Поиск архивных документов, связанных с деятельностью органов внутренних дел в Ижевске и Удмуртской Республике, требует понимания структуры архивной системы РФ. Важно различать федеральные архивы МВД (хранящие дела центрального аппарата, личные дела сотрудников и внутренних войск), государственные архивы региона (исторические фонды, дела репрессированных, награждения) и муниципальные архивные органы (документы по личному составу местной администрации).

Ниже представлена подробная статья с актуальными адресами, контактами и процедурами обращения на .

Ключевые архивные учреждения для запросов по МВД в Ижевске

В зависимости от цели вашего обращения (подтверждение стажа, поиск наград, реhabiлизация, история службы), обращаться нужно в разные инстанции:

• Государственный архив социально-правовых документов Удмуртской Республики (ГАСПД УР) — главный региональный архив для социально-правовых запросов (награждения, репрессии, исторические фонды МВД УР).
• Архивный отдел документов по личному составу Администрации г. Ижевска — хранит личные дела сотрудников муниципальных структур, может иметь фонды по местному персоналу МВД прошлых лет.
• Центральный архив МВД России (Москва), федеральный центр хранения личных дел офицеров, генералов, центрального аппарата.
• Центральный архив внутренних войск МВД России (Москва) — специальный архив для военнослужащих внутренних войск (ВВ МВД).
• Информационный центр МВД по УР — для оперативных справок, проверок, текущей документации (не исторического архива).

Государственный архив социально-правовых документов Удмуртской Республики (ГАСПД УР)

Это основное хранилище документов социально-правового характера региона. Здесь концентрируются фонды облкома/горкома партии, исполкомов, судов, прокуратуры и органов внутренних дел Удмуртии за советский период и 90-е годы.

Адрес и контакты:

• Адрес: 426075, г. Ижевск, ул. Камбарская, 17 (район Старый Аэропорт, Первомайский район, 4-этажное здание).
• Ранее известен как: Центральный государственный архив Удмуртской Республики.

Режим работы читальни:

Санитарный день: Последняя пятница каждого месяца (читальня закрыта).

Что здесь ищут:

• Дела о награждении государственными наградами СССР/РФ, присвоении почетных званий (фонды УВД/ГУВД по УР).
• Документы по репрессированным и реабилитированным лицам (постановления о реабилитации, уголовные дела — при наличии прав доступа).
• Исторические фонды милиции/МВД Удмуртской АССР/Республики (отчеты, штатные расписания, личные дела рядового состава до 2000-х гг. — частично).
• Справки для назначения пенсий, льгот, подтверждения стажа службы в органах МВД по УР.

Архивный отдел документов по личному составу Администрации г. Ижевска

Муниципальное архивное учреждение. Важно: он подчинен Администрации города, а не МВД напрямую. Однако в советское время и 90-е годы кадровые дела сотрудников городского УВД (ГУВД) часто формировались и хранились через городские кадровые службы.

• Адрес: 426060, г. Ижевск, ул. Буммашевская, 25.
• Руководитель: Безносова Эмма Петровна.
• Телефон: Уточняйте по справочникам города (на сайте админ. Ижевска в разделе «Архивное дело»).

Компетенция:

• Хранение личных дел работников органов местного самоуправления и городских учреждений.
• Выдача справок о трудовом стаже, заработной плате (для пенсионного фонда) для лиц, работавших в городских структурах, включая вспомогательный персонал МВД (техперсонал, медперсонал, сотрудники ОВИР/паспортных столов, нанятые по городскому штату).
• Не хранит: Личные дела офицеров оперативного состава, следователей, сотрудников спецподразделений (ОМОН, СОБР) — они в федеральных архивах.

Федеральные архивы МВД (Москва) — для офицеров и ВВ МВД

Если ваш родственник или вы сами служили офицером (поручик и выше), были сотрудником центрального аппарата МВД или служили в Внутренних войсках (ВВ МВД), документы находятся в Москве. Региональные архивы их не хранят.

А. Центральный архив МВД России (ЦА МВД России)

• Профиль: Личные дела генерального и офицерского состава МВД России (МВД СССР), сотрудников центрального аппарата, учебных заведений МВД.
• Адрес: г. Москва (точный адрес уточняется на сайте МВД России в разделе «Центральный архив»).
• Запросы: Через Госуслуги, почту РФ или МФЦ (см. ниже).

Б. Центральный архив внутренних войск МВД России (ЦА ВВ МВД России)

• Профиль: Личные дела военнослужащих Внутренних войск (призывники, контрактники, офицеры ВВ), документы частей и соединений ВВ МВД.
• Адрес: г. Москва, ул. Ивантеевская, 5;
• Роль: Ключевой для решения социально-правовых вопросов ветеранов ВВ МВД (подтверждение участия в ЧС, боевых действиях, получения медалей «За отличие в службе» ВВ и т.д.).

Информационный центр МВД по Удмуртской Республике

Важно: Это не архив для исторических или пенсионных справок по уволенным. Это структурное подразделение ГУ МВД по УР, обеспечивающее оперативную справку текущей деятельности.

• Функции: Справки о судимостях (св-ки), регистрационные данные, запросы из следственных органов, судов, нотариусов.
• Обращение: Только по официальным запросам уполномоченных органов или через МФЦ/Госуслуги для получения справок о себе (нет судимости и т.п.).

Порядок подачи запроса в архив (Как получить информацию?)

Согласно актуальной информации, существует несколько каналов обращения:

Вариант 1: Через МФЦ (Многофункциональный центр) — Рекомендуемый для граждан

Можно подать запрос в АУ МФЦ предоставления госуслуг Удмуртской Республики (г. Ижевск). Оператор МФЦ зафиксирует запрос и направит его в соответствующий архив (ГАСПД УР или федеральный). Это исключает ошибки в адресации и оплате почты.

Вариант 2: Портал «Госуслуги» (ЕПГУ)

• Раздел: «Культура, спорт, отдых» -> «Архивные услуги» -> «Предоставление архивной информации».
• Позволяет отслеживать статус запроса и получить ответ в электронном виде (если архив предоставляет такую услугу).

Вариант 3: Почтовый запрос (Заказное письмо с описью вложения)

Направляется прямо в архив-хранилище (ГАСПД УР по ул. Камбарская, 17 или в ЦА МВД России в Москву).

Обязательные реквизиты запроса:

1. ФИО заявителя, адрес проживания, телефон, email.
2. ФИО лица, по которому запрашивается информация (в т.ч. фамилия при рождении).
3. Даты жизни (рождения/смерти).
4. Период службы/работы в МВД, название подразделения (если известно: ГУВД по УР, РОВД Ленинского района, В/ч 1234 и т.д.).
5. Цель запроса (пенсия, награда, реhabiлизация, родословная, интерес).
6. Копия паспорта заявителя и документа, подтверждающего родственные отношения (если запрос не о себе).
7. Подпись и дата.

Вариант 4: Личный визит в читальню (ГАСПД УР)

Адрес: ул. Камбарская, 17. Необходимо заранее позвонить и записаться, уточнить наличие фондов. Работа с оригиналами документов возможна только в читальне.

Типовые ситуации и куда обращаться (Шпаргалка)

Важные нюансы и советы

• Сроки рассмотрения: По закону «Об архивном деле в РФ» — до 30 календарных дней (может быть продлен до 60 при сложном поиске). Через МФЦ/Госуслуги часто быстрее.
• Платность: Для пенсионного законодательства, реабилитации, установления прав — бесплатно. Для генеалогии, истории, справок «для себя» (не по соцзакону) — может быть платной по тарифам архива.
• Доступ к документам: Личные дела сотрудников МВД имеют срок ограничения доступа 75 лет со дня создания документа или 100 лет со дня рождения лица (ст. 15 ФЗ-125). Для доступа к чужим делам нужно нотариальное доверенность или решение суда.
• Цифровизация: ГАСПД УР ведет работу по оцифровке фондов. Часть описей доступна на сайте архива или портале «Архивы России». Проверьте онлайн-каталоги перед поездкой.
• Архивный отдел Администрации (ул. Буммашевская, 25) часто работает в режиме предварительной записи. Обязательно звоните заранее.

Резюме: Контакты «Большой тройки» для Ижевска

1. ГАСПД УР (Исторические фонды, награждения, репрессии, стаж рядового состава по УР):
   Адрес: 426075, Ижевск, ул. Камбарская, 17.
   Режим: Пн-Чт 8:30-17:00, Пт 8:30-16:00 (последняя Пт месяца — санитарный день).
2. Архивный отдел Администрации г. Ижевска (Кадры городских структур, техперсонал МВД):
   Адрес: 426060, Ижевск, ул. Буммашевская, 25.
   Руководитель: Безносова Э.П.
3. Федеральные архивы (Офицеры, Генералы, Внутренние Войска):
   ЦА МВД России и ЦА ВВ МВД России (ул. Ивантеевская, 5, Москва).
   Обращение: Только через МФЦ, Госуслуги или Почту РФ (прямой прием граждан в Москве ограничен/требует записи).

Начните с подачи запроса через МФЦ или Госуслуги — это самый надежный способ попасть в нужный архив с первого раза, не тратя время на уточнение ведомственности. Укажите в заявлении максимально полные данные: ФИО, дату рождения, примерные годы службы, название подразделения (например: «ГУВД по Удмуртской АССР», «РОВД Октябрьского района Ижевска», «В/ч 3456 ВВ МВД»).

Удачи в поиске! Архивные дела требуют терпения, но результат стоит затраченных усилий.