Отдел документов по личному составу (ОДЛС) – одно из ключевых структурных подразделений Государственного архива Архангельской области․ Он специализируется на хранении, учёте и предоставлении материалов, связанных с биографией и служебной деятельностью граждан, работавших в различных отраслях экономики, общественных организациях и государственных учреждениях региона․

История создания и развитие отдела

Отдел документов по личному составу был образован в начале 1990‑х годов в рамках реформы архивной службы, когда возникла необходимость выделить в отдельный фонд материалы, касающиеся персоналий․ Сначала отдел входил в состав Отдела социально‑политической истории, но позже выделился как самостоятельное подразделение из‑за роста объёма поступающих дел․

За более чем три десятилетия работы отдел собрал:

• более 150 000 личных дел сотрудников предприятий и учреждений;
• около 30 000 фотографий и негативов, иллюстрирующих трудовую биографию;
• более 5 000 наградных листов, аттестаций и характеристик;
• архивные справки о службе в Вооружённых Силах, партизанских detachments и трудовых колоннах․

Основные функции отдела

1. Приём и учёт документов – приём личных дел, трудовых книжек, наградных материалов, переписки и других источников, связанных с личностью․
2. Обработка и описание – создание описей, составление биографических справок, внесение данных в электронный каталог архива․
3. Хранение и сохранность – обеспечение оптимальных условий хранения (температура, влажность, защита от света) для бумажных и фотоматериалов․
4. Предоставление информации – выдача справок, копий документов, консультирование исследователей, генеалогов и юридических лиц․
5. Популяризация фонда – организация выставок, публикация статей, участие в проектах виртуальных экспозиций․

Состав фонда

Фонд ОДЛС включает несколько тематических групп:

Документы по личному составу предприятий и организаций

В эту группу входят дела сотрудников:

• строительно‑монтажного треста № 6;
• ОРС КЦБК;
• комбината промышленных предприятий;
• АТП‑4;
• Коряжмабуммонтаж;
• УМ‑4, СМУ‑8;
• отдела образования администрации города Архангельска и многих других․

Материалы по личному составу партийных и комсомольских организаций

Содержит документы Архангельской организации КПСС и ВЛКСМ, включая:

• партнерские билеты;
• протоколы собраний;
• списки активистов;
• характеристики и представления к наградам․

Личные дела участников Великой Отечественной войны

Включает:

• военные билеты и аттестации;
• наградные листы (ордена, медали);
• списки участников ленд‑лизовых конвоев;
• материалы о работе эвакогоспиталей и бомбардировках Архангельска․

Генеалогические источники

Хранятся метрические книги, перепись населения, списки репрессированных и реабилитированных лиц, которые часто запрашиваются исследователями семейной истории․

Режим работы и контактная информация

Отдел документов по личному составу расположен по адресу:

163045, г․ Архангельск, ул․ Федота Шубина, д․ 1

Телефон/факс: (8-818-2) -0-67-77; 21-59-41; 20-60-77

Часы приёма посетителей (касса архива):

• Понедельник: 09:00 – 12:30
• Вторник: 11:00 – 14:30
• Среда: 13:30 – 17:00
• Четверг: 11:00 – 14:30
• Пятница: 09:00 – 12:30

Читальный зал отдела документов социально‑политической истории (пл․ Ленина В․И․, 1, Архангельск) работает:

• Понедельник – четверг: 09:30 – 16:45 (перерыв 12:30 – 13:30)
• Пятница: неприёмный день․

Как получить доступ к документам

1. Предварительная запись – рекомендуется заранее позвонить или написать электронное письмо для уточнения наличия нужного дела․
2. Оформление читательского билета – при первом посещении необходимо предъявить паспорт и заполнить анкету․
3. Подача заявки – указываются интересующие фамилии, периоды, названия организаций․
4. Получение справки или копии – после обработки запроса выдаётся заверенная справка или цифровая копия (по согласованию)․

Популярные запросы и востребованные материалы

Среди наиболее частых запросов исследователей отмечаются:

• поиск сведений о предках, работавших на лесопромышленных предприятиях Архангельской области;
• подтверждение трудового стажа для назначения пенсии;
• получение наградных документов для восстановления прав ветеранов;
• подготовка материалов для научных публикаций о партийной и комсомольской работе в регионе;
• генеалогические исследования, связанные с репрессированными и реабилитированными гражданами․

Виртуальные выставки и онлайн‑ресурсы

Государственный архив Архангельской области активно развивает цифровые сервисы․ Отдел документов по личному составу принимает участие в следующих проектах:

• «Виртуальная выставка архивных документов Архангельские партизаны на Карельском фронте․ 1942‑1944»;
• «Виртуальная выставка Война․ Личное измерение» – включает сканированные личные дела фронтовиков и тружеников тыла;
• Электронный каталог «БД по местам хранения документов по личному составу», доступный на официальном сайте архива․

Отдел документов по личному составу Государственного архива Архангельской области играет важную роль в сохранении исторической памяти региона․ Его фонды представляют ценный источник для учёных, генеалогов, юристов и всех, кто интересуется биографией людей, внесших вклад в развитие Архангельского Севера․ Благодаря тической работе по приёму, обработке и предоставлению материалов, отдел обеспечивает доступ к уникальным документам, которые иначе могли бы остаться неизвестными широкой публике․