Право на ознакомление с материалами судебного дела — одна из важнейших процессуальных гарантий для участников судебного разбирательства. Однако после завершения рассмотрения дела и истечения определенного срока судебные дела передаются из канцелярии суда в его архив. В этой статье мы подробно разберем, как правильно составить заявление на ознакомление с делом в архиве суда, какие для этого нужны документы и как происходит данная процедура.

Правовая основа и общие правила

В соответствии с процессуальным законодательством (ст. 35 ГПК РФ и аналогичными нормами в других процессуальных кодексах), лица, участвующие в деле, их представители, а в некоторых случаях и иные лица имеют право знакомиться с материалами дела, делать выписки и снимать копии. Если дело уже передано в архив, процедура ознакомления имеет свои особенности.

Чтобы ознакомиться с материалами дела, которые находятся в архиве федерального суда общей юрисдикции или мирового судьи, необходимо подать в суд соответствующее письменное заявление.

Кто может подать заявление?

• Участники судебного процесса: истцы, ответчики, третьи лица, а также их законные представители и адвокаты. Для них достаточно подать заявление с указанием своего процессуального статуса.
• Лица, не являвшиеся участниками процесса: В случае, если заявление поступило от лица, не являющегося участником судебного процесса, ознакомление с материалами судебного дела производится только с разрешения руководства суда. Выдача копий таких документов производится работником архива суда по письменному запросу или заявлению на основании резолюции председателя суда или уполномоченного судьи.

Как составить заявление: структура и реквизиты

Заявление об ознакомлении с делом составляется в письменной форме. Рекомендуется использовать утвержденные формы (например, Форма N 62), однако допускается и составление документа в свободной форме с обязательным указанием всех необходимых реквизитов.

Шапка заявления

В правом верхнем углу указывается:

1. Наименование суда, в который подается заявление (например: Председателю Ленинского районного суда г. Москвы).
2. Ф.И.О. заявителя, его процессуальный статус (истец, ответчик, представитель по доверенности).
3. Адрес проживания и номер контактного телефона для связи.
4. При наличии — реквизиты доверенности (если заявление подает представитель).

Основная часть

В тексте заявления необходимо четко изложить просьбу. Стандартная формулировка выглядит так:

«Прошу предоставить мне возможность ознакомления с материалами дела № [номер дела] по иску [Ф.И.О. истца] к [Ф.И.О. ответчика] о [предмет судебного разбирательства] и снять с них копии, так как дело находится в архиве суда».

Также крайне важно указать удобные даты и время для ознакомления, так как работник архива, ответственный за ознакомление, согласует дату и время с заявителем по контактным телефонам, указанным в заявлении.

Приложения

К заявлению необходимо приложить документы, подтверждающие право на ознакомление:

• Копия паспорта заявителя.
• Копия доверенности (для представителей).
• Копия ордера адвоката (если применимо).

Образец заявления на ознакомление с делом в архиве суда

В [Наименование суда]
Председателю суда [Ф.И.О. председателя]
от [Ф;И.О. заявителя],
адрес: [Адрес заявителя],
телефон: [Номер телефона]
Процессуальный статус: [Истец/Ответчик/Представитель]

ЗАЯВЛЕНИЕ
об ознакомлении с материалами судебного дела, находящегося в архиве

В производстве [наименование суда] находилось гражданское дело № [номер дела] по иску [Ф.И.О. истца] к [Ф.И.О. ответчика] о [предмет спора]. Решением суда от [дата] дело было рассмотрено по существу.

В настоящее время указанное дело передано на хранение в архив суда.

На основании ст. 35 ГПК РФ (или ст. 41 АПК РФ), прошу предоставить мне возможность ознакомиться с материалами указанного дела, а также снять с них копии путем фотографирования.

Ознакомление прошу провести в период с [дата] по [дата] в удобное для архива время.

Приложение:
Копия паспорта.
Копия доверенности (если заявитель — представитель).

Подпись: ______________ / Ф.И.О. /

Сроки изготовления копий и выдачи документов

Важно учитывать сроки, в которые архив суда обязан предоставить документы или копии:

• Копии запрашиваемых судебных актов, а также архивные справки изготавливаются уполномоченным работником аппарата мирового судьи или суда в срок, не превышающий пятнадцати календарных дней со дня поступления соответствующего заявления.
• На выдаваемой копии судебного акта уполномоченным работником аппарата суда делается отметка о дате вступления его в законную силу и указывается, в каком деле подшит подлинный документ и в производстве какого судьи находилось дело.

Ознакомление с делом в архиве суда — процедура несложная, но требующая соблюдения формальностей. Главное — правильно составить заявление, указать точные реквизиты дела и свои контактные данные для согласования времени визита; Помните, что для лиц, не участвовавших в деле, потребуется дополнительное разрешение руководства суда, что может немного увеличить срок ожидания.