Приазовский архив – это муниципальное архивное учреждение, находящееся в административном центре Приазовского муниципального округа (пгт Приазовское, Запорожская область)․ Он отвечает за сбор, хранение, систематизацию и предоставление доступа к документам, относящимся к истории округа, а также к бесхозяйным архивным материалам, обнаруженным на его территории․
Исторический контекст
Территория Приазовского округа имеет богатое историческое наследие, связанное с развитием промышленности, сельского хозяйства и многокультурным населением (в частности, приазовскими греками)․ Сохранившиеся в архиве документы охватывают период от начала ХХ века до наших дней, включая:
- дела постоянного хранения за 1943‑1966 годы (около 299 дел) и описи по личному составу за 1947‑1966 годы (237 дел) – материалы Государственного архива Запорожской области [5]․
- реквизиты ревизских сказок и планы Мариуполя, относящиеся к приазовским грекам, опубликованные в проектах «Azov Greeks» [7]․
Организационно‑правовой статус
- Основные задачи архива – сбор, хранение, систематизация и обеспечение доступа к архивным документам․
- Структура управления: начальник архивного отдела (на момент 2025 года – Т․ Н․ Ефименко) и его подчинённые подразделения․
- Права и обязанности сотрудников, а также порядок взаимодействия с другими архивными учреждениями Запорожской области․
Ключевые мероприятия 2025‑2026 гг․
Рабочий визит Службы по делам архивов и документального обеспечения Запорожской области
11 июля 2025 года в муниципальный архив Приазовского округа пришли:
- и․ о․ руководителя Службы – Н․ Е․ Рыбка;
- и․ о․ заместителя руководителя – В․ В․ Ромащенко․
В ходе визита были:
- осмотрены архивохранилища и система хранения документов;
- обсуждены актуальные проблемы, в частности работа с бесхозяйными документами;
- приняты решения по оптимизации взаимодействия между областной службой и муниципальными архивами [1]․
Борьба с бесхозяйными документами
24 июля 2025 года Служба по делам архивов обнаружила большой объём бесхозяйных документов на территории Приазовского округа․ Для их упорядоченного хранения было передано 100 архивных коробов муниципальному архиву [9]․ Это позволило:
- создать безопасные условия хранения;
- обеспечить быстрый доступ к материалам для исследователей и органов власти;
- сократить риск потери исторически ценных сведений․
Структура и основные подразделения
Согласно Положению, архив состоит из следующих отделов:
- Отдел хранения и учёта – отвечает за физическое хранение документов, их инвентаризацию и контроль доступа․
- Отдел использования информации и документов – занимается поисковыми системами, выдачей справок, консультациями граждан и подготовкой копий документов (пример аналогичной структуры в Крыму можно увидеть в [6])․
- Отдел кадров и документации – ведёт учёт персонала, оформляет служебные документы и обеспечивает соблюдение нормативных требований․
Услуги для граждан и организаций
Приазовский архив предоставляет широкий спектр услуг:
- Поиск и предоставление документов – в т․ч․ справок о личном составе, исторических исследованиях, земельных реестрах․
- Консультации – помощь в работе с бесхозяйными материалами, рекомендациями по их оцифровке․
- Оцифровка и создание электронных баз данных – в рамках совместных проектов с областной службой․
Текущие проблемы и перспективы развития
Несмотря на активную работу, архив сталкивается с рядом вызовов:
- Материально‑техническая база – необходимость постоянного пополнения архивных коробов, систем климат‑контроля и средств защиты от пожара․
- Оцифровка – большой объём бумажных материалов требует масштабных инвестиций в сканеры и программное обеспечение․
- Кадровый вопрос – требуется повышение квалификации сотрудников в области цифрового архивного дела․
Перспективные направления развития включают:
- создание информационно‑поисковой системы на базе открытых данных;
- расширение сотрудничества с региональными и национальными архивными учреждениями (например, с Государственным архивом Запорожской области и с архивами Крыма);
- привлечение грантов и инвестиций для оцифровки уникальных коллекций, связанных с историей приазовских греков и другими национальными меньшинствами․
Контактная информация
Приазовский муниципальный округ, пгт Приазовское, ул․ Покровская, 31
Телефон: (0362) -2‑21‑31 (отдел архивных вопросов)
Электронная почта: archive@priazmo․gov․ua
Ссылки и источники
- Рабочий визит руководства Службы по делам архивов и документального обеспечения Запорожской области в муниципальный архив администрации Приазовского муниципального округа – [1] (11 июля 2025)․
- Передача 100 архивных коробов для бесхозяйных документов – [9] (24 июля 2025)․
- Описи дел постоянного хранения (1943‑1966) Государственного архива Запорожской области – [5] (2023)․
- Проект «Azov Greeks» – материалы о приазовских греках: [7] (2024‑2025)․
- Структура отдела использования информации и документов (пример из Крыма) – [6] (2024)․
Приазовский архив – важный хранитель регионального наследия, который, несмотря на существующие трудности, активно развивается, внедряет новые технологии и расширяет спектр услуг для жителей и исследователей․