гениалогического запроса или научного исследования всегда целесообразно предварительно связаться с архивистами читального зала по телефону или email для уточнения сохранности нужных фондов.
Помните: Архивные документы — это первоисточники. Их интерпретация требует знания палеографии, исторической географии Урала и структуры заводского управления XVIII–XX веков. Сайт архива дает доступ к «сырым» данным, работу над которыми предстоит сделать исследователю.