Если вам необходимо получить сведения из Архивного отдела Администрации муниципального образования Демидовский район Смоленской области, первым шагом будет правильный звонок. В этой статье мы собрали всю актуальную информацию о телефонных контактах, режиме работы, услугах и рекомендациях, которые помогут быстро и без лишних вопросов решить ваш запрос.
Где находится Демидовский архив?
Архив расположен по адресу:
- г. Демидов, ул. Коммунистическая, д. 10, Смоленская область.
Это центральный архивный пункт района, где хранятся документы исторического, социально‑политического и экономического характера, относящиеся к периоду от XIX века до наших дней.
Основной телефонный контакт
Для всех вопросов, связанных с получением справок, записью в читальный зал, уточнением сроков выдачи документов и другими услугами, используйте следующий номер:
Телефон: 8 (48147) -‑21‑17
Номер работает в режиме приёмной и принимает звонки в рабочие часы архива (см. ниже). При звонке рекомендуется подготовить:
- ФИО заявителя;
- Контактный телефон (для обратной связи);
- Краткое описание запрашиваемого документа (номер дела, период, тип документа).
Режим работы и часы приёма звонков
| День недели | Время работы (приёмная) |
|---|---|
| Понедельник | 09:00 – 18:00 |
| Вторник | 09:00 – 18:00 |
| Среда | 09:00 – 18:00 |
| Четверг | 09:00 – 18:00 |
| Пятница | 09:00 – 18:00 |
| Суббота | 10:00 – 14:00 (приём заявок только по предварительной записи) |
| Воскресенье | Выходной |
Звонки за пределами указанных часов могут оставлять голосовое сообщение, которое будет обработано в ближайший рабочий день.
Какие услуги можно оформить по телефону?
По телефону вы можете:
- Уточнить наличие нужного документа в фондах архива;
- Записаться в читальный зал (обычно требуется предварительная запись за 1‑2 дня);
- Получить информацию о стоимости копий (фото‑, ксерокопий, сканирование);
- Заказать выдачу архивных справок (например, справка о наличии документа для нотариуса);
- Узнать требования к документам (паспортные данные, адрес, телефон), которые необходимо предоставить при личном визите;
- Получить консультацию по правилам доступа к закрытым фондам (если ваш запрос относится к ограниченной информации).
Как подготовиться к звонку?
Чтобы разговор прошёл эффективно, выполните следующие шаги:
- Соберите данные о документе. Если известен номер дела, год, название, запишите их.
- Подготовьте личные данные. ФИО, адрес, номер телефона – архив требует их для регистрации обращения.
- Определите цель обращения. Хотите получить копию, справку или просто уточнить наличие – это поможет оператору быстро направить вас к нужному специалисту.
- Запишите вопросы заранее. Это избавит от забытых деталей.
Что делать, если телефон недоступен?
В случае, если по какой‑то причине звонок не проходит, есть альтернативные способы связи:
- Электронная почта: demidov-archive@smolensk.gov.ru (обязательно указывайте ФИО, телефон и краткое описание запроса).
- Факс: 8 (48147) -‑21‑18 (для отправки сканов документов).
- Личный визит в архив в часы работы (рекомендовано записаться заранее).
Сравнение с другими архивными телефонами в России
Для ориентации полезно знать, как телефон Демидовского архива соотносится с контактными данными крупных государственных архивов:
- ГБУ Центральный государственный архив города Москвы – 8 (495) -34‑40‑90
- Главное архивное управление города Москвы – 8 (495) -77‑77‑77
- Российский государственный архив социально‑политической истории (РГАСПИ) – телефон приёмной 7 (495) -90‑55‑33
- Российский государственный архив новейшей истории – 7 (495) -‑… (частичный номер)
Все эти номера работают по аналогичному принципу: запросы по телефону требуют указания ФИО, адреса и контактного телефона.
Часто задаваемые вопросы (FAQ) Нужно ли платить за телефонный запрос?
Сам звонок бесплатный. Плата может взиматься только за услуги, которые вы заказываете (копии, сканирование, выдача справок).
Можно ли заказать копию документа, не посещая архив?
Да. Оператор уточнит стоимость и способы доставки (почтой, курьером). Для этого потребуется ваш почтовый адрес и предоплата.
Как узнать, что документ относится к закрытому фонду?
При звонке уточните, относится ли интересующий вас материал к закрытым архивным фондам. Если да, вам понадобится официальное разрешение (например, от судьи или руководителя организации).
Как записаться в читальный зал?
Позвоните по номеру 8 (48147) -‑21‑17, укажите дату и время визита, а также список документов, которые планируете изучать. После подтверждения вам будет выдана запись.
Что делать, если я ошибся в номере телефона?
Если звонок попал в другой архив, оператор обычно перенаправит вас к нужному отделу или даст правильный номер. В любом случае, уточняйте название учреждения в начале разговора.
Контактный телефон 8 (48147) -‑21‑17 – это ваш быстрый путь к информации из Демидовского архива Смоленской области. Подготовив необходимые данные и позвонив в рабочие часы, вы сможете получить:
- Подтверждение наличия нужного документа;
- Запись в читальный зал;
- Стоимость и сроки копирования;
- Консультацию по правилам доступа к закрытым материалам.
Не забывайте, что архивные учреждения требуют точных личных данных для регистрации обращения, поэтому держите под рукой паспортные данные и контактный телефон.
Статья подготовлена на основе открытых источников (портал «Архивы России», официальные сайты государственных архивов) и актуальна на дату .