Официальный сайт Федерального архивного агентства (Росархива) служит центральной точкой доступа к:
- Сводному реестру архивных фондов;
- Электронным каталогам и базам данных;
- Контактной информации региональных архивов;
- Онлайн‑запросам и записи на личный прием.
На главной странице расположен блок «Поиск по архивам», где можно ввести фамилию, имя и отчество интересующего лица.
Как воспользоваться поиском:
- Перейдите на rusarchives.ru.
- В верхней части страницы найдите поле «Поиск по фамилии, имени, отчеству».
- Введите известные данные (минимум фамилия). При необходимости укажите имя и отчество.
- Нажмите кнопку Найти.
- Система выдаст список архивных фондов, где встречаются указанные ФИО, а также ссылки на электронные копии документов (если они доступны).
Если результатов слишком много, используйте дополнительные фильтры:
- Диапазон лет (год рождения/смерти);
- Регион (субъект РФ);
- Тип документа (ревизские сказки, метрические книги, приказы и т.д.).
- Фамилии (с поддержкой wildcard‑символа «»);
- Географическому признаку (населённый пункт, уезд, губерния);
- Типу источника (переписи населения, исповедные ведомости, списки репрессированных и др.).
- Электронные инвентари дела;
- Сканы метрических книг и ревизских сказок;
- Формы онлайн‑запросов.
- Выберите нужный субъект (например, Республика Татарстан).
- Перейдите на его официальный сайт (ссылка указана в реестре).
- В разделе «Генеалогический поиск» введите фамилию и имя.
- Если документ не оцифрован, отправьте запрос через форму или по электронной почте (указав ФИО, approximate годы жизни и цель запроса).
- ФИО – фамилия, имя, отчество (для женщин указывают девичью фамилию и фамилию в замужестве).
- Даты – approximate год рождения, смерти, брака, службы.
- Место – населённый пункт, уезд, губерния, область.
- Цель запроса – генеалогическое исследование, подтверждение права на наследство, оформление пенсии и т.д.
- Контактные данные – ваш ФИО, телефон, e‑mail, почтовый адрес.
- Дополнительные сведения – профессия, воинское звание, принадлежность к определённому сословию или национальности.
- Срочным выполнением запроса;
- Подготовкой заверенных копий;
- Консультациями профессиональных генеалогов.
- Варианты написания фамилии – в дореволюционных документах часто встречаются старые орфографические нормы (например, Фёдоров vs Федоров). Используйте звёздочку (*) для замены неизвестных букв.
- Отчество и девичья фамилия – для женщин обязательно укажите оба варианта, так как в метрических книгах может фиксироваться только девичья фамилия.
- Годовые границы – если точный год неизвестен, задавайте диапазон ±5 лет; это значительно сужает результаты.
- Используйте несколько источников – сравните данные из ревизских сказок, исповедных ведомостей и списков репрессированных, чтобы подтвердить личность.
- Сохраняйте скриншоты и ссылки – многие архивные документы имеют временный доступ; лучше сразу сохранить нужные страницы.
- Консультируйтесь с местными историческими обществами – они часто имеют собственные базы и могут подсказать, в каком именно архиве искать.
Сводный реестр онлайн‑источников (Центральный фондовый каталог)
Прямая ссылка на каталог: cfc.rusarchives.ru/CFC-search/.
Здесь можно выполнять более гибкий поиск по:
Пример запроса: Иванов И* – найдёт всех Иванов с именами, начинающимися на И (Иван, Илья, Игорь и т.д.).
Региональные архивы – как найти нужный субъект
На сайте Росархива в разделе «Региональные архивы» расположен полный перечень архивов всех 85 субъектов РФ. Каждый архив имеет собственный веб‑ресурс, где часто размещены:
Поиск по региону полезен, когда известно место рождения, проживания или службы человека;
Пример работы с региональным архивом:
Как правильно подготовить запрос в архив
Даже при онлайн‑поиске иногда требуется оформить официальный запрос. Ниже – checklist, который повысит шансы на положительный ответ.
Отправляйте запрос в виде scanned‑copy или PDF через форму на сайте архива либо на официальный e‑mail (например, rosarchiv@gov.ru для центрального архива); Срок ответа обычно составляет 10‑30 рабочих дней.
Бесплатные и платные сервисы для поиска предков
| Сервис | Тип доступа | Что предлагает | Ссылка |
|---|---|---|---|
| Rusarchives.ru (портал Росархива) | Бесплатно | Поиск по сводному реестру, запросы в архивы | rusarchives.ru |
| Центральный фондовый каталог (CFC) | Бесплатно | Поиск по фондам, поддержка wildcard | cfc.rusarchives.ru/CFC-search/ |
| FamilySpace | Бесплатно (с optional премиум) | Поиск по фамилии в базе архивных документов | familyspace.ru |
| Familio | Бесплатно | Поиск предков по фамилии без регистрации | familio.ru |
| Архив ФСБ (закрытый) | По запросу | Доступ к материалам по реабилитированным лицам | E‑mail: archivfsbfsb@mail.ru |
Большинство государственных архивов предоставляют доступ к оцифрованным документам бесплатно. Платные услуги обычно связаны с:
Практические советы и лайфхаки
Официальный сайт rusarchives.ru и связанные с ним сервисы (Центральный фондовый каталог, региональные архивы) предоставляют мощный инструмент для поиска человека по фамилии и имени. Следуя пошаговой инструкции, правильно формируя запрос и используя доступные фильтры, вы сможете быстро обнаружить нужные архивные документы, восстановить родословную или получить необходимые справки.
Помните, что ключ к успеху – это максимально полная и точная исходная информация, а также готовность уточнять детали в процессе поиска. Удачных вам исследований и открытий семейной истории!