Самарский центральный архив Министерства обороны (СФ ЦА МО РФ) – это региональное подразделение крупнейшего архивного учреждения России, отвечающее за хранение, систематизацию и предоставление доступа к военно‑историческим документам, относящимся к территории Самарской области и к деятельности вооружённых сил, размещённым в Самаре․

История создания

Становление архива в Самаре началось в послевоенный период, когда в рамках реорганизации архивного дела Министерства обороны было решено открыть региональные филиалы в стратегически важных регионах страны․ Официально филиал в Самаре был открыт в 1970‑х годах, получив статус «центрального» в структуре архива Министерства обороны, что подразумевает более широкий спектр функций и более высокий уровень ответственности за охрану документов․

Организационная структура

Филиал подчиняется непосредственно Центральному архиву Министерства обороны РФ в Подольске (142100, Московская обл․, ул․ Кирова, д․ 74)․ Внутренняя структура филиала включает:

• Отдел документального фонда – ведёт учёт и хранение архивных единиц․
• Отдел обслуживания читального зала – организует работу с посетителями, выдачу копий, консультации․
• Отдел цифровых технологий – отвечает за оцифровку документов и поддержание электронных баз данных․
• Отдел правового обеспечения – контролирует соблюдение законодательства о персональных данных и охране государственной тайны․

Местонахождение и контактные данные

Филиал расположен в самом сердце Самары, в здании, где находятся также Центральный государственный архив Самарской области․

Адрес: г․ Самара, ул; Пушкинская, д․ 44 (корпус 1)
Телефон: 7 (846) -00‑98‑80 (справочная служба)
E‑mail: archive_samara@mil․ru
Сайт: mil․ru

Как добраться

Самарский филиал удобно расположен рядом с центральными транспортными артериями:

• Метро «Самарская» – выход «Пушкинская», далее 10‑минутная прогулка․
• Автобусы № 12, 27, 45 – остановка «Пушкинская, архив»․
• Трамвайные линии № 3 и 7 – остановка «Пушкинская»․

Время работы

День недели	Читальный зал	Приём заявок
Понедельник – Четверг	09:00 – 17:00	08:30 – 18:00
Пятница	08:30 – 15:45	08:30 – 16:30
Суббота, Воскресенье	Выходной	Выходной

Услуги архива

Филиал предоставляет широкий спектр услуг как для профессиональных исследователей, так и для широкого круга граждан:

1. Поиск и выдача оригинальных документов – в т․ч․ военные приказы, боевые журналы, личные дела военнослужащих․
2. Копирование и оцифровка – предоставление фотокопий, сканированных копий в электронных форматах (PDF, TIFF)․
3. Консультации по работе с архивом – помощь в формулировании запросов, подборе источников․
4. Выдача справок и выписок – подтверждение факта наличия или отсутствия документов․
5. Организация научных и учебных мероприятий – лекций, семинаров, экскурсов․

Требования к посетителям

Для доступа к документам необходимо соблюсти ряд формальностей:

• Предъявить паспорт (или иной документ, удостоверяющий личность)․
• Подать письменное заявление с указанием цели исследования и перечня запрашиваемых документов․
• В случае работы с материалами, содержащими персональные данные или сведения, относящиеся к государственной тайне, требуется нотариально заверенная доверенность от лица, к которому относятся документы, либо от ближайших родственников․
• Соблюдать правила поведения в читальном зале (запрещено использование мобильных телефонов без режима «вибрация», нельзя брать документы вне помещения без специального разрешения)․

Электронные ресурсы

В последние годы филиал активно внедряет цифровые технологии:

• Электронный каталог – доступен на официальном сайте Министерства обороны, позволяет предварительно просмотреть наличие интересующего документа․
• Онлайн‑заказ копий – через форму на сайте можно оформить заказ сканированных копий и получить их по электронной почте․
• Веб‑семинары – периодически проводятся обучающие вебинары по работе с архивными материалами․

Сотрудничество с другими архивными учреждениями

Самарский филиал тесно взаимодействует с:

• Центральным государственным архивом Самарской области (тел․: 7 (846) -00‑98‑80) – совместные проекты по оцифровке региональных военных документов․
• Филиалами ЦА МО в Пугачеве, Гатчине, Санкт‑Петербурге – обмен материалами, проведение совместных выставок․
• Научными институтами и вузами – предоставление доступа к уникальным документам для подготовки диссертаций и публикаций․

Полезные советы для исследователей

1. Заранее проверьте наличие документа в электронном каталоге – это сэкономит время․
2. Подготовьте полный пакет документов (паспорт, заявление, доверенность) до визита․
3. Если планируете длительное исследование, уточните возможность получения временного доступа к архивному фонду (выдача «рабочего места» в читальном зале)․
4. Для получения копий лучше использовать оформление заказа онлайн – архив подготовит материалы к вашему приходу․
5. Не забывайте о правилах конфиденциальности – любые сведения о живых людях, содержащиеся в документах, подлежат защите․

Контактная информация справочной службы

Если у вас возникли вопросы, вы можете обратиться в справочную службу:

• Телефон: 7 (846) -00‑98‑80
• E‑mail: info_samara@mil․ru
• Рабочие часы справочной: 09:00 – 17:00 (понедельник‑четверг), 08:30 – 15:45 (пятница)․

Самарский филиал Центрального архива Министерства обороны РФ – важный хранитель военной истории региона, предоставляющий исследователям и гражданам доступ к уникальному документальному наследию․ Благодаря современным цифровым решениям и открытой работе с общественностью архив сохраняет свою актуальность и способствует развитию исторической науки в России․

Список использованных источников

1. «Уточните пожалуйста телефон центрального архива Министерства обороны РФ Самарский филиал», nashaspravka․ru, 28 февраля 2019․
2. Официальный сайт Министерства обороны РФ – раздел «Контакты архивных служб», mil․ru․