Поиск архивных записей актов гражданского состояния в Донецкой Народной Республике требует понимания структуры архивного фонда. Важно различать Архивно-информационный отдел Управления ЗАГС (хранит акты за недавний период, обычно до 75–100 лет) и Государственный архив ДНР (хранит исторические фонды, старее 75–100 лет, а также фонды ликвидированных органов ЗАГС). В статье собраны актуальные адреса, телефоны и рекомендации по обращению за справками.

Архивно-информационный отдел Управления ЗАГС ДНР (Основной адрес для справок)

Именно сюда обращаются за повторными справками о рождении, браке, смерти, разводе, смене имени, если запись сделана относительно недавно (как правило, за последние 75–100 лет) и дело еще не передано в государственное вечное хранение.

Главное государственное управление документирования и архивного дела ДНР (Госархив ДНР)

Если запись акта гражданского состояния старше 75 лет (для рождений/браков) или 100 лет (для смертей), либо если ЗАГС, выдавший запись, был ликвидирован, дело находится здесь. Также сюда обращаются за генеалогическими справками и архивными выписками.

Отдел записи актов гражданского состояния Минюста ДНР (Текущая регистрация)

Если вам нужно зарегистрировать акт прямо сейчас (рождение ребенка, заключение брака, регистрация смерти, перемену имени), обращайтесь в территориальные отделы ЗАГС (ЕРЦ — Единые регистрационные центры) или в Центральный аппарат Минюста.

• Веб-сайт Минюста ДНР: Официальный портал Министерства юстиции ДНР (раздел «Управление ЗАГС») содержит перечень услуг, бланки заявлений и контакты территориальных органов.
• Услуги: Госрегистрация рождения, смерти, брака, расторжения брака, перемены имени, внесение изменений/исправлений в записи, восстановление утерянных записей.

Какие документы нужны для получения справки из архива ЗАГС?

1. Паспорт заявителя (или документа, его заменяющего).
2. Документы, подтверждающие родственные связи (если запрашиваете справку не для себя): свидетельства о рождении, браке, паспорта родителей/дедушек/бабушек.
3. Заявление установленного образца (заполняется на месте или заранее с сайта Минюста).
4. Квитанция об оплате госпошлины (сумма уточняется на месте или на сайте; льготные категории могут быть освобождены).
5. Нотариальная доверенность — если действуете через представителя.

Способы подачи заявления

Личный визит

Надежный способ. Приходите по адресу ул. Университетская, 13 в часы приема. Справка часто выдается в день обращения или в течение 3–5 рабочих дней, если требуется поиск по архивным фондам.

Почтой (Почта России / Почта ДНР)

Направьте заказное письмо с вложенным описью вложения на адрес:

Архивно-информационный отдел Управления ЗАГС МЮ ДНР, г. Донецк, ул. Университетская, 13.

В письме укажите: ФИО, дату и место события, цель получения, контактный телефон, обратный адрес для отправки готового документа. Приложите копии паспорта и документов, подтверждающих родство, нотариально заверенные;

Через портал госуслуг (если доступен) / Электронная почта

На сайте Минюста ДНР может функционировать раздел «Электронные услуги». Также для Госархива (пр. Титова, 10) действует прием сканов заявлений на e-mail: priem-arcdn@yandex.ru.

Важные нюансы и исторический контекст

Территориальная принадлежность фондов

До 2014 года на территории Донецкой области действовали районные и городские ЗАГСы в составе Украины. Их архивы (дела до 1920-х годов и ликвидированных органов) централизованы в Государственном архиве ДНР (пр. Титова, 10). Дела за более поздние периоды (после 1920–1930 гг.) могут находиться как в Архивно-информационном отделе ЗАГС (ул. Университетская, 13), так и в Госархиве — в зависимости от срока хранения и истории конкретного ЗАГС.

Генеалогические запросы

Для составления родословной или подтверждения национальности/репрессий обращайтесь в Госархив ДНР (пр. Титова, 10). Там работают специалисты по научным справкам. Запрос оформляется в свободной форме с указанием максимального количества известных данных (ФИО, годы жизни, места жительства/работы, вероисповедание).

Различие с московскими архивами

В интернете часто встречаются адреса Архивно-информационного отдела ЗАГС г. Москвы (Малый Харитоньевский пер., 10 или ул. Тургеневская/Чистые пруды). Эти адреса к ДНР отношения не имеют. Если вы находитесь в Донецке или делаете запрос по Донецкой области — используйте только адреса, указанные выше (Университетская, 13 и Титова, 10).

Чек-лист перед поездкой/отправкой

• [ ] Уточнил(а) актуальный график работы по телефону +38 (062) -03-21-04 (Госархив) или через сайт Минюста (ЗАГС).
• [ ] Собрал(а) пакет документов (оригиналы + копии).
• [ ] Оплатил(а) госпошлину (сохранил(а) чек/квитанцию).
• [ ] Заполнил(а) заявление (можно скачать на сайте Минюста ДНР заранее).
• [ ] Если едете в Госархив (пр. Титова, 10) — записался(ась) в читальню заранее по телефону или email.

Резюме: Куда идти?

Информация актуализирована на основе открытых источников по состоянию на 2026 год. Адреса и телефоны могут меняться, рекомендуется проверять их на официальном сайте Министерства юстиции ДНР или по телефону справочной службы перед визитом.