Ирбитский городской архив — это не просто учреждение по хранению документов, а настоящий страж исторической памяти одного из старейших городов Свердловской области. Ирбит, некогда называемый «Сибирским Петербургом» за свою торговую славу и архитектурный облик, имеет богатую и драматичную историю, отражающуюся в уникальных фондах архива.

История создания и становления

История архивного дела в Ирбите неразрывно связана с историей самого города. Как уездный центр Пермской губернии, Ирбит вел делопроизводство с момента основания (1631 г. — слобода Ирбицкая, 1662 г. — посёлок Ирбит). Однако централизованная система хранения документов начала формироваться значительно позже.

• Дореволюционный период: Документы уездных управлений, городской думы, суда, полиции и духовного ведомства хранились в ведомственных архивах. Особую ценность представляют дела Ирбитской ярмарки — второго по величине в России после Нижегородской, определившей экономическое лицо города на столетия.
• Советское время: После установления советской власти в 1918–1919 гг. началась работа по сбору и систематизации документов старых учреждений. В 1920-е годы создаются уездные архивы, которые в 1930-х реорганизуются в районные и городские.
• Современный этап: В настоящее время Ирбитский городской архив функционирует как муниципальное казенное учреждение культуры (МКУ «Ирбитский городской архив» городского округа Ирбит), осуществляя функции по учету, хранению, комплектованию и использованию архивных фондов.

Структура и состав фондов

На архивные фонды Ирбитского городского архива насчитывают тысячи единиц хранения, охватывающие период с XVIII века по настоящее время. Фонды делятся на несколько ключевых блоков:

Фонды дореволюционных учреждений (до 1917 г.)

Это «жемчужина» архива. Сюда входят дела:

1. Ирбитской городской думы и управы (1775–1917 гг.), указы, распоряжения, отчеты о городском хозяйстве, благоустройстве, торговле, строительстве.
2. Ирбитской ярмарки (1824–1917 гг.) — уникальный массив: планы ярмарочных рядов, договоры с купцами, отчеты о товарообороте, статистика приезжих гостей. Это источник №1 для изучения торговли Сибири и Урала.
3. Ирбитского уездного суда, полиции, казенной палаты — уголовные и гражданские дела, ревизийские сказки, податные книги (бесценны для геноалогии).
4. Духовного ведомства (метрические книги), записи о рождении, браке, смерти жителей уезда (XVIII–начало XX в.).

Фонды советского периода (1917–1991 гг.)

Отражают этапы строительства социализма, индустриализации, Великой Отечественной войны и послевоенного восстановления:

• Дела Ирбитского горсовета, райисполкома, горкома партии.
• Документы промышленных гигантов: Ирбитского мотоциклетного завода (ИрбитМото), стекольного завода, мебельного комбината, мясокомбината;
• Фонды образовательных и культурных учреждений (школы, техникумы, библиотеки, музеи).
• Личные дела работников предприятий, списки эвакуированных, документы по трудовой славе и орденам.

Фонды современной России (с 1991 г.)

Документы органов местного самоуправления городского округа Ирбит, муниципальных учреждений образования, здравоохранения, культуры, архивы ликвидированных юрлиц.

Ключевые направления деятельности

Архив не является «кладбищем бумаг» — это живой организм, выполняющий важнейшие социальные функции:

Обеспечение прав граждан (Справочно-информационная работа)

Это самая востребованная услуга. Ежегодно архив выдает тысячи справок:

• Пенсионные и стажевые справки (подтверждение стажа, зарплат, работы на вредных производствах).
• Жилищные справки (выписки из домовых книг, справки о составе семьи, праве собственности/наема).
• Генеалогические справки (поиск предков по метрическим книгам, ревизийским сказкам, confesionalным росписям).
• Справки для судов, нотариусов, МФЦ.

Важно: Обращение в архив возможно лично, по почте, через портал Госуслуги или официальный сайт учреждения.

Научно-справочная и издательская работа

Сотрудники архива занимаются научной описью фондов, созданием путеводителей и тематических указателей. Публикуются сборники документов, посвященные истории Ирбита, ярмарке, известным землякам. Архив сотрудничает с Ирбитским государственным историко-этнографическим музеем и местными историками-краеведами.

Цифровизация и электронное досие

Активно ведется работа по сканированию наиболее востребованных и изношенных фондов (метрические книги, ревизийские сказки, дела ярмарки). Создаются электронные копии для удаленного доступа пользователей и сохранения оригиналов.

Хранение и восстановление

Архив оснащен специализированными хранилищами с контролем температуры и влажности. Функционирует реставрационный цех/мастерская, где квалифицированные специалисты проводят биологическую защиту, промывку, дублирование и переплет документов.

Уникальные документы и «визитные карточки» фондов

Практическая информация для посетителей и исследователей

Адрес и контакты (актуально на 2026 год)

Адрес: 623850, Свердловская обл., г. Ирбит, ул. Советская (или ул. Карла Маркса / ул. Ленина — требуется уточнение по актуальному реквизиту на момент обращения, так как здание могло меняться)

Телефон справки/приемной: +7 (34355) X-XX-XX

Официальный сайт / Эл. почта: Обычно размещается на портале Администрации городского округа Ирбит или в реестре архивов Росархива.

Режим работы читальни: Обычно с понедельника по пятницу (один день — санитарный/методический). Обязательно звоните заранее для записи на место в читальне и предзаказа дел.

Порядок работы в читальне

1. Предъявить паспорт (для граждан РФ) или иной документ, удостоверяющий личность.
2. Заполнить заявку на выдачу дел (в бумажном виде или электронно).
3. Срок выдачи дел, обычно в день обращения или на следующий рабочий день (зависит от состояния документа и загрузки читальни).
4. Работа с оригиналами строго по правилам: чистые руки, карандаш, перчатки (выдаются в архиве), запрет на фотоаппарат без разрешения (разрешается съемка на телефон/планшет без вспышки для личных нужд в большинстве случаев, но уточняйте).

Значение архива для города и региона

Ирбитский городской архив — это фундамент идентичности города. Без его документов невозможно:

• Восстанавливать справедливость по пенсиям и жилью.
• Проводить серьезные исторические исследования истории Уральского края.
• Формировать музейные экспозиции и публиковать книги краеведческого характера.
• Воспитывать патриотизм молодежи через работу с подлинниками (письма с фронта, указы о награждении, планы родного города 100-летней давности).

Ирбитский городской архив продолжает свою невидимую, но колоссальную работу. Каждый выданный справке пенсионеру, каждый найденный предок геноалогом, каждая написанная на основе фондов статья ученого — это победа времени над забвением. Архив открыт для сотрудничества с исследователями, студентами, школьниками и всеми, кто заботится о истории своего малого Отечества.

Память города жива, пока живы его документы.