Что это такое?
Справка из ЗАГС (отдела записи актов гражданского состояния) – официальный документ‚ подтверждающий факт рождения ребёнка и его регистрацию в Едином государственном реестре ЗАГС. Этот документ является одним из обязательных подтверждающих оснований для получения единовременного пособия при рождении ребёнка (далее – пособие).
Почему справка из ЗАГС необходима?
Для выплаты пособия Фонд социального страхования (ФСС) и органы социальной защиты используют сведения из реестра ЗАГС. Справка подтверждает:
- дату и место рождения ребёнка;
- полные ФИО родителей;
- наличие (или отсутствие) ранее полученных пособий у другого родителя.
Если один из родителей уже получал пособие за другого ребёнка‚ необходимо предоставить справку о неполучении пособия от работодателя или соцзащиты. Это ускоряет проверку права на выплату.
Кому требуется справка из ЗАГС?
Справка требуется:
- Работникам‚ получающим пособие через работодателя;
- Самозанятым и ИП‚ оформляющим выплату через ФСС;
- Безработным‚ получающим пособие через органы социальной защиты.
Какие документы нужны для получения справки из ЗАГС?
Для получения справки необходимо собрать следующий пакет:
- Заявление (образец З-1 – «Заявление о выдаче справки о рождении»);
- Паспорт(ы) родителей (копии первой страницы);
- Свидетельство о рождении ребёнка (если уже получено);
- Квитанция об оплате государственной пошлины (если применимо). В 2026 году за справку из ЗАГС обычно не взимается плата‚ но в некоторых регионах может быть небольшая пошлина.
Пошаговая инструкция получения справки
- Подготовьте документы. Скачайте форму заявления с официального сайта вашего ЗАГСа или возьмите её в отделении.
- Заполните заявление. Укажите ФИО родителей‚ дату и место рождения ребёнка‚ цель получения справки (получение единовременного пособия).
- Оплатите пошлину (если требуется). Квитанцию приложите к заявлению.
- Подайте заявление в ЗАГС. Можно сделать это лично‚ через МФЦ или онлайн (портал Госуслуги).
- Ожидайте готовности справки. Срок выдачи обычно составляет от 1 до 5 рабочих дней. В некоторых регионах справку могут выдать в тот же день.
- Получите справку. При получении подпишите акт приёма‑передачи.
- Подайте справку в работодателя/ФСС. Вместе со справкой о неполучении пособия (если требуется) и заявлением на выплату.
Образец справки из ЗАГС
Ниже приведён типовой текст справки (формат может незначительно отличаться в разных регионах):
Справка № __ от "__" _______ 2026 г. Выдано отделом записи актов гражданского состояния (ЗАГС) ____________ г. ____________ Настоящая справка подтверждает‚ что: 1. ФИО ребёнка: _______________________________ 2. Дата рождения: "__" _______ 2026 г. 3. Место рождения: ___________________________ 4. ФИО родителей: _____________________________ (мать) _________________________________ (отец) _________________________________ 5. Регистрация в Едином государственном реестре ЗАГС произведена г. (номер записи: __________); Справка выдана в целях получения единовременного пособия при рождении ребёнка. ________________________ (подпись сотрудника ЗАГС) (печать)
Справка о неполучении пособия – когда она нужна?
Если один из родителей уже получал единовременное пособие за другого ребёнка‚ ФСС требует подтверждение‚ что он не получал пособие за текущего ребёнка. Такая справка может быть получена:
- От работодателя (форма Справка о неполучении единовременного пособия);
- От службы социальной защиты населения (если родитель безработный);
- От Фонда социального страхования (для ИП и самозанятых).
Срок действия справки
Справка из ЗАГС действительна в течение 12 месяцев с даты её выдачи. После этого срок может быть продлён только в исключительных случаях (например‚ задержка выплаты).
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Можно ли получить справку онлайн?
Да. На портале Госуслуги в разделе «Запись к врачу и услуги ЗАГС» можно подать заявление и получить электронную справку в формате PDF.
Нужна ли справка‚ если я получаю пособие через работодателя?
Да. Работодатель обязан получить справку из ЗАГС и передать её в ФСС. Без неё выплата может быть задержана.
Сколько стоит справка из ЗАГС в 2026 году?
Во многих регионах справка выдаётся бесплатно‚ однако в некоторых субъектах может взиматься небольшая пошлина (от 100 до 300 рублей). Точную сумму уточняйте в вашем отделе ЗАГС.
Что делать‚ если справка не пришла в срок?
Обратитесь в отделение ЗАГС с заявлением о проверке статуса. При необходимости можно написать жалобу в Минтруд России или в Роскомнадзор о нарушении сроков предоставления государственных услуг.
Справка из ЗАГС – ключевой документ для получения единовременного пособия при рождении ребёнка. Правильное оформление‚ своевременная подача заявления и наличие всех сопутствующих документов (справка о неполучении пособия‚ заявление в ФСС) позволяют получить выплату без задержек.
Если у вас возникли дополнительные вопросы‚ рекомендуется обратиться в ваш местный отдел ЗАГС или в службу поддержки портала Госуслуги.
Дата актуализации: 01:58:44