Под понятием «Пограничный архив Московской области» чаще всего понимают Центральный архив Пограничной службы ФСБ России (ЦА ПС ФСБ России), расположенный в г. Подольск Московской области, а также исторические фонды, связанные с деятельностью Московского пограничного округа (округа ПВ и ГО Пограничных войск КГБ СССР/России). Данный архив является уникальным хранилищем документов, отражающих историю охраны государственной границы на центральном направлении, а также судьбы тысяч пограничников, прослуживших в подмосковных частях.

Историческая справка и статус архива

Создание и эволюция

История архива неразрывно связана с историей пограничных органов на Москве и в Подмосковье:

• 1918–1920-е гг.: Формирование архивов первых пограничных отрядов и губернских управлений ЧК/ОГПУ в Московской губернии.
• 1930-е гг.: Создание архива Московского пограничного округа (МПО) — одного из крупнейших пограничных округов страны, штаб которого располагался в Москве.
• Великая Отечественная война: Эвакуация ценнейших фондов, работа архива в тылу, документирование подвигов пограничников 1941 года (Брестская крепость, участки МПО на западном направлении).
• Послевоенный период: Централизация хранения документов округов и управлений в Подольске (Московская область), где исторически располагались учебные и тыловые части пограничных войск.
• С 2003 г.: Переход Пограничной службы в состав ФСБ России. Архив получил статус Центрального архива Пограничной службы ФСБ России.

Местоположение и структура

Адрес: 142117, Московская область, г. Подольск, ул. Красноармейская, д. 48 (историческое здание бывшего штаба Московского пограничного округа / училища).

Архив является федеральным государственным учреждением, входящим в систему ФСБ России. Он выполняет функции:

1. Централизованного хранения архивных фондов центрального аппарата ПС ФСБ, пограничных округов (Московский, Краснодарский и др.), управлений и отрядов.
2. Обеспечения прав граждан на получение архивной справки (для пенсий, наград, жилья).
3. Научно-справочной работы по истории пограничного ведомства.

Состав и ценность архивных фондов

Фонды архива охватывают период с 1918 по настоящее время. Общий объем фондов исчисляется сотнями тысяч дел. Ключевые группы документов:

Фонды управления и штабов (Оперативно-управленческая документация)

• Фонды Московского пограничного округа (МПО): приказы, директивы, боевые журналы, доклады о обстановке на границе (в т.ч. участках, прилегавших к Москве, Калужский, Новороссийский и др. направления в разные годы).
• Фонды пограничных отрядов (Погостный, Люберцкий, Подольский, Серпуховский, Калужский и др.): уставы, журналы учета служебных записок, планы учения и боевой работы.
• Документы Границы с союзными республиками: уникальные материалы по охране внутренних административных границ (РСФСР/УССР/БССР) в 1920–1930-х гг.

Личные дела и кадровые документы (Генеалогическая ценность)

Это наиболее востребованная категория для граждан:

• Личные дела офицеров, прапорщиков, мичманов, сержантов и рядового состава (призывники, контрактники), прослуживших в частях МПО и Подольского guarnizon.
• Листки учета личного состава (форма № 32, личные карточки): содержат биографические данные, сведения о награждении, назначениях, аттестациях, отпусках.
• Дела о награждении орденами и медалями СССР/РФ: представления, списки к награждению, указы Президиума ВС СССР / Президента РФ.
• Списки личного состава частей (форма № 10, № 34): позволяют восстановить службу, если личное дело не сохранилось или утеряно.

Документы Великой Отечественной войны

• Боевые журналы пограничных отрядов и commandantств (июнь–июль 1941 г.) — первичные источники о первых часах войны.
• Доклады о потерях, награждении защитников Брестской крепости, участков МПО на Белорусском и Украинском направлениях.
• Дела о партизанских отрядах, сформированных на базе пограничных частей МПО.

Документы пограничных училищ и учебных частей

В Подольске исторически располагались Подольское высшее военное командное училище ПВ КГБ и учебные центры. В архиве хранятся:

• Личные дела курсантов и слушателей.
• Выпускные альбомы, списки выпускников, указы о присвоении званий.
• Учебные планы, программы, отчеты о учебно-боевой подготовке.

Порядок обращения и получения справок

Поскольку архив входит в структуру ФСБ России, доступ к нему строго регламентирован и отличается от работы с государственными архивами (РОСАРХИВ).

Кто может обратиться?

• Граждане РФ (ветераны, члены их семей, наследники) для подтверждения стажа, награждений, участия в боевых действиях.
• Правоохранительные и судебные органы (по официальным запросам).
• Научные работники (по согласованию с руководством ПС ФСБ, доступ к разоблаченным фондам).

Основные основания для выдачи справки

1. Назначение пенсии (военная, за выслугу лет, социальная).
2. Получение жилищной субсидии / улучшения жилищных условий.
3. Восстановление утерянных наград / получение дубликатов орденов/медалей.
4. Подтверждение факта участия в боевых действиях (для статуса «Ветеран боя»).
5. Генеалогические исследования (потомки пограничников).

Необходимый пакет документов

Для личного обращения или отправки почты:

• Заявление в имя Начальника Центрального архива ПС ФСБ (с указанием цели обращения).
• Копия паспорта заявителя (разворот с фото и пропиской).
• Документы, подтверждающие родственные отношения (если обращается родственник: свидетельства о рождении/браке, смена имени).
• Копия воинского билета / удостоверения ветераана / пенсионного удостоверения (если есть).
• Известные данные о искомом лице: ФИО полностью, дата и место рождения, звание, номер части (в/ч), годы службы, должность.

Сроки и способы обращения

• Срок рассмотрения: до 30 календарных дней (ст. 10 ФЗ «Об архивном деле в РФ»), на практике часто 2–4 недели.
• Личный прием: по предварительной записи по телефону справки (режим работы уточняйте на сайте ФСБ или по телефону).
• Почтой (ценным бандеролем с уведомлением): на адрес архива.
• Через Госуслуги / МФЦ: услуга «Предоставление архивной справки из федеральных архивов» (не всегда доступна для ведомственных архивов силового блока, уточняйте в МФЦ).
• Через Военкомат / ПФР: официальный межведомственный запрос (надежнее всего для пенсионных дел).

Особенности поиска информации (Советы исследователям)

Проблема «Воинской части»

Пограничные части часто меняли нумерацию (в/ч 1234 → в/ч 5678) и подчинение (Округ → Управление → Отряд). В заявлении обязательно указывайте:

• Название пункта дислокации (город, поселок Подмосковья: Подольск, Балашиха, Одинцово, Ногинск, Серпухов, Клин и т.д.).
• Название части (например: «12-й пограничный отряд», «Подольское УВКУЧ ПВ КГБ», «Командиatura Московского пограничного округа»).
• Номер воинской части (если известен из воинского билета или наградного листа).

Где искать номер части, если его нет?

1. Военный билет / Билет на воинский учет (строка «Воинская часть»).
2. Наградной лист / Указ о награждении (в шапке указан номер в/ч).
3. Справка из архива Минобороны (ЦАМО, Подольск), если служил в Советской Армии, но не в ПВ.
4. Книги памяти / сайты «Подвиг народа», «Память народа» — поиск по ФИО и дате рождения может выдать номер в/ч в 1941–1945 гг.

Если личное дело не найдено

Личные дела рядового состава (солдаты, сержанты срочной службы) до 1990-х гг. часто не формировались или подлежали уничтожению по истечении сроков хранения (10–15 лет после увольнения). В этом случае основным документом являются:

• Списки личного состава (Форма № 10, № 34) — хранятся вечно.
• Журналы учета призывников / уволенных.
• Листки учета личного состава (Форма № 32) — если переданы в архив.

Архивная справка на основании списков имеет полную юридическую силу.

Контакты и реквизиты (Справочно)

Наименование: Федеральное государственное учреждение «Центральный архив Пограничной службы Федеральной службы безопасности Российской Федерации» (ФГУ «ЦА ПС ФСБ России»).

Почтовый адрес: 142117, Московская обл., г. Подольск, ул. Красноармейская, д. 48.

Телефоны справочно-информационной службы / приемной (актуальные номера уточняйте на официальном сайте ФСБ России в разделе «Пограничная служба» → «Архив» или по телефону справок г. Подольск):

• Приемная / Секретарь: +7 (4967) XXX-XX-XX (нумерация меняется, лучше искать на fsb.ru)
• Отдел работы с обращениями граждан: +7 (4967) XXX-XX-XX

Режим работы приемной (ориентировочный): Понедельник–Четверг: 09:00–17:00 (перерыв 13:00–14:00), Пятница: 09:00–16:00. Выходные: Суббота, Воскресенье. Обязательно звоните заранее для подтверждения режима и записи на консультацию.

Альтернативные источники по пограничникам Подмосковья

Если в ЦА ПС ФСБ документы не найдены (служба была в другом округе, или часть перешла в Минобороны), обратитесь к:

Пограничный архив Московской области (ЦА ПС ФСБ России) — это не просто склад бумаг, а ключевой институт памяти о защите западных рубежей Родины. Для тысяч семей он остается единственным шансом восстановить справедливость: получить заслуженную пенсию, вернуть имя героя на мемориальной доске, подтвердить стаж службы для жилья.

Работа с ведомственным архивом требует терпения, грамотного составления запроса и знания структуры пограничных войск. Главное правило: не ждите «пока сам найдут», пишите официальные запросы, прикладывайте все имеющиеся копии документов, указывайте максимально точные данные о месте и времени службы. Архивисты ЦА ПС ФСБ — профессионалы своего дела, и при наличии документов в фондах справка будет выдана.

Статья подготовлена на основе открытых сведений о структуре ФСБ России, законодательстве об архивном деле (ФЗ № 125-ФЗ) и практике обращений граждан. Контактные данные и реквизиты могут меняться; перед обращением обязательно проверяйте актуальную информацию на официальном сайте fsb.ru или по телефонам справок.