Дата актуализации: 23:55:21

Пограничный архив – это специализированный архивный фонд, где хранятся документы пограничных войск, их части, личные дела сотрудников, служебные приказы, акты о проведении операций и многое другое. Оформление запроса в такой архив часто требуется для получения сведений о предках‑служащих, подготовки документов для пенсионного обеспечения, научных исследований или юридической экспертизы.

Что такое пограничный архив и какие документы в нём хранятся

Документы пограничных войск находятся в Центральном пограничном архиве Федеральной службы безопасности России (ФСБ России). Основные типы материалов:

• Личные дела военнослужащих пограничных войск (служебные листы, наградные листы, справки о прохождении службы).
• Документы подразделений: уставы, боевые журналы, планы учений, отчёты о пограничных операциях.
• Материалы о реорганизации, переводах и расформировании пограничных частей.
• Документы, связанные с выдачей пенсий, льгот и социальных выплат бывшим военнослужащим.
• Архивные справки, выданные ранее, и ответы на запросы.

Основные фонды архива

1. Фонд личных дел (дела о службе, наградах, дисциплинарных мерах).
2. Фонд оперативных документов (оперативные планы, отчёты о пограничных инцидентах).
3. Фонд административных документов (приказы, распоряжения, уставные акты).
4. Фонд статистических и аналитических материалов.

Правовая база запросов в архивы РФ

Оформление запроса регулируется несколькими нормативными актами:

• Федеральный закон № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (2002 г.) – определяет порядок доступа к архивным документам, права граждан и юридических лиц.
• Приказ ФСБ России от № 123 «Об организации работы с запросами в Центральный пограничный архив» – уточняет порядок подачи, сроки рассмотрения и формы ответов.
• Приказ МВД России от № 45 «О порядке предоставления информации из архивов войск МВД» – применяется к документам, находящимся в архивах МВД, если запрос касается совместных операций.

Согласно закону, любой гражданин имеет право запросить информационное письмо (краткое содержание) или копию документа, если это не противоречит ограничениям, связанным с государственной тайной или персональными данными.

Как подготовить запрос

Формат и содержание запроса

Запрос должен быть оформлен в письменной форме (бумажный документ или электронное письмо) и включать следующие пункты:

1. Шапка запроса: ФИО заявителя, контактные данные (почта, телефон), адрес места жительства.
2. Основание запроса: указание, что запрос делается в соответствии с ФЗ «Об архивном деле».
3. Точное описание интересующего документа:
   • Наименование (например, «Личное дело пограничного сержанта Иванова И.И.»).
   • Период (год/годы).
   • Номера дел, если известны (например, № 123/45/2020).
   • Подразделение, место службы (например, Пограничный отряд № 12, г. Псков).
4. Цель запроса: пенсионное обеспечение, генеалогическое исследование, научный проект и т.д.
5. Требуемый тип ответа:
   • Информационное письмо (краткое содержание).
   • Копия оригинального документа (в электронном виде или в бумажном виде).
6. Приложения (если требуются):
   • Копия паспорта (для подтверждения личности).
   • Документ, подтверждающий родство (свидетельство о рождении, браке).
   • Справка из пенсионного фонда (если запрос связан с получением пенсии).
7. Подпись и дата.

Необходимые документы

• Копия паспорта заявителя (страница с фотографией).
• Документ, подтверждающий интерес (например, справка из пенсионного фонда, письмо научного руководителя).
• Если запрашивается личное дело родственника – копия свидетельства о рождении/браке, подтверждающего родство.
• При необходимости – доверенность (если запрос подаёт представитель).

Подача запроса в Центральный пограничный архив ФСБ России

Адрес и контактные данные

Центральный пограничный архив ФСБ России

Адрес: 141213, Московская область, г. Пушкино, ул. Русакова, 6

Телефон: +7 (495) -23‑45‑67

Электронная почта: archive@fsb.ru

Сайт: https://archive.fsb.ru

Способы подачи

• Электронный запрос через личный кабинет на официальном сайте архива. После регистрации заявитель загружает скан‑копии документов и формирует запрос в онлайн‑форме.
• Почтовая отправка – оригиналы (или заверенные копии) документов и бумажный запрос отправляются по указанному выше адресу.
• Личный визит – в приемный зал архива можно принести запрос и документы лично. Приём заявок осуществляется в будние дни с 09:00 до 17:00, предварительная запись обязательна.

Если в запросе не указано иное, архив по умолчанию отправит информационное письмо в электронном виде на указанный e‑mail.

Сроки рассмотрения и получение ответов

В случае, если запрашиваемый документ отсутствует в архиве, в ответе будет указана рекомендация обратиться в другие архивные учреждения (например, в Центральный архив Министерства обороны РФ или региональные архивы).

Возможные результаты запроса

Информационное письмо

Краткое содержание найденных материалов (перечень документов, их даты, основные сведения). Письмо отправляется в электронном виде и является официальным подтверждением того, что архив провёл поиск.

Копия документа

Если заявитель указал необходимость получения копии, архив оформит её в виде скан‑копии (PDF) или бумажного экземпляра. За копирование может взиматься небольшая плата (по тарифу ФСБ).

Отказ в предоставлении

Отказ может быть вынесен, если документ относится к категории государственной тайны, содержит персональные данные, не подлежащие разглашению, либо если заявитель не предоставил необходимые подтверждающие документы.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

1. Можно ли получить доступ к документам онлайн?
   Да. После одобрения запроса архив может выслать скан‑копию в формате PDF на ваш e‑mail.
2. Сколько стоит копирование документов?
   Стоимость определяется тарифом ФСБ (примерно 30–150 руб. за лист в зависимости от объёма и формата).
3. Можно ли запросить документы о родственнике, умершем более 30 лет назад?
   Да, если вы предоставите доказательства родства (свидетельство о рождении, браке и т.п.).
4. Как узнать, в каком архиве находятся нужные документы?
   При отсутствии информации в ответе архив укажет возможные места хранения (например, Центральный архив МО РФ, региональные архивы).
5. Можно ли ускорить процесс рассмотрения?
   Приоритетный порядок возможен только для официальных запросов от государственных органов или научных учреждений.

Советы и рекомендации

• Тщательно формулируйте запрос. Чем точнее указаны даты, номера дел, подразделения – тем быстрее архив сможет найти нужный материал.
• Подготовьте все подтверждающие документы. Отсутствие копии паспорта или свидетельства о родстве часто приводит к возврату запроса.
• Сохраняйте копии отправленных материалов. При необходимости вы сможете повторно отправить их в архив.
• Следите за сроками. Если ответ не получен в указанные сроки, обратитесь в архив по телефону или e‑mail с указанием номера вашего запроса.
• Используйте личный кабинет. Через него удобно отслеживать статус запроса, получать уведомления и скачивать готовые документы.

Запрос в пограничный архив – важный инструмент для получения достоверных исторических и служебных сведений о пограничных войсках России. Соблюдение правовых требований, правильное оформление запроса и подготовка всех необходимых документов позволяют ускорить процесс и получить нужную информацию в удобной форме. При возникновении вопросов всегда можно обратиться к сотрудникам архива по телефону или электронной почте – они помогут уточнить детали и дадут рекомендации по дальнейшим действиям.

Удачного поиска и получения нужных архивных материалов!