Поиск сведений о участниках войн и вооруженных конфликтов XX века, одна из самых востребованных задач для историков, генеалогов и родственников ветеранов. Ключевую роль в этом процессе играет Филиал Центрального архива Министерства обороны РФ (ЦА МО РФ), хранящий военно-медицинские документы (ВМД). На 2026 год фонд архива насчитывает свыше 60 миллионов единиц хранения, отражающих деятельность медицинской службы Вооруженных Сил страны.

Что хранится в Филиале ЦА МО РФ (ВМД)?

Архив расположен в Санкт-Петербурге, переулок Лазаретный, дом 2. В его фондах концентрируются документы по всем крупным конфликтам с участием СССР/РФ:

• Советско-японский конфликт у оз. Хасан (июль–август 1938 г.);
• Советско-монгольско-японский конфликт на р. Халхин-Гол (1939 г.);
• Советско-финская война (1939–1940 гг.);
• Великая Отечественная война (1941–1945 гг.) — основной массив документов;
• Советско-японская война (август–сентябрь 1945 г.);
• Послевоенные периоды и локальные конфликты.

Основные типы документов:

1. Медицинские карты раненых и больных (учетные карты госпиталей, полевых госпиталей, эвакуационных госпиталей);
2. Списки потерь (санитарные потери: раненые, контуженные, больные, замерзшие);
3. Ведомости эвакуации (куда и когда эвакуирован военнослужащий);
4. Документы о награждении медалями «За оборону Ленинграда», «За оборону Москвы», «За победу над Германией» и др. (часто основываются на мед. документах о ранении/контузии);
5. Фильтрационно-проверочные дела бывших военнопленных и репатриантов (хранятся в смежных фондах, запрос часто идет параллельно).

Онлайн-доступ и электронные сервисы (актуально на 2026 год)

Важно: Полнотекстовая база данных медицинских карт в открытом доступе отсутствует из-за закона о персональных данных (срок закрытости 75 лет от момента создания документа или смерти человека). Однако существуют официальные каналы для дистанционного подачи запросов.

Способы электронной подачи обращения:

• Личный кабинет гражданина (Госуслуги / портал Минобороны): Самый надежный способ. Позволяет отслеживать статус запроса, получать официальные ответы в электронном виде и загружать сканы подтверждающих документов.
• Электронная почта филиала ВМД: camo_vmd_3@mil.ru.
  При отправке на почту обязательно укажите в теме: «Запрос в Филиал ЦА МО РФ (ВМД)». В теле письма укажите ФИО разыскиваемого, дату рождения, номер воинской части (если известен) и контактные данные заявителя.

Что необходимо для успешного онлайн-запроса:

По опыту экспертов форума ВГД (Всероссийское генеалогическое общество) и практике архива за июль 2026 года, минимальный набор данных для поиска:

• ФИО разыскиваемого (полностью, с учетом возможных ошибок в записях);
• Дата и место рождения;
• Номер воинской части (в/ч) или название формирования (дивизии, корпуса, армии) И дату отправки части на фронт, это критически важный параметр для сужения поиска в картотеках;
• Документальное подтверждение родства (скан свидетельства о рождении, браке, паспорта заявителя). Без подтверждения родства архив откажет в выдаче информации.

Типовые сложности и решения (на основе практики 2024–2026 гг.)

Проблема 1: Неизвестен номер госпиталя или воинской части

Ситуация: «Выбыл в госпиталь по болезни в мае 1945 г.» — номера нет.

Решение:

1. Закажите архивную справку из ЦА МО РФ (подразделение «Память народа» / ЦАМО г. Подольск) о воинском пути. Там часто указывают номера частей за определенные периоды.
2. Изучите «Память народа» (pamyat-naroda.ru) и «Подвиг народа» (podvignaroda.ru) — в наградных листах часто указаны номера госпиталей, где лечил раненый.
3. Обратитесь в ВМД с запросом: «Установить госпиталь, где лечился [ФИО] в мае 1945 г., по данным мед. карт эвакуационных госпиталей данного региона». Архивариусы могут проверить сводные журналы эвакуации за период.

Проблема 2: Поиск медицинских работников (врачей, медсестер, санитаров)

Пример с форума ВГД (июль 2026): Поиск сведений о Гойхрах Ие Наумовне, работавшей в эвакгоспитале №88 в Ленинграде, имевшей медаль «За оборону Ленинграда».

Может ли архив выдать справку? Да. В фондах ВМД хранятся не только карты раненых, но и личные дела и служебные списки медицинского персонала госпиталей, а также ведомости к награждению медалями за оборону городов.

Что запросить: «Справку о прохождении службы в эвакгоспитале №88 (Ленинград) в 1941–1944 гг. и основаниях награждения медалью „За оборону Ленинграда“». Сроки хранения таких документов позволяют выдавать их правопреемникам (прошло 75+ лет).

Проблема 3: Фильтрационные дела и лагеря

Если военнослужащий был в плену или на оккупированной территории, его дело может находиться в фондах ФСБ или МВД (фильтрационно-проверочные дела).

• Запрос в ФСБ/МВД требует скана паспорта с пропиской заявителя.
• Цифровые копии некоторых дел доступны через web.archive.org (раздел «Запросы и услуги / запросы социально-правового характера» на профильных ресурсах).

Пошаговая инструкция: Как оформить запрос в 2026 году

Вариант А: Через Личный кабинет (Рекомендуемый)

1. Авторизуйтесь на портале Госуслуг (ESIA) или портале Министерства обороны РФ (раздел «Обращения граждан»).
2. Выберите адресата: Министерство обороны РФ → Центральный архив МО РФ → Филиал (ВМД), г. Санкт-Петербург.
3. Заполните форму: тема, «Запрос архивной справки / копии документа».
4. Прикрепите сканы: паспорт заявителя, документы, подтверждающие родство (свидетельства о рождении/браке цепочкой до разыскиваемого).
5. В тексте запроса укажите: «Прошу произвести поиск медицинской карты / сведений о госпитализации / служебных записках о награждении по [ФИО, д.р., в/ч]».
6. Отправьте. Срок рассмотрения по закону — до 30 дней (продлевается до 60 дней при сложном поиске).

Вариант Б: По электронной почте (camo_vmd_3@mil;ru)

1. Составьте официальное письмо на имя Начальника Филиала ЦА МО РФ (ВМД).
2. Обязательные реквизиты: ФИО заявителя, адрес проживания, телефон, email для ответа.
3. Приложите фото/сканы документов, подтверждающих родство (в формате PDF или JPG).
4. Отправьте. Ответ придет на почту или по адресу проживания (уточните предпочтительный способ в письме).

Вариант В: Почтой (Классический, надежный)

Адрес: 191014, Санкт-Петербург, переулок Лазаретный, д. 2, Филиал ЦА МО РФ (ВМД).

Отправляйте ценным заказным письмом с вложенным конвертом для ответа (с марками) или укажите email для электронного ответа. По отзывам на форуме, ответы по простым письмам приходят за 1.5–2 месяца.

Полезные ресурсы для предварительного поиска

Перед обращением в архив рекомендуется проверить открытые базы — это сэкономит время и поможет сформулировать точный запрос:

• «Память народа» (pamyat-naroda.ru) — наградные документы, списки потерь, ные журналы частей;
• «Подвиг народа» (podvignaroda.ru) — подробные наградные листы с указанием госпиталей;
• «Признание» (prizvanie.ru / memoria.ru) — книги памяти, списки пропавших без вести;
• Форум ВГД (forum.vgd.ru) — раздел «Архивы», тема №32321 «Архив военно-медицинских документов в СПб». Там консультируют эксперты, помогают расшифровать номера частей и госпиталей, делятся бланками запросов.
• Альманах «Потерянные следы» / методички по поиску пропавших без вести — доступны в разделе файлов форума ВГД или на сайтах поисковых движений.

Частые ошибки, которых стоит избегать

• Запрос «вообще обо всем». Архив не делает генеалогические деревья. Запрос должен быть конкретным: «Медицинская карта», «Справка о ранении», «Служебный список».
• Отсутствие доказательств родства. Даже если прошло 80 лет, закон о защите персональных данных требует подтверждения правопреемства.
• Игнорирование номера воинской части. Без в/ч поиск по ФИО среди 60 млн дел может занять бесконечно долго или дать ложноположительный результат (тезки).
• Путаница с архивами. Документы о похоронах и захоронениях — в ЦА МО РФ (г. Подольск) и на сайте «Память народа». Документы о лечении/ранениях/больничных — в Филиале ВМД (СПб). Документы о плене/фильтрации — в архивах ФСБ/МВД.

Резюме

Филиал ЦА МО РФ (ВМД) в Санкт-Петербурге — это уникальный массив данных о медицинской истории войны. На 2026 год доступ к нему стал максимально цифровизированным: не нужно ехать в СПб лично, достаточно грамотно оформить электронный запрос через Госуслуги или на почту camo_vmd_3@mil.ru, приложив доказательства родства и известные данные о воинской части.

Главный совет экспертов: начните с сайтов «Память народа» и «Подвиг народа», найдите номер части и дату госпитализации/ранения, и только потом пишите в Военно-медицинский архив; Это повысит шанс на положительный результат до 90%.

Статья подготовлена на основе данных форума ВГД (тема №32321, июль 2026), официальных реквизитов ЦА МО РФ и практики архивных запросов. Актуальность реквизитов (email, адрес) подтверждена на .