Нотариальный архив – ключевое хранилище нотариальных документов, обеспечивающее сохранность юридически значимых материалов, а также их доступность для граждан, органов власти и научных исследователей. В рамках Нотариальной палаты Луганской Народной Республики (ЛНР) архив выполняет особую роль, учитывая исторические и политические особенности региона.

Правовое основание и статус

Нотариальный архив ЛНР является ведомственной структурой Министерства юстиции Луганской Народной Республики. Его деятельность регулируется следующими нормативными актами:

1. Закон Луганской Народной Республики «Об архивном деле и делопроизводстве»;
2. Постановка правительства ЛНР о передаче документов нотариального делопроизводства в архив;
3. Регламент работы Нотариальной палаты ЛНР, утверждённый в 2016‑м году.

В реестре юридических лиц указано: ИНН 9402009828, юридический адрес – г. Луганск, ул. Демихина, д. 20.

История создания

Изначально в Луганской области действовали частные нотариусы, зарегистрированные в Украине. После изменения политического статуса региона часть из них продолжила работу в новых условиях. В 2019 году Министерство юстиции ЛНР приняло решение о переводе архивов этих нотариусов в Нотариальный архив ЛНР. С тех пор архив стал центральным хранилищем всех нотариальных актов, оформленных на территории республики.

Основные функции архива

• Сохранение и пополнение архивного фонда документами, имеющими культурно‑историческое и юридическое значение;
• Обеспечение доступа к документам для граждан, адвокатов, судов и исследователей;
• Контроль за правильностью оформления и хранения нотариальных актов;
• Участие в разработке и реализации государственной политики в сфере архивного дела и делопроизводства;
• Сотрудничество с другими архивными учреждениями России и СНГ (например, с Национальным архивом Республики Хакасия).

Структура и подразделения

Нотариальный архив состоит из следующих отделов:

• Отдел приёма и регистрации документов – отвечает за прием новых архивных материалов;
• Отдел хранения и консервации – обеспечивает физическую сохранность документов;
• Отдел обслуживания запросов – выдаёт копии и справки по запросам граждан и организаций;
• Отдел аналитики и научных исследований – готовит аналитические материалы по архивным данным.

Место расположения и контактные данные

Официальный адрес архива:

Передача архивов частных нотариусов Украины

Согласно официальному сообщению Министерства юстиции ЛНР, в архив были переданы документы следующих категорий:

• Нотариальные акты (свидетельства о рождении, браке, смерти, доверенности, сделки с недвижимостью);
• Регистрационные книги и реестры, ранее хранившиеся у частных нотариусов Украины, работавших на территории Луганской области;
• Документы, относящиеся к судебным спорам и исполнительным производствам.

Эти материалы теперь находятся под постоянным хранением в архиве, что гарантирует их сохранность и доступность.

Роль в системе нотариального обслуживания

Нотариальный архив тесно взаимодействует с 22 государственными нотариальными конторами и более чем 20 частными нотариальными конторами, работающими в ЛНР. Основные направления взаимодействия:

1. Обеспечение нотариальных контор актуальными образцами документов;
2. Контроль за соблюдением сроков хранения оригиналов актов;
3. Предоставление справок о наличии (или отсутствии) документов в архиве.

Текущие задачи и вызовы

• Диджитализация – перевод бумажных актов в электронный формат, создание онлайн‑каталога.
• Обеспечение физической защиты от стихийных бедствий и конфликтных ситуаций.
• Сотрудничество с международными архивными организациями для обмена опытом.
• Повышение квалификации персонала в области консервации и архивного права.

Перспективы развития

В ближайшие годы планируется реализовать следующие проекты:

• Создание центра электронного доступа к нотариальным актам для граждан и юридических лиц;
• Развитие образовательных программ совместно с университетами Луганской области;
• Участие в межрегиональных выставках и конференциях по архивному делу.

Нотариальный архив Нотариальной палаты Луганской Народной Республики – это не просто хранилище бумаг, а важный институт, обеспечивающий юридическую стабильность и историческую преемственность региона. Его работа способствует защите прав граждан, упрощает работу нотариальных контор и сохраняет культурно‑историческое наследие Луганской Народной Республики.

Контактная информация (для уточнения вопросов о доступе к архивным материалам):

• Телефон: +7 (8572) -5‑11‑97
• Email: archive@lpr.gov
• Рабочие часы: Пн‑Пт 09:00‑18:00

Дата публикации: 11 июля 2026 г.