Вопрос работы с архивами ведомственного подчинения, в частности Архива Министерства здравоохранения Ставропольского края, актуален для историков, геноалогов, юристов и граждан, ищущих подтверждение своего стажа, медицинских справок или сведений о родственниках. В данной статье подробно разбирается организационная структура хранения документов, состав фондов и процедура обращения за архивной справкой.

Организационно-правовой статус

Важно: Отдельного юридического лица под названием «Архив Министерства здравоохранения Ставропольского края» (как самостоятельного федерального или регионального архива) в реестре архивов Росархива, как правило, не существует. В соответствии с законодательством РФ (ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» № 125-ФЗ), документы ведомств формируются в ведомственных архивах, которые являются структурными подразделениями самих министерств.

• Текущие дела (срок хранения до 10 лет): Хранятся в делопроизводстве (канцелярии/архивах текущего хранения) самого Министерства здравоохранения Ставропольского края (адрес: г. Ставрополь, ул. Доваторцев, 10/2).
• Дела со сроком хранения более 10 лет (исторические): Подлежат обязательной передаче в Государственный архив Ставропольского края (ГАСК) — главное хранилище документов регионального значения.
• Медицинские организации: Первичная медицинская документация (истории болезни, родовые ауловые журналы, журналы учета вызовов скорой помощи и т.д.) формируется и хранится непосредственно в медицинских организациях (больницах, поликлиниках, роддомах) в их собственных архивах текущего и научно-справочного хранения.

Таким образом, поиск документа требует понимания: кто именно его произвел (министерство как орган управления или больница как исполнитель) и каков срок хранения.

Фонды Государственного архива Ставропольского края (ГАСК) — основной ресурс

Для исторических исследований и получения справок о прошедших периодах (до 1990-х и начало 2000-х) основным местом обращения является ГАСК. В его составе хранятся фонды органов управления здравоохранением:

Ключевые фонды ГАСК по теме здравоохранения:

1. Фонд Р-XXX (примерный индекс): Управление здравоохранения Ставропольского края / Областное управление здравоохранения. Основной фонд органа управления. Содержит приказы, распоряжения, отчеты о санитарном состоянии области, планы развития сети учреждений, кадровые дела врачей, материалы по ликвидации эпидемий (оспа, холера, тиф), санитарно-просветительской работе.
2. Фонды конкретных учреждений: Истории болезни и оперативные журналы хранятся редко (из-за сроков хранения 25-50 лет и конфиденциальности), но в ГАСК часто находяться административные дела больниц, поликлиник, санитаров, эпидемиологических станций: уставы, штатные расписания, отчеты о хозяйственной деятельности, инвентаризационные книги имущества.
3. Фонды Комитета по архивному делу / Отдела архивов администрации края: Содержат описи и путеводители по фондам здравоохранения.

Контакты ГАСК (актуальные на 2026 год):

• Адрес: 355000, г. Ставрополь, ул. Маршала Жукова, 19 (или ул. Доваторцев, в зависимости от корпуса, уточняйте по телефону).
• Телефон справки/приемной: +7 (8652) -7-XX-XX (уточняйте на официальном сайте gas-krai.ru).
• Режим работы читальни: Обычно Пн–Пт: 09:00–17:00 (перерыв 13:00–14:00), Сб–Вс: выходной. Запись в читальню часто требует предварительной регистрации через портал Госуслуг или по телефону.

Обращение в Министерство здравоохранения Ставропольского края (Минздрав Ставрополья)

Если документ был сформирован министерством недавно (менее 10–15 лет назад) или касается действующих административных решений (лицензирование, аккредитация, приказы по кадровым вопросам последних лет), обращение нужно адресовать непосредственно в министерство.

Порядок подачи запроса:

1. Через портал Госуслуг (ЕПГУ): Раздел «Обращения к госорганам» -> Министерство здравоохранения Ставропольского края. Это самый быстрый и юридически значимый способ.
2. Почта России (заказное письмо с вложением): Адрес: 355000, г. Ставрополь, ул. Доваторцев, 10/2, Министерство здравоохранения Ставропольского края.
3. Личный прием граждан: График приема руководителей структурных подразделений публикуется на официальном сайте minzdrav.stavregion.ru.

Что можно запросить в Минздраве:

• Копии приказов и распоряжений министра (если они не секретны и не содержат ПДн третьих лиц).
• Справки о лицензировании/аккредитации медорганизаций.
• Информацию о мерах государственной поддержки здравоохранения.
• Не предоставляют: Истории болезни, заключения ВРЭК/МСЭ, первичную медицинскую документацию (это компетенция самих ЛПУ);

Поиск медицинских документов (Истории болезни, Родильные ауловые журналы)

Это самый частый запрос граждан. Министерство и ГАСК их не хранят.

Алгоритм действий:

1. Определите медицинскую организацию: Какая именно больница, поликлиника, роддом, СМП выдала документ.
2. Проверьте существование ЛПУ: Многие сельские участки, роддома и больницы были реорганизованы, закрыты или объединены в крупные медучреждения (например, ГБУЗ «Краевая клиническая больница», ГБУЗ «Ставропольская краевая больница № 1» и т.д.).
3. Обратитесь к правопреемнику: На сайте Минздрава Ставрополья есть реестр медицинских организаций с контактами. Звоните в архив/канцелярию/делопроизводство правопреемника.
4. Сроки хранения:
   • Истории болезни стационаров — 25 лет (за исключением онкологии, туберкулеза, психиатрии — 50 лет и более).
   • Родильные ауловые журналы, журналы операций — 50 лет.
   • Вызов скорой помощи — 5 лет (журналы), талоны — 1 год.
   • Медицинские карты амбулаторных пациентов (ф. 025/у), 25 лет после последней записи.
5. Если ЛПУ ликвидирована без правопреемника: Документы должны были быть переданы в архив Минздрава или ГАСК. Запрос направляется в Минздрав с просьбой указать место хранения.

Генеалогические и исторические исследования

Для восстановления родословной или написания истории медицины края:

• Метрические книги (до 1917 г.): Хранятся в ГАСК (фонды духовного управления, уездных управлений) и ЦГИА РСА (ФСБ) в Москве (фонды Духовной консибирского/кавказского духовного управления). В ГАСК есть описи по приходам Ставропольской губернии.
• ЗАГСы: Записи актов гражданского состояния (рождение, смерть, брак) с 1917–1920 гг. хранятся в архивах ЗАГСов районов/города Ставрополя (срок закрытости 100 лет для рождений/браков, 75 лет для смертей).
• Фонды «Земства»: Ставропольское губернское земство активно финансировало медицину. Фонды земских управлений в ГАСК содержат уникальные отчеты врачей уездных земств, статистику заболеваемости, планы строительства больниц XIX – нач. XX вв.

Электронные ресурсы и удаленный доступ

На 2026 год активно развиваются цифровые сервисы:

• Портал «Архивы Ставрополья» / сайт ГАСК: Доступны путеводители по фондам, электронные описи (в формате PDF/Excel), возможность заказа справки онлайн.
• Единый государственный архивный фонд (ЕГАФ) / Поиск по архивам России (archives.gov.ru): Позволяет найти фонд по ключевым словам («здрав», «больница», «эпидемия», название населенного пункта) и узнать, в каком архиве он хранится.
• Госуслуги (ЕПГУ): Сервис «Получение архивной справки» (для ГАСК) и «Обращение в Минздрав».
• Ресурс «Память народа» / «Подвиг народа»: Для поиска сведений о врачах и санитарных инструкторах Великой Отечественной войны (наградные листы, карточки эвакуационных госпиталей Ставрополья).

Практический чек-лист для обращения

Частые ошибки и советы

1. Ошибка: Писать в ГАСК за историей болезни 2010 года.
   Правильно: Писать в архив больницы, где лечились.
2. Ошибка: Искать «Архив Минздрава» как отдельное здание в Ставрополе.
   Правильно: Это либо делопроизводство Минздрава (ул. Доваторцев), либо ГАСК (ул. Маршала Жукова).
3. Совет: Всегда просите архивную справку с печатью и подписью директора архива — только она имеет юридическую силу для суда, нотариуса, ПФР/СФР.
4. Совет: Если ЛПУ закрыто — ищите приказ о реорганизации/ликвидации на сайте Минздрава или в «Газете Правительства Ставропольского края», в приказе указан правопреемник.
5. Совет: Для сложных генеалогических запросов в ГАСК лучше нанять профессионального архивиста/генеалога в Ставрополе — они знают структуру описей и могут работать в читальне эффективно.

Система хранения документов здравоохранения Ставропольского края двухуровневая: текущее управление — в Министерстве (ул. Доваторцев), историческая память — в Государственном архиве края (ул. Маршала Жукова), первичная медицинская документация — в самих медицинских организациях. Успешный поиск требует точного понимания, какой именно документ нужен, кем и когда он был создан. Использование портала Госуслуг и официального сайта ГАСК для предварительного изучения путеводителей и подачи электронных запросов значительно экономит время и исключает лишние поездки.

Данная информация актуальна на октябрь 2026 года. Реквизиты, часы работы и электронные сервисы могут меняться, обязательно проверяйте их на официальных ресурсах перед обращением.