Под понятием «Ставропольский земельный архив» в современной практике чаще всего подразумевается комплекс архивных учреждений Ставропольского края, хранящих документы по земельному делу, кадастру, землеустройству и истории землепользования. Отдельного юридического лица с точным названием «Ставропольский земельный архив» не существует; его функции выполняет Государственный архив Ставропольского края (ГАСК) и ведомственные архивы администраций муниципальных образований.

Главный хранитель земельных документов: ГАУ ГАСК

Государственное архивное учреждение «Государственный архив Ставропольского края» (ГАУ ГАСК) — это ведущее архивное учреждение региона, в фондах которого концентрируются документы по управлению земельными ресурсами с довосточной эпохи до наших дней.

Реквизиты и контакты (актуальные на 2026 год):

• Юридический адрес (управленческая документация): 355000, Ставропольский край, г. Ставрополь, ул. Советская, 5.
• Адрес основного хранилища и читального зала: 355003, Ставропольский край, г. Ставрополь, ул. Ломоносова, 12.
• E-mail: gaskarh@stavregion.ru (проверяйте актуальность на официальном сайте).
• Официальный сайт: Размещен на портале ставрополь.рф в разделе Комитета по делам архивов.

Архив работает под контролем Комитета Ставропольского края по делам архивов. Наличие пандуса и доступной среды подтверждается картографическими сервисами.

Историческая справка: формирование земельного фонда

История земельных документов Ставрополья неразрывно связана с историей освоения Северного Кавказа.

Ключевые этапы:

1. Довосточный период (XVII–XVIII вв.): Документы о кочевых народах, границах владений, первых русских укреплениях (Азовско-Моздокская линия).
2. XIX век — Кавказская война и послевоенное урегулирование: Массивы документов о приписании земель казачьим станицам, выходцам, формировании крупноземлевладельческих хозяйств. Фунды губернских земельных управлений, уездных земельных комиссий.
3. Советский период (1920–1991 гг.): Документы о декульатизации, коллективизации, создании колхозов и совхозов. Яркий пример — фонды совхоза «Авангард» (1957 г.), в распоряжении которого находилось 16,4 тыс. га земельных угодий (из них под пашней 13,1 тыс. га).
4. Современный этап (с 1991 г.): Документы по земельной реформе, приватизации, созданию Единого государственного реестра недвижимости (ЕГРН), материалы межевания и землеустройства.

Состав и структура земельных фондов

В ГАСК и муниципальных архивах хранятся следующие категории документов, критически важных для земельного права и истории:

А. Фонды дореволюционных учреждений:

• Ставропольская губернская земельная управа.
• Уездные земельные комиссии (Александровская, Медвеженская, Новогригорьевская и др.).
• Казачьи управления (Хоперское, Кубанское казачье войско) — дела о станичных землях, юртах, станичных наделах.

Б. Фонды советского периода:

• Крайисполком — Отдел землеустройства и землепользования.
• Крайнее управление госземельного надзора.
• Проектно-землеустройственные трасты (проекты межевания колхозов/совхозов).
• Фонды сельскохозяйственных предприятий (колхозы, совхозы, МТС), книги учета земли, планы наделений, акты передачи земли.

В. Фонды современного периода и ведомственные архивы:

• Документы Комитета Ставропольского края по земельным отношениям и недвижимости (последующие реорганизации).
• База учета разрешений (ордеров) по земельным работам — уникальный массив для отслеживания истории проведения геодезических и землеустроительных работ на конкретных участках.
• Архивы администраций муниципальных районов и городских округов (например, Архивный отдел Администрации Левокумского МО: с. Левокумское, ул. Пушкина, 153).

Информационные системы и удаленный доступ

На 2026 год основным инструментом поиска является Государственная информационная система удаленного использования архивных документов и справочно-поисковых средств к ним (ГИС УИАД).

Что доступно онлайн:

• Указатели фондов (путеводители): Позволяют определить, в каком фонде, описи и деле может находиться нужная информация.
• Описи дел: Перечни дел с указанием заглавий, дат и количества листов.
• Цифровые копии: Постепенно наполняемая база сканированных документов (метрические книги, ревизские сказки, планы межевания).
• Стандартные сведения на недвижимость: Через порталы Росреестра и МФЦ можно получить выписки ЕГРН, но историческую справку (кто владел участком в 1950 г., где проходила граница в 1910 г.) нужно искать именно в архиве.

Практическое руководство: Как найти документ по земельному участку

Алгоритм действий для исследователя, юриста или собственника:

1. Определите адрес и кадастровый номер участка (актуальный и исторический).
2. Определите административную принадлежность на интересующую дату (уезд, округ, район, станица/село).
3. Поиск в ГИС УИАД / на сайте ГАСК: Введите название населенного пункта, название учреждения (например, «Левокумский райземуправление», «Совхоз Авангард») в поиск по указателям.
4. Заказ дела в читальный зал: Пришлите запрос на e-mail gaskarh@stavregion.ru или через форму на сайте, указав шифр: Фонд — Опись — Дело.
5. Работа в читальном зале (ул. Ломоносова, 12): Изучение оригиналов, съемка на камеру (без вспышки), заказ платных копий/сканов.
6. Обращение в муниципальный архив: Если дело касается конкретного района после 1990-х гг., документы могут храниться в архиве администрации этого района (список адресов на сайте Комитета по архивам).

Генеалогия и земельная история

Для генеалогов земельные документы — «золотая жила»:

• Ревизские сказки и confesionalnye rospisi (исповедальные росписи): Привязка крестьян к конкретным земельным наделам.
• Казачьи списки и ведомости наделов: История казачьих родов через историю их земель.
• Документы о переселении (столыпинская реформа): Дела о выделе земель переселенцам из центральных губерний.
• Планы межевания (XVIII–XIX вв.): Часто содержат фамилии владельцев соседних участков, названия урочищ, старых дорог.

Важно: Категория «Архивы генеалогического форума ВГД» указывает на активное оцифровывание и индексацию именно генеалогически значимых фондов ГАСК волонтерами.

Частые проблемы и нюансы

Ставропольский земельный архив — это не одно здание, а распределенная система хранения, центром которой является ГАУ ГАСК (ул. Ломоносова, 12). Успешный поиск земельного документа требует понимания административно-территориального деления интересующего периода и навыков работы с указателями в ГИС УИАД.

Благодаря активной работе Комитета Ставропольского края по делам архивов и внедрению ГИС УИАД, доступ к истории земли Ставрополья становится всё более открытым и технологичным. Для сложных юридических споров или глубоких исторических исследований рекомендуется заказывать архивную справку (официальный документ с печатью архива) на основании изученных дел.

Полезные ссылки для старта работы (актуально на ):

• Официальный сайт Комитета по архивам: http://ставрополь.рф/about/upravljaushii_delami/upravlenie_deloproizvodstva_i_arhiva/arhive_otdel.php
• Портал ГИС УИАД (федеральный поиск по архивам России).
• Сайт Росреестра для получения актуальных выписок ЕГРН (для сопоставления с историческими данными).

Статья подготовлена на основе открытых данных официальных сайтов администрации Ставропольского края, ГАУ ГАСК и федеральных реестров архивов.