Государственный архив Ярославской области – центральный архивный орган, отвечающий за сбор, хранение, систематизацию и предоставление доступа к документам, отражающим историю региона, а также к материалам, относящимся к делам государственных органов, предприятий и частных лиц.

История создания и развития

Первый архивный фонд Ярославской области был сформирован в 1930‑х годах в рамках советской системы государственных архивов; С тех пор учреждение неоднократно переименовывалось и реорганизовывалось, отражая изменения в административно‑правовой структуре региона.

• 1932 г. – открытие первого архивного отделения в Ярославле.
• 1991 г. – после распада СССР архив получил статус Государственного казенного учреждения Ярославской области.
• 2005 г. – расширение фонда за счёт передачи документов из муниципальных архивов соседних районов.
• 2025 г. – принято решение о реорганизации управления по делам архивов, о чём подробнее ниже.

Структура и руководство

На сегодняшний день архив функционирует в рамках единой управленческой структуры, возглавляемой директором, назначаемым правительством Ярославской области. В структуру входят следующие подразделения:

1. Отдел документального фонда – отвечает за приём, классификацию и описание документов.
2. Отдел цифровизации и информационных технологий – осуществляет сканирование, оцифровку и создание электронных баз данных.
3. Отдел обслуживания пользователей – обеспечивает доступ к архивным материалам, консультирует исследователей.
4. Отдел охраны и консервации – следит за физическим состоянием документов, проводит реставрационные работы.
5. Отдел правового обеспечения – решает вопросы, связанные с доступом к закрытым материалам и соблюдением законодательства о персональных данных.

В 2026 году руководителем Федерального архивного агентства (Росархив) является Андрей Артизов, который выразил обеспокоенность реорганизацией управления по делам архивов в структуре областных органов.

Функциональные обязанности

Основные задачи архива включают:

• Сбор и систематизация документальных источников (актовые, административные, судебные, финансовые и др.) по истории Ярославской области.
• Обеспечение доступа к архивным материалам для учёных, студентов, журналистов и широкой общественности.
• Осуществление цифровой конвертации бумажных документов и создание электронных репозиториев.
• Сохранение и консервацию уязвимых материалов, включая микрофильмы, фотоматериалы и аудиовизуальные записи.
• Организация образовательных программ, выставок и публичных мероприятий, посвящённых архивному делу.

Цифровизация и современные проекты

В последние годы архив активно внедряет цифровые технологии. Ключевые инициативы:

• Создание электронного каталога – более 1,2 млн записей доступны онлайн через портал archives.yaroslavl.ru.
• Оцифровка основных документальных источников по изучению истории рода и составлению генеалогических деревьев. По словам представителей учреждения, уже оцифрованы более 300 000 страниц, что облегчает работу исследователей.
• Внедрение системы управления архивными делами (СУАД) – автоматизация процессов приёма, классификации и выдачи документов.
• Разработка мобильного приложения для быстрого поиска и просмотра архивных материалов.

Эти проекты позволяют не только сохранить ценные исторические сведения, но и сделать их доступными для широкой аудитории, в т.ч. за пределами региона.

Реорганизация и переименование в 2025–2026 гг.

В конце 2025 года Ярославская область приняла решение о ликвидации областного управления по делам архивов. Полномочия были переданы непосредственно в структуру Государственного казенного учреждения «Архив». По официальным сообщениям, цель реорганизации – повысить эффективность управления архивными ресурсами и ускорить процесс цифровизации.

В 2026 году планируется официально сменить название учреждения на «Региональный центр организации мероприятий и архивных дел». Новое название отражает расширенный спектр функций, включая проведение культурных и образовательных мероприятий, а также более активное взаимодействие с общественностью.

Перспективы и планы развития

На ближайшие пять лет запланированы следующие направления развития:

1. Дальнейшее расширение цифрового фонда – цель – оцифровать до 80 % бумажных документов к 2030 году.
2. Создание интерактивных онлайн-выставок по ключевым историческим событиям Ярославской области.
3. Развитие образовательных программ для школ и вузов, включая дистанционные курсы по архивоведению.
4. Укрепление сотрудничества с федеральными архивными структурами и международными партнёрами для обмена опытом и лучшими практиками.
5. Внедрение искусственного интеллекта для автоматической индексации и распознавания текста в отсканированных документах.

Контактная информация

Адрес: 150000, Ярославская область, г. Ярославль, ул. Пушкинская, д. 12
Телефон: +7 (4852) -5‑66‑77
E‑mail: info@archive-ya.ru
Сайт: https://archives.yaroslavl.ru

Государственное казенное учреждение Ярославской области «Архив» продолжает выполнять важную миссию – сохранять и передавать будущим поколениям уникальное наследие региона, одновременно внедряя современные технологии и открывая новые возможности для исследователей и всех интересующихся историей.