Официальный интернет-портал Государственного казенного учреждения Краснодарского края «Государственный архив Краснодарского края» (ГКУ «Крайгосархив») — это главная точка входа в документальное наследие Кубани. Расположенный по адресу kubgosarhiv.ru, сайт выполняет функции не только визитки ведомства, но и полнофункциональной информационно-справочной системы, предоставляющей удаленный доступ к уникальным историческим данным.

Общая информация об учреждении

Государственный архив Краснодарского края (ГАКК) является крупнейшим архивным учреждением региона. В его фондах хранятся документы, запечатлевшие столетия истории городов и станиц, а также судьбы поколений кубанцев. Комплекс хранящихся документов по праву называется уникальным и представляет собой достояние народа и кладезь исторической премудрости.

Ключевые реквизиты:

• Полное наименование: Государственное казенное учреждение Краснодарского края «Государственный архив Краснодарского края»
• Адрес: 350058, Краснодарский край, г. Краснодар, ул. Ставропольская, д. 151-А
• Телефон приемной: 8 (861) -79-02-20
• Телефон справки/заказов: 8 (861) -33-13-24
• Факс: 8 (861) -33-89-38
• Официальный сайт: kubgosarhiv.ru
• Электронная почта: gakkadm@krasnodar.ru (уточняйте на сайте в разделе «Контакты»)

Важно: С 2023 года прием запросов от граждан и организаций по документам Архива документов по личному составу Краснодарского края (ранее находившемуся по адресу ул. Красная, 15) также осуществляется в основном здании ГКУ «Крайгосархив» по адресу ул. Ставропольская, д. 151-А.

Структура и основные разделы сайта

Сайт построен с учетом потребностей разных категорий пользователей: историков, генеалогов, студентов, юристов и обычных граждан, ищущих сведения о предках или подтверждающих документов для пенсии/льгот.

Главные навигационные блоки:

1. Об архиве — история учреждения, структура, нормативная база, реквизиты, отчетность, вакансии.
2. Фонды и описи — описание фондового комплекса (более 1 млн единиц хранения), путеводители, тематические обзоры фондов.
3. Электронный каталог (Электронный архив) — ключевой раздел для удаленной работы с документами (подробнее ниже).
4. Услуги — перечень платных и бесплатных услуг, прейскурант, порядок заказа справок и копий.
5. Читальный зал — режим работы, правила пользования, оформление читательского билета, заказ дел в читальный зал.
6. Виртуальные выставки и публикации — цифровые проекты к значимым датам, юбилеям, историческим событиям.
7. Гражданам / FAQ, ответы на частые вопросы, образцы заявлений, инструкции по генеалогическим поискам;

Электронный каталог и удаленный доступ к документам

Это наиболее востребованный функционал портала. На сайте реализован Расширенный поиск по электронному каталогу государственного казенного учреждения.

Что доступно в онлайн-режиме:

• Поиск по описям и делам: можно находить дела по фоне, описи, номеру дела, названию, хронологии, ключевым словам.
• Просмотр цифровых копий: для значительной части дел (особенно ревизских сказок, метрических книг, дел по личному составу) доступен просмотр сканированных страниц прямо в браузере без выхода из каталога.
• Заказ копий документов: интегрированная форма заказа платных копий (цифровых или бумажных) с оплатой онлайн или через квитанцию.
• Личный кабинет («Мои данные»): отслеживание статуса заказов, история запросов, сохраненные закладки дел.

Совет: Для эффективного поиска используйте «Расширенный поиск», указывая конкретный фонд (например, Ф. 1 — Кубанское казачье войско, Ф. 68 — Краснодарское областное исполкома и др.) и диапазон лет.

Архив документов по личному составу (Отдельный раздел на сайте)

На портале выделен специальный блок, посвященный ГКУ «Архив документов по личному составу Краснодарского края». Это критически важный ресурс для:

• Подтверждения трудового стажа и заработной платы (для назначения пенсий).
• Получения архивных справок о награждениях, службе, образовании.
• Генеалогических исследований (личные дела, служебные списки, листы учета).

На сайте опубликованы: прейскурант на услуги, образцы заявлений, контакты для консультаций по телефону 8(861) -33-13-24.

Виртуальные выставки и образовательные проекты

Архив активно ведет выставочную деятельность в цифровом формате. Раздел «Виртуальные выставки» содержит тематические подборки документов и фотографий, подготовленные специалистами ГАКК. Темы охватывают:

• История Кубанского казачьего войска.
• Великую Отечественную войну (подвиги кубанцев, оккупация и освобождение).
• История городов и станиц края (Екатеринодар/Краснодар, Тихорецк, Армавир и др.).
• Значимые личности края.
• Юбилеи ведомств и организаций.

Материалы выставок основаны на подлинных архивных документах из фондов ГАКК и фотографиях из коллекций архива.

Платные услуги и прейскурант

Сайт обеспечивает полную прозрачность тарификации. В разделе «Услуги» / «Прейскурант» опубликованы актуальные цены на:

• Выдачу архивных справок (по трудовому стажу, зарплате, награждениям и т.д.).
• Изготовление копий документов (цифровых: сканирование; бумажных: ксерокопия/печать).
• Проведение тематического поиска по запросу пользователя (генералогический, исторический).
• Предоставление копий документов для публикации/коммерческого использования.

Оплата производится через банковские реквизиты учреждения (доступны в разделе «Реквизиты» или при оформлении заказа в личном кабинете).

Работа в читальном зале: предзаказ и правила

Для работы с оригиналами документов, не оцифрованных в каталоге, необходимо посетить читальный зал. Сайт помогает подготовиться к визиту:

• Режим работы: актуальный график (обычно пн-пт, с перерывом на санитарный день/уборку; суббота/воскресенье — выходные, уточняйте на сайте).
• Оформление читательского билета: список необходимых документов (паспорт), правила пользования фондами.
• Предварительный заказ дел: через электронный каталог можно заказать дела в читальный зал заранее, чтобы они были готовы к приходу.
• Правила работы с ценными/источниками: требования к обращению с уникальными документами (перчатки, фотоаппарат без вспышки и т.д.).

Портал «Архивы России» и интеграция

Сайт ГКУ «Крайгосархив» интегрирован в федеральную систему «Архивы России» (archives.gov.ru). Через общероссийский портал также доступен поиск по фондам Краснодарского края, что позволяет проводить межархивный поиск и заказ услуг через единый госсервис (ЕПГУ/Госуслуги) для отдельных видов справок.

Частые ошибки и советы пользователям

1. Не путать с Красноярским краем. В поисковой выдаче часто встречается «Государственный архив Красноярского края» (ул. Робеспьера, 4). Убедитесь, что вы на kubgosarhiv.ru и адрес — Краснодар, ул. Ставропольская, 151-А.
2. Поиск по метрическим книгам. Метрические книги (Родились/Женились/Умерли) до 1917 г. в основном находятся в фондах Духовного управления (Фонд 349, 688 и др.) и ЗАГСов. Многие оцифрованы и доступны в Электронном каталоге сайта, но не все. Если не нашли, пишите официальный запрос.
3. Ревизские сказки и конфессиональные ведомости. Главный источник для генеалогии XVIII–XIX вв. На сайте есть удобный навигатор по уездам и станицам Кубанской области.
4. Запросы из-за рубежа. Сайт предоставляет возможность оплаты международными картами (при заказе копий через личный кабинет) и отправки сканов на e-mail.

Сайт kubgosarhiv.ru — это современный, функциональный и регулярно обновляемый ресурс, который делает уникальные исторические фонды Краснодарского края доступными для широкой аудитории. Благодаря внедрению Электронного каталога с просмотром цифровых копий, возможностью заказа справок и копий онлайн и развернутым виртуальным выставкам, пользователям не обязательно ехать в Краснодар для начала исследовательской работы или оформления пенсионных документов.

Рекомендация: Начните работу с раздела «Электронный каталог» -> «Расширенный поиск». Если нужные дела не оцифрованы — используйте форму заказа поиска или справки в разделе «Услуги» или пишите официальное обращение через раздел «Контакты / Прием обращений».