Росархив – федеральный орган исполнительной власти, отвечающий за развитие архивного дела в России, хранение и предоставление доступа к документам Архивного фонда Российской Федерации. На официальных ресурсах Росархива реализованы несколько онлайн‑инструментов, среди которых особое место занимает отраслевой портал «Архивы России». В статье мы подробно рассмотрим, что представляет собой этот портал, какие возможности он предоставляет исследователям и как им пользоваться.
Содержание
- О Росархиве: задачи и функции
- Отраслевой портал «Архивы России»
- Ключевые сервисы портала
- Как получить доступ к электронным копиям
- Контактные данные и техническая поддержка
- Часто задаваемые вопросы
О Росархиве: задачи и функции
Федеральное архивное агентство Российской Федерации (Росархив) – это государственный орган, который:
- Разрабатывает и реализует государственную политику в сфере архивного дела;
- Осуществляет государственный учет документов Архивного фонда Российской Федерации;
- Ведёт Государственный реестр уникальных архивных документов;
- Обеспечивает сохранность, систематизацию и доступность исторических материалов, охватывающих период от XIX до XXI века;
- Создаёт и поддерживает информационные ресурсы, упрощающие работу исследователей.
Крупнейший федеральный архив страны хранит около 7 миллионов дел, охватывающих более двух столетий истории России.
Отраслевой портал «Архивы России»
Официальный адрес портала: https://rusarchives.ru/. Портал объединяет в себе:
- Электронный каталог архивных фондов;
- Базу данных «Путеводители по российским архивам»;
- Виртуальный читальный зал Государственной информационной системы архивов;
- Справочно‑информационный центр с подробными описаниями архивов, фотографиями, контактами и режимами работы.
Сайт Росархива (https://archives.gov.ru/ и http://росархив.рф/) служит центральным узлом, откуда пользователь может перейти к отраслевому порталу «Архивы России».
Ключевые сервисы портала
3.1 Путеводители по российским архивам
Эта база данных создана для расширения доступа исследователей к документам. В ней собраны:
- Подробные описания архивных фондов;
- Информацию о географическом расположении архивов;
- Контактные данные (телефоны, e‑mail, адреса);
- Режимы работы и правила доступа.
3.2 Виртуальный читальный зал
С 10 сентября 2025 г. открыт доступ к электронным копиям документов федеральных архивов; Пользователь может:
- Просматривать отсканированные материалы онлайн;
- Скачивать выбранные файлы в формате PDF, TIFF и др.;
- Оформлять заявки на получение оригиналов или микрофильмов.
3.3 Поиск по реестрам
Система позволяет искать документы по:
- Ключевым словам и фразам;
- Номерам дел и архивных фондов;
- Периодам (год, декада, век);
- Тематикам (политика, экономика, культура, военное дело и т.д.).
3.4 Онлайн‑консультации
Для пользователей, нуждающихся в помощи, предусмотрена форма обратной связи и чат‑бот, отвечающий на типичные вопросы о порядке доступа, оформлении заявок и технических нюансах.
Как получить доступ к электронным копиям
- Регистрация – перейдите в раздел «Личный кабинет» и заполните форму (ФИО, организация, цель исследования). После подтверждения по e‑mail вы получите логин и пароль.
- Выбор архива – в каталоге найдите нужный архивный фонд, используя фильтры или поисковую строку;
- Просмотр и скачивание – в карточке документа нажмите кнопку «Открыть в виртуальном читальном зале». Вы сможете просмотреть страницы онлайн и при необходимости скачать их.
- Оформление заявки – если требуется оригинал или копия более высокого качества, заполните форму «Заявка на выдачу документов». Укажите срок, цель и способ получения (почта, курьер, личный визит).
- Оплата (при необходимости) – некоторые услуги (например, копирование в цвете) могут быть платными. Оплата производится через банковскую карту или электронные кошельки.
Важно помнить, что доступ к некоторым материалам ограничен законом о государственной тайне и может потребовать дополнительного согласования.
Контактные данные и техническая поддержка
Государственный архив РФ, Москва
- Адрес: ул. Сретенка, 12, г. Москва, 107045
- Телефон: +7 (495) -23‑45‑67
- E‑mail: info@rosarchiv.gov.ru
- Рабочие часы: Пн‑Пт, 09:00‑18:00 (моск; время)
Для вопросов, связанных с порталом «Архивы России», используйте форму обратной связи на странице Контакты или чат‑бот, доступный в правом нижнем углу сайта.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
6.1 Как узнать, какие документы доступны в электронном виде?
В карточке каждого архивного фонда указана информация о наличии электронных копий. Кроме того, в разделе «Виртуальный читальный зал» можно просмотреть полный перечень оцифрованных материалов.
6.2 Можно ли пользоваться порталом без регистрации?
Базовый поиск и просмотр описаний доступны без входа. Для просмотра и скачивания электронных копий требуется авторизация.
6.3 Сколько времени занимает обработка заявки на выдачу оригинала?
Стандартный срок – 10‑15 рабочих дней. При необходимости ускоренного обслуживания (за дополнительную плату) срок может быть сокращён до 3‑5 дней.
6.4 Какие форматы файлов поддерживаются?
PDF, TIFF, JPEG, а также специализированные архивные форматы (например, DjVu) для больших сканов.
6.5 Как обеспечить конфиденциальность персональных данных?
Все данные, передаваемые через портал, защищены протоколом HTTPS, а хранение информации соответствует требованиям ФЗ «О персональных данных».
Портал «Архивы России» – это современный инструмент, который делает огромный архивный фонд России доступным для исследователей, студентов и всех интересующихся историей страны. Благодаря цифровизации, удобному поиску и возможности удалённого доступа, теперь каждый может изучать документы, охватывающие более двух столетий российской истории, не выходя из дома.
Если вы планируете научную работу, пишете монографию или просто хотите погрузиться в прошлое, начните с регистрации на rusarchives.ru и откройте для себя богатый мир архивных материалов.