Для многих семей поиск наградных листов, приказов о награждении и других документов о предках‑ветеранах ВОВ — это способ восстановить историю, подтвердить родословную и отдать дань уважения подвигу. В 2026 году доступ к официальным базам Министерства обороны стал проще, но требует правильного подхода. В этой статье мы подробно разберём, где искать, какие документы можно получить, сколько это стоит и какие подводные камни могут встретиться.

Официальные онлайн‑ресурсы Министерства обороны

• Подвиг народа – главный электронный банк наградных документов ВОВ, поддерживаемый Министерством обороны РФ и корпорацией «ЭЛАР». На портале размещены сканы приказов, наградных листов, донесений о потерях и прочих материалов.
• Память народа – расширенный поисковый сервис, где помимо наградных листов доступны личные дела, списки погибших, сведения о местах службы и призыва.
• Электронный банк наградных документов Министерства обороны – отдельный сервис, ориентированный на запросы по номеру наградного документа и дате награждения.

Все эти ресурсы работают в режиме онлайн, но для получения копий оригиналов (сканов в высоком разрешении) иногда требуется оформить официальный запрос в архив.

Что именно можно найти по фамилии?

1. Наградные листы – документ, в котором фиксируется подвиг, за который военнослужащий был номинирован к награде.
2. Приказы о награждении – официальные акты, в которых указаны дата, место и вид награды (орден, медаль, знаки отличия).
3. Донесения о потерях – сведения о ранениях, контузиях, пропаже без вести.
4. Личные карточки участника войны – краткая биография, сведения о месте рождения, призыва, звании, служебных частях.
5. Автобиографии и автографы – иногда в личных делах находятся рукописные записи самого участника.

Пошаговая инструкция по поиску наград по фамилии

Шаг 1. Подготовьте исходные данные

Для максимально точного поиска соберите любую известную информацию о предке:

• ФИО (полностью, включая возможные варианты написания фамилии);
• Год и место рождения;
• Год и место призыва (если известно);
• Воинское звание, часть, род войск;
• Известные награды (например, «Орден Красного Знамени», «Медаль «За Победу»»).

Шаг 2. Используйте расширенный поиск на портале «Память народа»

1. Перейдите на https://pamyat-naroda.ru и нажмите кнопку «Расширенный поиск».
2. Заполните поля: Фамилия, имя, отчество; при наличии – год рождения, место рождения, место призыва, звание.
3. В разделе «Награды» укажите известные ордена или медали (можно оставить пустым, если информация отсутствует).
4. Нажмите «Найти». Система выдаст список записей, среди которых могут быть наградные листы, приказы, карточки.

Шаг 3. Поиск на портале «Подвиг народа»

1. Откройте https://podvignaroda.mil.ru.
2. В поле «Люди и награждения» введите ФИО и, при возможности, год рождения.
3. Отфильтруйте результаты по типу документа («Приказ о награждении», «Наградный лист», «Донесение о потере»).
4. Для каждой найденной записи нажмите «Скачать PDF» – в большинстве случаев документ доступен бесплатно в виде скана.

Шаг 4. Запрос в архив (если скан недоступен)

Если нужный документ не отображается в открытом виде, необходимо оформить запрос в Государственный архив Министерства обороны РФ (ГА МО РФ):

• Скачайте форму «Запрос о предоставлении копии архивного документа» с сайта archives.mil.ru.
• Заполните её, указав все известные данные (ФИО, даты, тип документа, номер, если известен).
• Приложите копию паспорта (для подтверждения личности) и, при наличии, скан семейных документов, подтверждающих родство.
• Отправьте запрос по электронной почте archive@mil.ru или через форму «Обратная связь» на сайте.

Шаг 5. Получение и проверка копии

После рассмотрения запроса (обычно 10‑30 рабочих дней) архив вышлет скан в формате PDF. Проверьте:

• Корректность ФИО (особенно если фамилия могла изменяться в разных источниках).
• Дата награждения и указание конкретного подвигa.
• Подписи и печати – они подтверждают подлинность документа.

Стоимость получения документов в 2026 году

Оплата производится банковской картой, через онлайн‑кассу на сайте архива или через банковский перевод. Квитанцию необходимо сохранять – она будет подтверждением получения услуги.

Практические советы и типичные ошибки

Как искать редкую или «искажённую» фамилию

• Используйте мягкий поиск: введите только часть фамилии (например, «Иванов*»).
• Пробуйте варианты написания с «ё», «й», «ъ», «ь» (Иванов‑Иванов, Иванов‑Иванов).
• Если известен только регион, укажите его в поле «Место рождения» или «Место призыва» – это сузит результаты.

Как исправлять неверные данные в базе

Если в онлайн‑записи обнаружены ошибки (неверная дата, отсутствие фото), отправьте запрос на исправление:

• Подготовьте письмо с полным ФИО, датой рождения, сканами подтверждающих документов (свидетельство о рождении, военный билет).
• Отправьте его на электронный адрес editheroesmtaf.ru (см. «Галерея памяти участников ВОВ – Дорога Памяти»).
• Ожидайте ответа – обычно в течение 2‑4 недель.

Как избежать двойного платного запроса

Перед тем как платить за копию, проверьте, нет ли уже открытой версии в открытом доступе. Часто один и тот же документ уже загружен в «Подвиг народа», но под другим номером.

Что делать, если документ «запрещён к публичному использованию»

Некоторые наградные листы могут быть ограничены по срокам (например, до 70 лет после смерти). В таком случае:

• Подайте запрос в архив с указанием цели (исследовательская работа, семейный архив).
• Укажите, что вы готовы подписать соглашение о неразглашении.
• Ожидайте решения – в большинстве случаев доступ предоставляется после согласования.

Сводный чек‑лист для поиска наград по фамилии

1. Соберите все известные данные о предке (ФИО, даты, место службы).
2. Зайдите на Память народа → «Расширенный поиск» и введите данные.
3. Проверьте результаты в Подвиг народа – скачайте доступные сканы.
4. Если нужный документ не найден, подготовьте запрос в Государственный архив МО РФ.
5. Оплатите копию (выберите нужное разрешение и сроки).
6. Получив скан, проверьте его на корректность и при необходимости подайте запрос на исправление.
7. Сохраните полученный документ в семейном архиве (цифровой и бумажный варианты).

Поиск наградных листов и приказов о награждении ветеранов Великой Отечественной войны в 2026 году стал доступнее благодаря масштабным оцифровочным проектам Министерства обороны. Главное – подготовить точные исходные данные, пользоваться расширенными поисковыми формами и при необходимости оформить официальный запрос в архив. При правильном подходе вы сможете получить оригинальные сканы наградных документов, подтвердить подвиги предков и сохранить их историю для будущих поколений.

Помните: каждый найденный документ – это не только часть семейного древа, но и живой памятник героическому прошлому нашей страны.