Кировский областной государственный бюджетный архив (КОГБУ ЦГАКО) – один из крупнейших архивных центров Поволжья. Его фонд охватывает более чем столетнюю историю региона, начиная с дореволюционного периода и заканчивая современными документами. В статье представлена подробная информация о структуре архивных фондов, способах их использования и практических рекомендациях для исследователей.

Общие сведения об архиве

• Полное название: Кировское областное государственное бюджетное учреждение «Центральный государственный архив Кировской области» (КОГБУ ЦГАКО).
• Местонахождение: г. Киров, ул. Пушкина, 12.
• Дата основания: 1930‑е годы (в рамках создания государственных архивных учреждений в СССР).
• Количественный состав фондов (на 1 января 2009 г.): 4 229 фондов, 816 610 единиц хранения;
• Современное состояние: с 2022 г. внедрён Регламент государственного учёта архивных документов, создана автоматизированная база данных «Архивный фонд». Это позволяет быстро находить нужные документы через онлайн‑каталог.

История создания и развития архива

История Кировского архива тесно связана с историей самого региона. Первые архивные документы собирались в 1930‑х годах в рамках советской политики централизованного документирования. В 1970‑х годах архив получил статус областного, а в 1990‑х – стал самостоятельным государственным учреждением. С начала 2000‑х годов архив активно сотрудничает с:

• Порталом «Архивы России»;
• Краеведческим порталом «Родная Вятка»;
• Универсальной областной научной библиотекой им. А. И. Герцена.

В 2018 г. был опубликован «Справочник по фондам Государственного архива Кировской области», который стал базой для последующего цифрового каталога.

Структура фондов

Фонды в архиве классифицируются по нескольким признакам:

1. По типу учреждения‑источника: государственные органы, партийные организации, предприятия, сельскохозяйственные колхозы, религиозные учреждения.
2. По хронологическому периоду: дореволюционный (до 1917 г.), советский (1917‑1991 г.), постсоветский (с 1991 г.).
3. По тематическому направлению: административно‑правовые, социально‑политические, экономические, культурные, демографические (метрические книги), военные.

Основные секции архивных фондов

Ключевые фонды, интересные для исследователей

Партийный архив КПСС

Создан на базе архивов Кировского обкома КПСС. Содержит протоколы съездов, кадровые листы, репрессивные материалы. Важен для изучения политической истории региона.

Центр документации новейшей истории Кировской области (ЦДНИ КО)

Основан на основании Указа Президента РСФСР от 24 июня 1990 г. Содержит документы 1990‑2000‑х годов, связанные с переходным периодом.

Метрические книги (фонд Д‑60)

Оцифрованы и доступны онлайн через АИС архива. Позволяют вести генеалогические исследования, проверять даты рождения, брака, смерти.

Фонды муниципального архива г. Киров

Содержат документы о городской администрации, градостроительстве, жилищных вопросах. Полезны для локальной истории и урбанистических исследований.

Электронные ресурсы и онлайн‑доступ

• АИС «Архивный фонд» – автоматизированная информационная система, где можно искать фонды по номеру, названию, периоду, типу документа;
• Портал «Архивы России» – предоставляет общую информацию о фондах, их описания и ссылки на электронные версии.
• Краеведческий портал «Родная Вятка» – содержит подборки материалов, полезные для составления родословных.
• Онлайн‑просмотр оцифрованных метрических книг – доступен без регистрации, но для получения копий требуется официальный запрос.

Для доступа к полному описанию фондов необходимо оформить паспорт читателя в архиве. После получения доступа можно пользоваться читальным залом или заказывать копии документов по почте.

Как пользоваться справочником фондов

1. Определите цель исследования. Выясните, какой период и тематика вас интересуют.
2. Откройте электронный каталог. Введите ключевые слова (например, «Кировская область», «партийный архив», «метрические книги»).
3. Изучите описание фонда. Обратите внимание на годовые охваты, состав единиц хранения и условия доступа.
4. Сформируйте запрос. Укажите номер фонда, конкретный раздел и желаемый тип копий (фото, скан, оригинал).
5. Получите материалы. В зависимости от типа документа – в читальном зале, через электронную доставку или по почте.

Практические рекомендации для исследователей

• Планируйте визит заранее. Архив работает по расписанию, некоторые фонды доступны только по предварительной записи.
• Берите с собой удостоверение личности. Для получения читательского билета понадобится паспорт.
• Уточняйте наличие электронных копий. Часто документы уже оцифрованы, и их можно получить быстрее.
• Соблюдайте правила обращения с документами; Не используйте ручки, не сгибайте листы, не берите материалы из архива без разрешения.
• Ведите собственный журнал исследований. Записывайте номера фондов, разделов, даты, чтобы потом легко вернуться к нужной информации.

Контактные данные архива

Адрес: 612990, г. Киров, ул. Пушкина, 12
Телефон: +7 (8332) -5‑55‑55
E‑mail: info@cga-kirov.ru
Сайт: http://cga-kirov.ru
Часы работы читального зала: Пн‑Пт 09:00‑18:00, Сб 10:00‑16:00 (воскресенье – выходной)

Справочник фондов Кировского архива – незаменимый инструмент для историков, генеалогов, социологов и всех, кто интересуется прошлым Поволжья. Благодаря цифровизации и внедрённому регламенту учёта, доступ к материалам стал более прозрачным и быстрым. При правильном подходе к использованию справочника любой исследователь сможет открыть для себя уникальные источники, раскрывающие многогранную историю Кировской области.