ОГКУ – Областное государственное казённое учреждение, которое в Костромской области объединяет два крупнейших архивных центра:

• Государственный архив новейшей истории Костромской области (ГАНИКО) – специализируется на документах XX‑XXI вв.;
• Государственный архив Костромской области (ГАКО) – хранит фонды, охватывающие период от XV века до начала XX века.

Оба учреждения находятся в составе Департамента культуры Костромской области и являются одним из крупнейших архивных хранилищ в Центральном Федеральном округе России.

Исторический контекст и статус учреждения

Государственный архив новейшей истории Костромской области (ГАНИКО) был создан в 1990‑х годах в рамках реформирования архивного дела России. Его миссия – сохранять, систематизировать и предоставлять доступ к документам, отражающим развитие региона в послевоенный период, в годы перестройки и в современную эпоху.

Государственный архив Костромской области (ГАКО) имеет более длительную историю: его фонд начинается с XV века, когда в регионе появились первые письменные источники. За более чем пять столетий архив накопил уникальные материалы, связанные с экономикой, культурой, религиозной жизнью и административным управлением области.

Оба архива объединены в единую структуру ОГКУ, что позволяет эффективно координировать работу, обмениваться ресурсами и предлагать пользователям комплексные услуги.

Основные фонды и их ценность

Фонды ГАНИКО (новейшая история)

• Документы органов государственной власти Костромской области (1991‑2025 гг.);
• Архивные материалы предприятий и колхозов периода советской индустриализации;
• Личные дела сотрудников государственных учреждений, в т.ч. военных;
• Фотографические и видеоматериалы, отражающие социально‑экономическое развитие региона;
• Электронные архивы (цифровые копии документов, базы данных, сканированные книги).

Фонды ГАКО (исторический период до 1917 г.)

• Писаные источники XV–XIX вв.: грамоты, указы, судебные акты, земельные реестры;
• Церковные книги (крестные, метрические, приходские списки);
• Коллекции частных архивов дворянских и купеческих семей;
• Документы административных органов Российской империи, относящиеся к Костромской губернии;
• Этнографические материалы, карты, планы и гравюры.

Все фонды находятся под постоянным научным контролем, регулярно пополняются и оцифровываются.

Услуги и возможности для пользователей

1. Публичный доступ к документам – читальные залы (традиционный и электронный) открыты для исследователей, студентов и всех желающих.
2. Выдача копий – печатных, микрофильмных и цифровых копий по заявке.
3. Консультационные услуги – специалисты отдела использования и публикации документов (тел.: 8 (4942) -2-13-30) помогают в поиске нужных материалов.
4. Электронный читальный зал – удалённый доступ к оцифрованным документам через портал kosarchive.ru.
5. Образовательные программы – мастер‑классы, лекции, экскурсии для школ и вузов.
6. Публикации и научные проекты – архив участвует в подготовке монографий, статей и выставок.

Техническая инфраструктура и оцифровка

С 2015 года в архиве реализован масштабный проект цифровой трансформации:

• Создана электронная база данных всех фондов, доступная через веб‑интерфейс;
• Оцифрованы более 1,2 млн страниц документов, включая редкие рукописи и фотографии;
• Внедрена система МАХ – многофункционального национального мессенджера, позволяющая получать справки и услуги онлайн;
• Поддерживается совместимость с национальными порталами «Архивы России» и «Госуслуги».

Как посетить архив

Адрес и контактные данные

Адрес: площадь Конституции, 1, г. Кострома, Костромская область, Россия
Телефоны:
  Приёмная: 8 (4942) -2-13-30
  Отдел использования и публикации документов: 8 (4942) -2-53-81
  Отдел документов по личному составу: 8 (4942) -2-02-21
Сайт: https://kosarchive.ru/
E‑mail: gako.dkko44@yandex.ru

Час работы

• Понедельник‑Пятница: 09:00 – 18:00
• Суббота: 10:00 – 15:00 (только по предварительной записи)
• Воскресенье и государственные праздники – выходные.

Правила посещения

1. Для входа в традиционный читальный зал необходимо оформить билет‑пропуск (паспорт или иной документ удостоверяющий личность).
2. Запросы на просмотр редких или хрупких материалов оформляются заранее через онлайн‑форму на сайте.
3. Запрещено использовать мобильные телефоны, фото‑ и видеокамеры без согласования с сотрудниками архива.
4. Для работы с электронным читальным залом требуется регистрация и подтверждение доступа по электронной почте.

Научные и культурные проекты

За последние годы ОГКУ активно участвует в региональных и всероссийских проектах:

• «История Костромской области в цифрах» – создание интерактивных карт и баз данных.
• «Сокровища Писаных Источников» – серия выставок редких рукописей и печатных изданий.
• Сотрудничество с Московским государственным историческим архивом и Российской государственной библиотекой в рамках обмена цифровыми копиями.
• Подготовка учебных материалов для школ по теме «Архивное дело в Костромской области».

Перспективы развития

К 2030 году планируется:

• Оцифровать оставшиеся фонды до 1917 г., включая более 500 тыс. страниц рукописных документов;
• Разработать мобильное приложение для быстрого поиска и заказа копий архивных материалов;
• Увеличить количество онлайн‑уроков и вебинаров для дистанционных исследователей;
• Создать открытый API для интеграции архивных данных в образовательные платформы;

ОГКУ «Государственный архив новейшей истории Костромской области» (ГАНИКО) и «Государственный архив Костромской области» (ГАКО) – это уникальный научно‑культурный ресурс, который хранит и делает доступными исторические документы от XV века до наших дней. Благодаря современным технологиям оцифровки и развитию онлайн‑сервисов архив открывает новые возможности для исследователей, педагогов и всех, кто интересуется историей региона.

Если вы планируете изучать историю Костромской области, оформить наследственные документы или просто хотите познакомиться с уникальными материалами, посетите архив лично или воспользуйтесь электронным читальным залом – всё это доступно в удобном и профессиональном формате.