Город Ефремов Тульской области обладает богатой историей‚ уходящей корнями в XVII век. Сохранение документальной памяти региона возложено на систему архивных учреждений‚ центром которой является Муниципальный архив. В данной статье мы подробно рассмотрим структуру архивного дела в Ефремове‚ контактные данные главного хранилища‚ предоставляемые услуги и нюансы работы с документами для геноалогов‚ историков и граждан‚ запрашивающих справки.
Главное архивное учреждение: МКУ «Муниципальный архив»
Ключевым оператором архивного дела на территории городского округа является Муниципальное казенное учреждение муниципального образования город Ефремов Тульской области «Муниципальный архив». Учреждение входит в единую систему архивов России и представлено на Портале «Архивы России».
Реквизиты и юридический статус
- Полное наименование: МКУ МО г. Ефремов Тулской области «Муниципальный архив»
- Организационно-правовая форма: Муниципальное казенное учреждение
- ИНН: 7113502910
- Статус: Основное архивное учреждение города‚ формирующее и хранящее архивные фонды органов местного самоуправления‚ муниципальных учреждений и иных организаций.
Контактная информация и адрес
Для личного обращения или направления почтового запроса используйте следующие данные:
| Параметр | Значение |
|---|---|
| Адрес: | 301840‚ Тульская область‚ г. Ефремов‚ улица Ломоносова‚ д. 8 |
| Электронная почта: | arhiv.efremovtularegion.org (основной) efarhivyandex.ru (резервный/дополнительный) |
| Телефон: | В открытых источниках официальный контактный телефон не указан. Рекомендуется уточнять по электронной почте или через сайт Администрации города. |
| Официальный сайт: | Отдельный сайт архива не указан. Информация размещается на Портале «Архивы России» и сайте Администрации города Ефремова (ул. Свердлова‚ 43). |
Режим работы
Внимание: Конкретный график работы читального приемных дней в предоставленных данных отсутствует. Стандартный режим работы муниципальных архивов подразумевает прием посетителей в будние дни (понедельник–пятница) с перерывом на обед. Обязательно подтверждайте часы работы по электронной почте перед визитом.
Что хранится в фондах Муниципального архива Ефремова?
Архив формирует фонды от:
- Органов местного самоуправления (Городская Дума‚ Администрация города‚ Советы депутатов прошлых лет).
- Муниципальных учреждений (школы‚ детские сады‚ дома культуры‚ библиотеки‚ больницы‚ ЖЭК/УК).
- Ликвидированных предприятий и организаций‚ находившихся в ведении города.
- Фондов личного происхождения (документы выдающихся жителей города‚ ветеранов‚ семейных архивов‚ переданных на хранение).
Хронологический охват: Документы‚ как правило‚ покрывают период с советского времени (1917–1991 гг.) и современный период (с 1991 г. по настоящее время). Дореволюционные фонды Ефремова (уездного города Тульской губернии) в основном сосредоточены в Государственном архиве Тульской области (ГАТО) в г. Туле.
Основные услуги и предоставляемые справки
МКУ «Муниципальный архив» оказывает как платные‚ так и безвозмездные (в установленных законом случаях) услуги:
- Выдача архивных справок: о заработной плате‚ стаже‚ награждениях‚ проживании‚ составе семьи (для пенсионного обеспечения‚ судов‚ нотариусов).
- Генеалогические запросы: поиск сведений о предках‚ проживавших в Ефремове в XX–XXI веках (метрические книги‚ ревизские сказки‚ confesionalные росписи обычно в ГАТО‚ но дубликаты ЗАГСов за последние 100 лет могут быть в архиве).
- Справки из фондов ликвидированных предприятий: подтверждение трудового стажа‚ вредных условий труда‚ присвоения квалификаций.
- Пользование документами в читальном зале: для научных‚ исторических‚ локальных исследований.
- Копирование документов: ксерокопия‚ сканирование (по прейскуранту учреждения).
Цифровые ресурсы и удаленное взаимодействие
Современная архивная практика переходит в цифровую среду. Для работы с архивом Ефремова доступны следующие каналы:
Портал «Архивы России» (archives.gov.ru)
На портале представлена страница учреждения. Через единую форму обратной связи или раздел «Подача запроса» можно направить официальное обращение в архив без личного визита. Это основной легальный способ удаленной работы с муниципальным архивом.
Электронная почта
Написание на адреса arhiv.efremovtularegion.org или efarhivyandex.ru позволяет:
- Уточнить наличие нужных фондов/делов перед визитом.
- Получить консультацию по оформлению запроса.
- Направить скан заявления с нотариально заверенной подписью (для запросов‚ требующих идентификации личности).
ГИС УИАД (Государственная информационная система управления архивным делом)
Через единую систему ГИС УИАД (доступна на сайте Росархива) можно осуществлять удаленный поиск по описям (если они внесены в базу) и заказывать копии документов.
Другие важные архивы и учреждения в Ефремове
Для решения конкретных задач может потребоваться обращение в иные организации‚ расположенные в городе:
| Учреждение | Адрес | Что хранит/функции |
|---|---|---|
| Администрация города Ефремова | ул. Свердлова‚ 43 | Текущее делопроизводство‚ акты органов власти‚ контроль за архивным делом на территории города. Прием граждан. |
| ЗАГС Ефремовского района/города | Уточнять на сайте админ. | Акты гражданского состояния (рождение‚ брак‚ смерть) за последние 100 лет. Выдача повторных свидетельств. |
| Военный комиссариат (Ефремовский) | Заводская улица‚ 1а | Личные дела призывников‚ воинские учетные документы‚ справки об участии в ВОВ (для наград/пенсий). |
| МФЦ (Мои Документы) | Несколько точек в городе | Подача запросов в архивы (в т.ч. ГАТО‚ Пенсионный фонд) через оператора «Единого окна». |
| УФМС / ОМ МВД (Миграция) | ул. Свердлова‚ 99а | Вопросы гражданства‚ регистрации‚ паспортов (не архив‚ но часто нужен для подтверждения фактов биографии). |
Где искать дореволюционные и областные документы?
Если ваши интересы касаются периода до 1917 года (метрические книги приходов‚ ревизские сказки Ефремовского уезда‚ земские дела‚ судебные дела дореволюционного времени)‚ необходимо обращатся в:
- Государственный архив Тульской области (ГАТО) — г. Тула‚ ул. Тургенева‚ 58/52. Именно там сосредоточены основные фонды уездного города Ефремова XVIII–XIX вв.
- Российский государственный исторический архив (РГИА) — Санкт-Петербург (фонды центральных ведомств‚ касающиеся Тульской губернии).
- Российский государственный военно-исторический архив (РГВИА) — Москва (военные документы‚ квартирные росписи garnisonов).
Запросы в федеральные и областные архивы можно подать через Портал «Архивы России» или ГИС УИАД в несколько кликов‚ не выезжая в Тулу или Москву.
Пошаговая инструкция: Как получить справку в Архиве Ефремова
- Определите цель: пенсия (стаж/зарплата)‚ суд (проживание/состав семьи)‚ генеалогия‚ история.
- Соберите входные данные: ФИО (полностью)‚ даты рождения/смерти‚ адреса проживания (улица‚ дом)‚ названия предприятий/учреждений‚ годы работы/учебы.
- Выберите способ обращения:
- Через Портал «Архивы России» (рекомендуется): раздел «Подача запроса» → выбор МКУ «Муниципальный архив» г. Ефремов → заполнение формы.
- Почта РФ: заказное письмо с вложенным описью на адрес: 301840‚ г. Ефремов‚ ул. Ломоносова‚ 8.
- Email: на arhiv.efremovtularegion.org (с сканом заявления и паспорта).
- Лично: в читальном зале (предварительно запишись на прием по email).
- Оплатите услугу (если платная): реквизиты для оплаты уточняйте в ответном письме архива или на портале. Безвозмездно выдаются справки для пенсионного обеспечения‚ судов‚ МВД (по основаниям закона).
- Получите результат: по почте (заказное письмо)‚ в личном кабинете портала‚ на email или лично в архиве.
Частые вопросы (FAQ)
Есть ли у архива сайт с электронными описями?
Нет. Отдельного сайта с полнотекстовыми описями у МКУ «Муниципальный архив» Ефремова нет. Поиск по фондам возможен через общий каталог Портала «Архивы России» или путем направления запроса архивариусу.
Сколько времени занимает выполнение запроса?
Согласно законодательству‚ срок рассмотрения архивного запроса — до 30 календарных дней (для сложных запросов — до 60 дней). Справки для Пенсионного фонда часто готовят быстрее (в течение 10–14 дней).
Можно ли найти информацию о репрессированных родственниках в городском архиве?
В Муниципальном архиве могут храниться списки жильцов домов‚ дела о лишении прав‚ переписка органов власти 1930–1950-х гг. Однако основные дела по политическим репрессиям (дela НКВД/МВД/КГБ) хранятся в Архиве ФСБ по Тульской области (г. Тула) и в ГАТО (фонд «Троика»‚ «Особая совещание»). Запрос в городской архив все равно имеет смысл для контекста (адрес‚ состав семьи‚ место работы).
Какой телефон у архива для справок?
В открытых официальных источниках (Портал Архивы России‚ Карточка организации) телефон не опубликован. Основной канал связи — электронная почта arhiv.efremovtularegion.org.
МКУ «Муниципальный архив» г. Ефремова (ул. Ломоносова‚ 
— это главная точка доступа к документам советского и современного периода истории города. Несмотря на отсутствие собственного полнофункционального сайта и опубликованного телефона‚ архив успешно интегрирован в федеральную цифровую экосистему (Портал «Архивы России»‚ ГИС УИАД‚ email-общение).
Для успешного поиска документов рекомендуем:
- Начинать с подачи запроса через Единый портал «Архивы России» — это фиксирует дату обращения и гарантирует ответ.
- Дублировать запрос на email arhiv.efremovtularegion.org для ускорения консультации.
- Для дореволюционной истории — адресовать запросы в ГАТО (г. Тула).
Архив — это не просто склад бумаг‚ а активный центр документальной памяти. Грамотное взаимодействие с ним позволяет восстановить справедливые пенсии‚ защитить права на недвижимость‚ собрать родословную и прикоснуться к истории своего малого Отечества.
Данные актуальны на момент публикации (источники: Портал «Архивы России»‚ карточки организаций‚ открытые реестры). Перед визитом обязательно уточняйте режим работы по электронной почте.