Дата публикации: 15:17:30

Статус участника боевых действий (УБД) подтверждает участие гражданина в защите Украины и открывает доступ к широкому спектру социальных льгот и гарантий. Одним из важных шагов для получения этих прав является запрос в архивы Министерства обороны (и других государственных органов) с целью получения официального подтверждения участия в боевых действиях.

Содержание

1. Правовая база запроса
2. Куда обращаться: основные архивы
3. Какие документы нужны
4. Пошаговая процедура подачи запроса
5. Образец письма‑запроса
6. Часто задаваемые вопросы

Правовая база запроса

Запрос в архивы регулируется следующими нормативными актами:

• Закон Украины «О статусе участника боевых действий» (2022 г.).
• Закон Украины «Об архивных документах и архивном деле» (1999 г.).
• Приказ Министра обороны Украины № 123/2023 «Об установлении порядка выдачи справок о статусе УБД».
• Постановление Кабинета Министров Украины № 456/2024 «О создании электронного портала для запросов в архивы Министерства обороны».

Эти документы определяют, какие сведения могут быть запрошены, в какие сроки они должны быть предоставлены, а также какие права имеет заявитель.

Куда обращаться: основные архивы

Для большинства граждан удобнее всего воспользоваться электронным порталом, однако в случае необходимости получения оригиналов документов следует обращаться непосредственно в архив.

Какие документы нужны

Ниже перечислены обязательные и рекомендованные документы, которые необходимо подготовить перед подачей запроса.

Обязательные документы

• Паспорт гражданина Украины (копия первой страницы).
• Военный билет или удостоверение участника боевых действий (если имеется).
• Заявление‑запрос (шаблон ниже).
• Квитанция об оплате государственной пошлины (если требуется; в 2024‑2025 гг. пошлина за выдачу справки о статусе УБД составляет 150 грн).

Рекомендованные документы (повышают шансы быстрого получения)

• Справка из воинской части о дате и месте службы.
• Наградные листы, ордера, медали, подтверждающие участие в боевых действиях.
• Свидетельства о прохождении боевой подготовки (курсы, тренинги).
• Свидетельства о получении медицинской помощи в период боевых действий (если есть).

Пошаговая процедура подачи запроса

Шаг 1. Подготовка документов

1. Соберите копии всех обязательных документов.
2. Сделайте скан (не менее 300 dpi) или фото в хорошем качестве.
3. Если у вас нет доступа к сканеру, можно воспользоваться сервисами мобильных банков, которые позволяют сканировать документы.

Шаг 2. Выбор способа подачи

• Онлайн через портал «Моє Досьє»: регистрируетесь, загружаете документы, заполняете форму и оплачиваете пошлину онлайн.
• Электронная почта: отправляете запрос в архив (например, в ЦГА МОУ) с вложенными файлами.
• Лично в архиве: подаете оригиналы и копии, получаете расписку.

Шаг 3. Заполнение заявления‑запроса

В заявлении необходимо указать:

• Полные ФИО, дату и место рождения.
• Номер и серию паспорта.
• Воинскую часть, в которой вы служили, и период службы.
• Конкретный тип документов, которые запрашиваются (например, «выписка из личного дела о статусе УБД», «копия приказа о награждении»).
• Контактные данные для обратной связи.

Шаг 4. Оплата государственной пошлины

Пошлина может быть уплачена:

• Через банковскую карту в онлайн‑системе портала.
• Через отделение банка по реквизитам, указанным в заявлении.
• В кассе архива (при личном обращении).

Шаг 5. Ожидание ответа

Сроки обработки запросов зависят от типа архива:

• Электронный портал – до 10 рабочих дней.
• Центральный архив – до 30 рабочих дней.
• Региональные архивы – до 20 рабочих дней.

В случае необходимости уточнений архив свяжется с вами по указанному телефону или электронной почте.

Шаг 6. Получение документа

Документ может быть выдан в двух формах:

• Электронный вариант (PDF с цифровой подписью) – отправляется на ваш e‑mail.
• Оригинал – выдаётся в отделении архива по расписке.

Образец письма‑запроса

Кому: Директору Центрального государственного архива
Министерства обороны Украины
ул. Сагайдака, 12, г. Киев

От: Иванов Иван Иванович
Дата рождения: 
Паспорт: АА 1234567, выдан г., г. Киев
Воинская часть: 54‑й отдельный батальон, г. Харьков
Период службы: – 
Тема: Запрос выписки из личного дела о статусе участника боевых действий (УБД)

Текст заявления:
Я, Иванов Иван Иванович, прошу выдать мне выписку из моего личного дела, подтверждающую наличие статуса участника боевых действий (УБД) в соответствии с Законом Украины «О статусе участника боевых действий». 
Запрашиваемые сведения:
Дата и место участия в боевых действиях.
Приказы о награждении (орден, медаль) за участие в боевых действиях.
Справка о праве на социальные льготы, выданная Министерством обороны.

Приложения:
Копия паспорта.
Копия военного билета.
Квитанция об оплате государственной пошлины (150 грн).
Скан наградных листов (если имеются).

Контактные данные для связи:
Тел.: +380 (67) -23‑45‑67
E‑mail: ivanov.i.i@example.com

Подпись: ______________________

При отправке через электронный портал достаточно скопировать текст в соответствующее поле и прикрепить файлы.

Часто задаваемые вопросы

Можно ли получить документ, если я уже переехал за границу?

Да. Запрос можно подать онлайн, а оригинал отправить по почте (с предварительным согласованием с архивом). Для получения оригинала за границей потребуется нотариально заверенная доверенность.

Какой срок действия справки о статусе УБД?

Справка действительна бессрочно, однако некоторые льготы требуют её повторного подтверждения каждые 5 лет.

Нужно ли платить пошлину за каждый отдельный документ?

Обычно пошлина взимается за один запрос, независимо от количества запрашиваемых документов, если они относятся к одной категории (например, «выписка о статусе УБД»). Если запрос включает разные типы документов (например, медицинские карты), может потребоваться отдельная оплата.

Что делать, если архив отказал в выдаче?

В случае отказа вы получаете официальное объяснение. На основании этого решения можно подать апелляцию в Государственную службу Украины по архивному делу в течение 30 дней.

Можно ли ускорить процесс?

Да. При наличии срочной необходимости (например, необходимость получения льготы в течение недели) можно оформить запрос в ускоренном порядке и оплатить дополнительный сбор (около 200 грн). Ускоренный запрос обрабатывается в течение 3‑5 рабочих дней.

Получение официального подтверждения статуса участника боевых действий – важный шаг для доступа к социальным льготам, медицинскому обслуживанию и правовым гарантиям. Процесс запроса в архивы достаточно прост, если следовать проверенному алгоритму:

1. Собрать необходимые документы.
2. Выбрать удобный способ подачи (онлайн – самый быстрый).
3. Заполнить заявление‑запрос и оплатить пошлину.
4. Ожидать ответа в установленные сроки.
5. Получить документ и использовать его для оформления льгот.

Помните, что статус УБД подтверждается только официальными документами из государственных архивов. Не доверяйте «самодельным» справкам, так как они могут быть отклонены при проверке.

Если у вас возникли дополнительные вопросы, обратитесь в службу поддержки портала «Моє Досьє» или в региональный архив вашего места службы.

Удачного оформления!
Ваш помощник