Нотариальный архив — это специализированное хранилище, предназначенное для обеспечения сохранности и предоставления нотариальных документов, чья сила нотариуса прекратилась (ушел на пенсию, лишен лицензии, сменил статус и т.д.). В Оренбургской области данная функция возложена на специализированную структуру при нотариальной палате региона. В данной статье мы подробно рассмотрим адреса, контакты, порядок работы и услуги, предоставляемые нотариальным архивом Оренбурга.

Ключевая информация: Адрес и контакты

Согласно актуальным данным реестров Федеральной нотариальной палаты (ФНП) и Нотариальной палаты Оренбургской области, основное хранилище нотариальных документов находится по следующему адресу:

Важно: Не путать Нотариальный архив с Государственными архивами области (ГБУ «Объединенный государственный архив Оренбургской области» — ул. Туркестанская / ул. Маршала Жукова / ул. Советская). Государственные архивы хранят фонды до 1917 года, советского периода, ЗАГСов и т.д., но не хранят текущие нотариальные дела ушедших нотариусов (за исключением очень старых, переданных в госфонд).

Какие документы хранятся в нотариальном архиве?

В нотариальный архив Оренбургской области поступают дела нотариусов, прекративших свою деятельность на территории региона. Хранятся следующие категории документов:

• Завещания: Открытые и закрытые завещания, отзывы и изменения завещаний.
• Доверенности: Нотариально удостоверенные доверенности (включая подученные), реестры выданных доверенностей.
• Сделки с недвижимостью: Договоры купли-прописи, дарения, обмена, ренты, ипотеки (заключенные до вступления в силу обязательной госрегистрации в Росреестре или параллельно с ней).
• Свидетельства о праве наследования: Копии выданных свидетельств и дела по наследственным случаям.
• Протесты векселей и чеков.
• Морские протесты и иные документы, подлежащие обязательному хранению по закону.
• Реестры нотариальных действий: Журналы учета совершенных действий (Книги учета).

Срок хранения: Согласно Основным законодательству о нотариате (ФЗ «Об основах законодательства РФ о нотариате»), нотариальные документы хранятся в архиве 75 лет с момента их составления (для завещаний — со дня открытия наследственного случая). По истечении этого срока документы отбираются и передаются в государственные архивы (ГБУ «Объединенный государственный архив Оренбургской области») для вечного хранения.

Кому и зачем обращаться в нотариальный архив?

Основные сценарии обращения:

1. Получение копии (дубликата) документа: Вы потеряли оригинал завещания, доверенности, договора купли-продажи, составленного у нотариуса, который больше не работает.
2. Получение справки: Подтверждение факта составления документа у конкретного нотариуса (например, для суда, банка, Росреестра).
3. Поиск наследственного дела: Вы не знаете, у какого нотариуса открыто наследственное дело по умершему родственнику. Архив (или Палана) может помочь определить компетентного нотариуса-хранителя дела.
4. Генеалогические исследования: Запросы о документах предков (с соблюдением закона о персональных данных — доступ к документам за 75 лет и более, или при наличии доверенности/доказательства родства).

Порядок получения документов и справок

Шаг 1: Подготовка документов

Для личного обращения необходимо иметь при себе:

• Паспорт гражданина РФ (или иное удостоверяющее личность документ).
• Документы, подтверждающие ваши права на получение информации (свидетельство о праве наследования, доверенность нотариальная на получение документов, решение суда и т.д.).
• Сведения для поиска: ФИО нотариуса (если известно), примерная дата составления документа, ФИО сторон сделки/завещателя.

Шаг 2: Запись на прием

В современных условиях нотариальный архив работает преимущественно по предварительной записи. Записаться можно:

• Через портал Госуслуг (gosuslugi.ru) — раздел «Нотариальные услуги» / «Обращение в нотариальный архив».
• По телефону нотариальной палаты / архива.
• Через электронную почту палаты (уточнить на сайте orenburg.notariat.ru).

Шаг 3: Оплата госпошлины

За выдачу копий документов и справок взимается государственная пошлина. Размеры устанавливаются Налоговым кодексом РФ (ст. 333.24) и приказами Минюста/ФНП.

Ориентировочные тарифы (подтверждайте актуальные суммы на день обращения):

• Выдача копии нотариального документа (на 1 стр.), установленная ФНП предельная цена + госпошлина.
• Выдача справки из архива — 200 руб. госпошлины (согласно данным Комитета по вопросам записи актов гражданского состояния Оренбургской области) + оплата услуг архива/палаты по тарифам ФНП.
• Поиск документа (если точные данные неизвестны) — может взиматься отдельная плата за поисковые работы.

Оплата производится через квитанцию (Сбербанк, Почта Банк, приложение Госуслуг, терминалы) заранее или на месте (если есть терминал). Квитанция обязательна для предъявления архивариусу.

Шаг 4: Получение результата

Копия документа заверяется печатью нотариального архива (или уполномоченного нотариуса-палаты) и имеет такую же юридическую силу, как оригинал, хранящийся в архиве. Срок выдачи обычно составляет от нескольких дней до 30 дней (в сложных случаях поиска).

Альтернативные способы получения информации (Без визита в архив)

А. Электронный реестр нотариальных действий (ЕРНД) / Публичные реестры ФНП

На сайте notariat.ru (раздел «Реестры») доступны бесплатные онлайн-сервисы:

• Реестр завещаний: Проверка, составлено ли завещание (без содержания, только факт и ФИО нотариуса).
• Реестр доверенностей: Проверка действительности доверенности по номеру и дате.
• Реестр уведомлений о наследовании: Поиск открытого наследственного дела по ФИО умершего.

Если вы нашли нотариуса в реестре, и он действует — обращайтесь к нему напрямую. Если нотариус прекратил деятельность — дело в архиве (ул. Донецкая, 4).

Б. Обращение к действующему нотариусу

Любой действующий нотариус Оренбурга (их около 30-40 контор, список на сайте палаты) может направить официальный запрос в нотариальный архив от вашего имени. Это удобно, если вы не можете прийти лично. Нотариус возьмет оплату за свои услуги (передачу запроса, получение, заверение копии) + госпошлина + расходы архива.

В. Почтовый запрос

Можно направить заказное письмо с описью вложения и уведомлением о вручении на адрес архива (ул. Донецкая, 4). В письме обязательно: заявление с паспортными данными, контактами, точным описанием искомого документа, нотариально заверенная копия паспорта и доверенности (если пишет представитель), квитанция об оплате поиска/копии (сумму лучше уточнить заранее по телефону/email).

Важные нюансы и частые ошибки

Контакты надзорных и смежных организаций

Для решения спорных вопросов, жалоб или уточнения законодательства:

Краткая шпаргалка: Алгоритм действий

1. Проверьте реестры на notariat.ru (завещания, доверенности, наследование). Нашли действующего нотариуса? Идите к нему. Нашли ушедшего/умершего нотариуса? Идем в архив.
2. Соберите пакет документов: Паспорт + основание (свидетельство о праве наследования, доверенность, решение суда) + квитанция об оплате госпошлины (200 руб. за справку + тариф ФНП за копию/поиск).
3. Запишитесь на прием через Госуслуги или по телефону палаты/архива.
4. Придите по адресу: г. Оренбург, ул. Донецкая, д. 4 (микрорайон Форштадт).
5. Получите заверенную копию/справку. Если дело не найдено, просите официальный отказ (для суда).

Данная статья составлена на основе открытых данных Федеральной нотариальной палаты, Нотариальной палаты Оренбургской области, портала «Архивы России» и справочников 2ГИС на 2026 год. Адреса, телефоны, тарифы и режим работы могут менятся; Перед визитом обязательно подтверждайте информацию на официальном сайте orenburg.notariat.ru или по телефону горячей линии ФНП / палаты.