Поиск документов по истории Ельцовского района, родословным исследованиям или решению правовых вопросов (подтверждение стажа, права на жилье, реабилитация) неразрывно связан с работой Государственного архива Алтайского края (ГААК)․ Отдельного физического здания «Архива Ельцовского района» не существует — все исторические фонды районных органов власти, предприятий и организаций централизованно хранятся в краевом архиве в Барнауле․

Главный хранилище: Государственный архив Алтайского края (КГУ «ГААК»)

Это основное учреждение, где концентрируются документы по Ельцовскому району с момента его образования (1924 г․) и до наших дней․

Контакты и реквизиты

• Адрес: 656002, г․ Барнаул, ул․ Анатолия, 72
• Телефоны справок: +7 (3852) -9-99-XX (актуальные номера уточняйте на сайте или 2ГИС)
• Официальный сайт/Портал: archive․altay․ru (разделы «Фондовый каталог», «Виртуальная справочная служба»)
• Портал «Архивы России»: archives․gov․ru (единый поиск по фондам РФ)
• Режим работы читальни: Обычно Пн–Пт: 09:00–17:00 (перерыв 13:00–14:00), Сб–Вс: выходной․ Обязательно подтверждайте заранее по телефону или через «Виртуальную справку» на сайте․

Важно: В здании предусмотрен доступ для маломобильных граждан (пандус, вызов персонала)․

Ельцовский район: Историко-административная справка

Понимание административно-территориального деления критически важно для правильного поиска фондов, так как границы и подчиненность менялись․

• Расположение: Восточная часть Алтайского края․
• Границы: На севере и востоке граничит с Кемеровской областью, на западе — с Солтонским и Целинным районами, на юге — с Тогульским районом․
• Административный центр: с․ Ельцовка․
• Дата образования: 27 сентября 1924 г․ (в составе Сибирского края, затем Западно-Сибирского, с 1937 г․, Алтайского края)․
• Исторические перемены: В 1963–1965 гг․ район был упразднен и входит в состав Тогульского (сельсоветы переданы Тогульскому и Солтонским)․ В 1965 г․ восстановлен в прежних границах․

Ключевые фонды по Ельцовскому району в ГААК

Фондовый каталог ГААК доступен онлайн․ Ниже приведен перечень наиболее востребованных фондовых комплексов (нумерация фондов может уточняться, используйте поиск по ключевым словам «Ельцовский», «Ельцовка» в электронном каталоге)․

А․ Органы власти и управления (Советский период)

Б․ Сельские советы (Первичные органы власти)

Документы сельсоветов, это «золотой жила» для генеалогии и подтверждения фактов жизни в конкретных деревнях․

• Ельцовский сельсовет (ц․ с․ Ельцовка)
• Зареченский сельсовет
• Ключевский сельсовет
• Краснокутский сельсовет
• Новоникольский сельсовет
• Победный сельсовет
• Солтонский сельсовет (часть поселений переходила к Солтонскому району)
• Чистый Ярский сельсовет
• И другие существовавшие в разные годы сельсоветы (Березовский, Верх-Чуметский и т․д․)

Сроки хранения в фондах сельсоветов: Обычно 1920-е – 2000-е гг․ Содержат: Книги учета актов гражданского состояния (ЗАГС), до перехода в ЗАГС, домашние книги, списки избирателей, дела по выдаче паспортов, земельные наряды, списки реквизированного хлеба, дела о наделении правами на землю․

В․ Хозяйственные организации

• Колхозы и Совхозы: «Победа», «Красный Октябрь», «Ельцовский», «Зареченский», совхоз «Ельцовский» и др․ (Фонды содержат: списки колхозников/совхозников, трудодневники, выплаты трудодней, дела по заготовкам, личные дела трактористов/механизаторов)․
• МТС / Расмаш / Сельхозтехника: Ельцовская МТС (фонды с 1930-х гг․)․
• Промкооперация, Раипо, магазины, школы, больницы, лесничества․

Г․ Документы дореволюционного периода (до 1917 г․)

Территория современного Ельцовского района входила в состав Бийского уезда Томской губернии (волости: Ельцовская, Чарошская, Чаганская и др․)․

• Фонд Бийского уездного правления / управы / земства․
• Фонды волостных правлений (Ельцовское, Чарошское волостные правления)․
• Метрические книги приходов (Ельцовский приход, Чарошский приход и др․) — хранятся в фондах Духовной консистории Томской губернии (Фонд ГААК, отд․ дореволюционный) или в РГИА (СПб)․ В ГААК часто есть копии/микропленки․

Генеалогические источники: Что и где искать

Метрические книги (Рождение, Брак, Смерть)

1. До 1917–1919 гг․: Приходские метрические книги․ Искать в ГААК (отд․ дореволюционный) или РГИА (ф․ 1293, 1294․․․)․ Многие оцифрованы на сайте FamilySearch или в проекте «Родовид» / «Мой корень»․
2. 1918–1925 гг․ (переходный период): Часто утеряны или хранятся в фондах волостных/сельских исполкомов/ревкомов в ГААК․
3. 1926–настоящее время: Книги учта актов ЗАГС․
   • Свежие записи (менее 100 лет для рождений, 75 для браков/смертей): Только в ЗАГС Ельцовского района (с․ Ельцовка) или МФЦ․ Нужен запрос с доказательством родства․
   • Исторические записи (сроки истекли): Передаются в архив․ Часть фондов сельсоветов в ГААК содержит копии книг ЗАГС 1920–1990-х гг․ (Описи к фондам сельсоветов)․

Ревизские сказки и переписи

• X–XI ревизские сказки (1850–1858 гг․): Для Бийского уезда․ Хранятся в ГААК (ф․ Бийская уездная казна / казенная палата) и ГАТО (Гос․ архив Томской обл․)․
• Первая всеобщая перепись 1897 г․: Листки переписи по Томской губернии (Бийский уезд), в РГИА (ф․ 1318) и ГАТО․ В ГААК могут быть копии․
• Перепись 1917 г․ (сельскохозяйственная): В ГААК (фонды уездных/волостных коммитетов)․
• Переписи 1920, 1926 гг․: В фондах Ельцовского райисполкома/райкома (ГААК)․

Конфессиональные списки (Исповедальные росписи)

Существуют для приходов Ельцовской и Чарошской волостей (кон․ XIX – нач․ XX в․)․ Незаменимы для заполнения пробелов между ревизскими сказками․ Искать в фондах Духовной консистории (ГААК / РГИА)․

Практическое руководство: Как получить документы

Вариант А: Личный визит в читальню ГААК (Барнаул, ул․ Анатолия, 72)

1. Подготовка дома: Изучите Электронный фондовый каталог на сайте ГААК․ Введите в поиск: «Ельцовский», «Ельцовка», название конкретной деревни, название колхоза/сельсовета․
2. Заказ дел: Запишите номера: Фонд — Опись — Дело (например: Ф․ Р-123, Оп․ 1, Д․ 45)․ Заказывать можно заранее по почте или через «Виртуальную справку» на сайте (обычно до 10 дел за визит)․
3. Работа в читальне: Фотосъемка разрешена (без вспышки, на камеру/телефон)․ Сканер свой не вносить․ Ксерокопия — за плату по заявке․

Вариант Б: Удаленный запрос (Почта / Эл․ почта / Портал Госуслуги)

• Архивная справка (юридическое значение): Подтверждение стажа, зарплаты, места жительства, факта рождения/смерти (если книги в архиве)․
  • Письмо на имя директора ГААК․
  • Копия паспорта, документов, подтверждающих родство (для ЗАГС-делов)․
  • Конкретные реквизиты: ФИО, даты, название села/сельсовета, что именно подтверждать․
  • Оплата госпошлины (реквизиты на сайте архива)․
• Генеалогический запрос (поиск предков): Архив не ведет генеалогические исследования за читателя․ Вы можете заказать копии конкретных дел (если знаете фонд/опис/дело) или нанять профессионального генеалога, работающего в ГААК․

Вариант В: ЗАГС Ельцовского района (для свежих актов)

Адрес: 658240, Алтайский край, Ельцовский район, с․ Ельцовка, ул․ Ленина, 37 (администрация района)․
Телефон: +7 (385-84) —XX-XX (уточнить на сайте администрации района elcovskiy․ru)․
Здесь оформляют справки формы № 34, 25, 9 и т․д․ для судов, нотариусов, пенсионного фонда․

Цифровые ресурсы и онлайн-базы

• Портал «Архивы России» (archives․gov․ru): Единый поиск по описям ГААК․ Введите «Ельцовский район» в поле «Название архива/фонда»․
• Сайт ГААК (archive․altay․ru): Раздел «Фондовый каталог» -> «Электронные описи» (не все описи оцифрованы, но их число растет)․
• Проект «Память народа» (pamyat-naroda․ru): Поиск фронтовиков, награждений, карт потерь, указывайте место рождения/призыва: «Ельцовский район», конкретное село․
• «Подвиг народа» (podvignaroda․ru): Детали наградных листов․
• FamilySearch / MyHeritage / Ancestry: Оцифрованные метрические книги Бийского уезда (часто доступны бесплатно в FamilySearch через центры семейной истории или дома)․
• Генеалогический форум ВГД (Всероссийское генеалогическое древо): Раздел «Архивы Алтайского края», там делятся опытом заказа дел по Ельцовскому району, номерами фондов․

Типичные проблемы и советы

Контактная сводка для старта работы

Статья составлена на основе открытых данных портала «Архивы России», официального сайта КГУ «Государственный архив Алтайского края» и справочной информации по административно-территориальному делению Алтайского края․ Актуальность реквизитов фондов и режима работы архива рекомендуется проверять непосредственно перед визитом или отправкой запроса․