Получение архивных документов – процесс‚ который может показаться сложным‚ но при правильном подходе он занимает минимум времени. В этой статье мы подробно расскажем‚ какие шаги необходимо выполнить‚ какие документы подготовить и где именно подавать запрос: онлайн‚ по почте или лично.

Что такое запрос в архив?

Запрос – официальное обращение гражданина (или юридического лица) к архиву с просьбой предоставить определённые сведения из архивных фондов. В ответ архив оформляет:

• архивную справку – краткое подтверждение факта наличия или отсутствия документа;
• архивную выписку – выдержку из оригинального документа;
• информационное письмо – более развернутое описание найденных материалов.

Кому может быть направлен запрос?

Запрос может подать любой гражданин РФ‚ а также иностранный гражданин (при наличии подтверждённых полномочий). При этом архив вправе потребовать:

• нотариально заверенные документы‚ подтверждающие степень родства (для семейных архивных справок);
• документы‚ подтверждающие полномочия (для юридических лиц).

Основные способы подачи запроса

3.1 Онлайн через Портал государственных и муниципальных услуг Московской области

Самый быстрый и удобный способ – заполнить электронную форму.

1. Зарегистрируйтесь или войдите в личный кабинет на uslugi.mosreg.ru. Для подачи запроса нужна подтверждённая учётная запись.
2. В каталоге услуг найдите «Запрос архивных документов» (служба № 6838).
3. Выберите цель обращения (например‚ «Получить выписку из домовой книги»);
4. Заполните форму:
   • ФИО заявителя;
   • Контактные данные (телефон‚ e‑mail);
   • Точный перечень запрашиваемых документов (укажите рег. номер‚ период‚ тип документа);
   • Основание запроса (личный интерес‚ научный проект‚ судебное разбирательство и т.д.).
5. Прикрепите сканы необходимых подтверждающих документов (паспорт‚ нотариально заверенное подтверждение родства‚ доверенность и т.п.).
6. Оплатите государственную пошлину (если она предусмотрена) через банковскую карту или электронный кошелёк.
7. Отправьте запрос. Система выдаст номер обращения – им имейте в виду при отслеживании статуса.

3.2 Через специальную форму на сайте Росархива

3.3 По почте (Почта России)

Для тех‚ кто не пользуется интернетом‚ запрос можно отправить обычным письмом.

1. Скачайте и распечатайте бланк запроса с сайта архива (обычно он доступен в разделе «Документы для скачивания»).
2. Заполните бланк печатными буквами‚ укажите:
   • полные данные заявителя;
   • перечень требуемых документов;
   • основание и цель запроса;
   • контактный адрес для отправки результата.
3. Приложите копии удостоверяющих документов (паспорт‚ доверенность‚ свидетельство о рождении и т.д.).
4. Отправьте письмо в один из адресов Центрального государственного архива Московской области:
   • г. Москва‚ ул. Азовская‚ д. 17‚ тел. 8 (498) -02‑18‑97 (доб. 202);
   • или в отделение в г. Люберцы (точный адрес уточняйте на официальном сайте).
5. Сохраните копию отправленного письма и трек‑номер отправления – это понадобится для контроля.

3.4 Лично в МФЦ или в архив

Если вам удобнее подать запрос «вживую»‚ вы можете обратиться в любой Многофункциональный центр (МФЦ) Московской области или в здание архива:

• Подайте заполненный бланк и копии документов;
• Сотрудник МФЦ оформит электронный запрос от вашего имени;
• Получите расписку о приёме заявления.

Какие документы нужны к запросу?

Сроки выполнения запроса

Согласно Федеральному закону 59‑ФЗ и региональному порядку‚ архив обязан рассмотреть запрос в течение 30 календарных дней с момента получения оплаты. Приоритетные (бесплатные) запросы могут быть выполнены в течение одного рабочего дня после регистрации.

Как отследить статус обращения?

• Через личный кабинет на uslugi.mosreg.ru – в разделе «Мои обращения».
• По телефону справочного отдела архива: 8 (498) -02‑18‑97 (доб. 202).
• Если запрос отправлен по почте – уточняйте статус‚ предоставив трек‑номер и номер заявки.

Получение результата

После завершения работы архив направит вам один из следующих документов:

• Архивная справка – подтверждение наличия/отсутствия запрашиваемого материала.
• Архивная выписка – копия (или выдержка) оригинального документа.
• Информационное письмо – подробный отчёт о найденных материалах и рекомендациях по их получению.

Документы могут быть высланы обычной почтой‚ доставлены в МФЦ или выданы лично в архиве – в зависимости от выбранного вами способа получения;

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

8.1 Нужно ли платить за запрос?

Оплата зависит от типа запрашиваемого документа и его количества. Для большинства справок и выписок пошлина составляет от 200 до 500 рублей. Бесплатные запросы (например‚ в рамках научных проектов) возможны при наличии официального поручения.

8.2 Можно ли запросить копию полностью отсканированного документа?

Да‚ в заявлении укажите «копию в электронном виде». За электронные копии может взиматься отдельная плата‚ но процесс ускоряется.

8.3 Что делать‚ если архив отказал в выдаче?

В случае отказа архив обязан предоставить письменное объяснение. Вы можете обжаловать решение в суд или подать повторный запрос с уточнёнными данными.

8.4 Как оформить запрос от имени умершего родственника?

Требуется нотариально заверенная доверенность от наследника или свидетельство о праве наследования‚ а также документ‚ подтверждающий степень родства.

Полезные ссылки

• Портал государственных и муниципальных услуг Московской области – форма запроса
• Официальный портал Мэра Москвы (для запросов в столичный архив)
• Федеральный закон 59‑ФЗ «Об обращениях граждан»

Подать запрос в архив Московской области сегодня проще‚ чем когда‑либо. Главное – подготовить необходимые документы‚ выбрать удобный способ подачи (онлайн‚ по почте‚ в МФЦ) и следить за статусом обращения. При соблюдении всех рекомендаций вы получите нужную справку или выписку в течение 30 дней.

Автор статьи: Ваш виртуальный помощник. Дата публикации: 9 июля 2026 г.