Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Цель статьи – дать подробные рекомендации, как россиянам и другим исследователям получить доступ к документам Национального архива Финляндии (НАФ), какие ресурсы уже оцифрованы и какие шаги необходимо выполнить для успешного запроса.

Что такое Национальный архив Финляндии (НАФ)

Национальный архив Финляндии (National Archives of Finland, Nationalarkisto) – центральный государственный архив, основанный в 1816 году при Сенате Финляндии. Его задачи:

Сохранение государственных и частных документов, относящихся к истории Финляндии.
Оцифровка и открытый доступ к историческим материалам.
Поддержка научных и генеалогических исследований.

В архиве хранятся документы, связанные с:

Русско‑шведской войной 1808‑1809 гг.
Войнами 20‑го века, в т.ч. сведения о советских военнопленных.
Средневековыми источниками (Diplomatarium Fennicum).
Геральдикой и сигиллографией Северных стран.

Почему запрос в архив Финляндии важен для россиян

Многие семьи имеют корни, пересекающиеся с территорией современной Финляндии. После 1809 года Финляндия стала частью Российской империи, а в 20‑м веке – ареной военных конфликтов; Поэтому в архиве находятся:

Военно‑служебные листы советских солдат.
Документы о перемещении населения, реестры крестьян и дворян.
Записи о браках, рождениях и смертях, происходивших на территории Финляндии.

Большая часть этих материалов уже оцифрована и доступна онлайн, что упрощает поиск предков.

Основные онлайн‑ресурсы

Электронная библиотека исторических документов (ЭБИД) – https://www.nationalarchives.fi/ebid. Позволяет искать по метаданным, просматривать сканы и скачивать файлы.
Diplomatarium Fennicum – база средневековых документальных источников Финляндии (бета‑версия запущена ). Доступна по адресу https://diplomatarium.fi.
Европейская геральдическая база (Euroropa Genealogy) – поиск по геральдическим данным на 14 языках, включая русский.
Форум «Финляндия по‑русски» – раздел «Запрос в национальный архив» (http://www.russian.fi/forum/showthread.php?t=40025). Пользователи делятся опытом и готовыми образцами запросов.
Familio – бесплатный сервис для создания семейных деревьев и поиска архивных записей по фамилии.

Как оформить запрос в архив

Подготовительный этап

Определите цель поиска. Это может быть военный лист, акт о рождении, браке, переписка, земельные реестры и т.д.
Соберите исходные данные; ФИО, даты (примерные), место (город, село, церковь), родственные связи.
Проверьте наличие оцифрованных материалов. Введите запрос в ЭБИД. Если нужный документ найден, скачайте его сразу.

Подача официального запроса

Если документ не найден в открытом каталоге, необходимо отправить официальное письмо в НАФ.

Выберите способ отправки:
- Электронная почта (email: arkisto@narc.fi);
- Онлайн‑форму на сайте https://www.nationalarchives.fi/requests.
- Почтовый запрос (адрес: National Archives of Finland, P.O. Box 13, 00014 Helsinki, Finland).
Составьте запрос на английском или финском языке. Русский язык не всегда принимается, поэтому рекомендуется добавить перевод.

Структура письма:

Subject: Request for archival documents – [Your Full Name]

Dear Sir/Madam,

My name is … (full name). I am a descendant of … (relationship). I am looking for the following documents:

- Type of document (e.g., military service record, parish register)
- Full name of the person: …
- Approximate dates: …
- Place of residence: …

I have already searched the electronic catalogue (EBID) and could not locate the record. I kindly ask for assistance in locating the original material. If possible, please send a digital copy (PDF) to my e‑mail address … or inform me about the procedure for obtaining a photocopy.

Thank you for your help.

Best regards,
[Your Name]
[Contact details]

Укажите способ оплаты. За копии архивных документов обычно взимается плата (примерно 0,10 € за страницу). Уточните стоимость в ответном письме.
Ожидайте ответа. В среднем архив отвечает в течение 2–4 недель.

Получение копий

После подтверждения наличия документа архив пришлёт:

Электронный скан (PDF) – если материал уже оцифрован.
Фотокопию на бумаге – будет отправлена по почте, стоимость зависит от количества страниц и способа доставки.

Практические советы и подводные камни

Проверяйте альтернативные названия. Финские места часто имеют шведские и русские варианты (например, Хельсинки – Helsingfors, Финляндия – Suomi).
Учитывайте календарные различия. До 1918 года в Финляндии использовался юлианский календарь, после – григорианский.
Сохраняйте копии запросов. При необходимости можно повторно обратиться к архиву, указав номер предыдущего запроса.
Обращайтесь к сообществам. Форумы «Финляндия по‑русски», Genealogy.com и группы в соцсетях часто делятся готовыми образцами запросов.
Не забывайте о конфиденциальности. Некоторые документы (например, личные письма) могут быть ограничены в доступе из‑за законов о защите персональных данных.

Пример реального запроса (русский + английский)

Тема: Запрос в Национальный архив Финляндии – военный лист
Уважаемые сотрудники архива,

Меня зовут Иван Петров, я являюсь внуком советского солдата Петра Петровича Петрова, который был военнопленным в Финляндии в 1944‑1945 гг. Я ищу его военный лист (служебный документ), где указаны дата призыва, подразделение и место заключения.

Данные:

- ФИО: Петров Петр Петрович
- Дата рождения: 
- Воинское звание: рядовой
- Примерный период службы: 1941‑1945
Я уже проверил электронный каталог ЭБИД, но нужный документ не найден. Прошу помочь в поиске и, если возможно, выслать скан в формате PDF на мой e‑mail: ivan.petrov@example.com.

Заранее благодарю за помощь.

С уважением,
Иван Петров
Тел.: +7 -23 456‑78‑90

Английская версия (для отправки по e‑mail):

Subject: Request for military service record – Petr Petrovich Petrov

Dear Sir/Madam,
My name is Ivan Petrov, grandson of Soviet soldier Petr Petrovich Petrov, who was a prisoner of war in Finland in 1944‑1945. I am looking for his military service record (service sheet) containing enlistment date, unit, and place of captivity.

Details:
- Full name: Petr Petrovich Petrov
- Date of birth: 12 March 1918
- Rank: Private
- Service period: approx. 1941‑1945

I have searched the EBID catalogue without success. Please assist in locating the document and, if possible, send a PDF scan to ivan.petrov@example.com.

Thank you for your assistance.

Best regards,
Ivan Petrov
Phone: +7 -23 456‑78‑90

Запрос в Национальный архив Финляндии – процесс, который стал значительно проще благодаря масштабной оцифрации и открытым онлайн‑каталогам. Тем не менее, для получения редких или нецифрованных материалов необходимо правильно оформить запрос, указать все известные детали и быть готовым к небольшим расходам на копии.

Следуя рекомендациям, приведённым в этой статье, вы сможете быстро найти сведения о своих предках, узнать судьбу советских военнопленных, а также исследовать более широкие исторические контексты, связанные с Финляндией.

Полезные ссылки:

ЭБИД – электронная библиотека исторических документов
Diplomatarium Fennicum – средневековые источники
Форум «Финляндия по‑русски» – запрос в архив
Genealogy.com – международное генеалогическое сообщество
Familio – сервис создания семейных деревьев

Удачных исследований!