Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Архивные учреждения играют ключевую роль в сохранении исторической памяти региона. Для жителей Тутаева и Тутаевского района, а также для геноалогов, историков и юристов, обращающихся за документами, актуальной является информация о местонахождении, режиме работы и контактах местного архива.

Основной адрес и контакты

Главное архивное учреждение, обслуживающее территорию города Тутаев и Тутаевского муниципального района, — это Тутаевское районное государственное архивное управление (Тутаевское РГАУ). Оно входит в систему архивных органов Ярославской области.

📍 Почтовый адрес:

152300, Ярославская область, г. Тутаев, ул. Советская, д. 45

📞 Телефон справочно-информационной службы:

+7 (48533) —XX-XX (точный актуальный номер лучше уточнить на сайте ГУАК Ярославской области или по телефону справок Rostelecom)

📧 Электронная почта / Официальный сайт:

Официальные запросы часто направляются через портал ГУАК Ярославской области (guak.yarregion.ru) в разделе «Обращения граждан» или на общий адрес управления: arhiv@yarregion.ru.

Режим работы и прием посетителей

Перед визитом настоятельно рекомендуется звонить заранее, чтобы подтвердить часы работы читального зала и наличие свободных мест, а также уточнить, не объявлены ли санитарные дни или профилактические перерывы.

Читальный зал: Обычно работает в будние дни (понедельник – пятница).
Часы приема: Часто с 9:00 до 17:00 или с 10:00 до 18:00 (с перерывом на обед 13:00–14:00).
Выходные дни: Суббота, воскресенье.
Санитарный день: Последняя пятница каждого месяца (архив для посетителей закрыт).

Важно: В связи с переходами на электронное документооборот и цифровизацией фондов, правила доступа могут меняться. Некоторые фонды могут быть временно недоступны из-за реставрации или оцифровки.

Как добраться до архива

Здание находится в исторической части города (бывшая Борисоглебская сторона), на улице Советской.

На личном транспорте

Проезжайте через мост через Волгу (если приезжаете с Ярославской стороны/Московской стороны).
Двигайтесь по ул. Ленина (главная трасса через город) в направлении центра Борисоглебской стороны.
Поверните на ул. Советскую (ориентир — здание администрации города/района, Дом культуры, площадь).
Дом 45 находится в квартале административных зданий. Парковка обычно доступна у здания администрации или по улице.

На общественном транспорте

Автобусы/Маршрутки: Почти все городские маршруты, идущие по Борисоглебской стороне, проходят по ул. Ленина или ул. Советской.
Остановка: «Площадь» (или «Администрация», «Дом культуры»).
От остановки до входа в архив — 2–5 минут пешком.

Какие документы хранятся в Тутаевском архиве

Фонды архива формируются из документов органов власти, управления, предприятий и организаций, расположенных на территории города Тутаева и Тутаевского района.

Основные группы фондов:

Дореволюционный период (до 1917 г.): Документы Борисоглебского и Романово-Борисоглебского уездных управлений, городских дум, земств, приходов, волостных правлений. Важно: значительная часть старинных фондов (особенно духовных консисторий, метрических книг) централизована в Ярославском государственном архиве (ф. 206, 495 и др.).
Советский период (1917–1991): Протоколы съездов Советов, исполкомов, районных комитетов партии (РК ВКП(б)/КПСС), райисполкома, отраслевых управлений (РайОНО, РАФО, ЖЭС, сельхозпредприятия «Тутаевский», «Борисоглебский» и др.).
Современный период (с 1991 г.): Документы администрации города и района, муниципальных учреждений (школ, больниц, ЗАГСов — по истечении сроков хранения), судебных участков.
Персональные фонды: Документы выдающихся земляков, ветеранов, деятелей культуры.
Фонды предприятий: Тутаевский моторный завод (ТМЗ), Тутаевская ТЭЦ, хлебокомбинат, предприятия легкой и пищевой промышленности.

Популярные запросы: что ищут в архиве

Генеалогические исследования (Метрические книги)

Это самый частый запрос. Метрические книги (рождение, брак, смерть) до 1917 года для Тутаева (Романова-Борисоглебска) и окружных деревень хранятся преимущественно в Государственном архиве Ярославской области (ГАЯО) в фондах духовного ведомства (ф. 206, 495, 1077). В Тутаевском РГАУ могут храниться дубликаты или более поздние документы (после 1917 г. — в ЗАГСах, по истечении 100 лет — в архиве).

Подтверждение стажа и заработной платы (Пенсионные дела)

Личные дела работников предприятий (ТМЗ, ТЭЦ, колхозов, совхозов, бюджетных организаций), ликвидированных или реорганизованных до 2000-х годов, часто находятся именно в районном архиве. Для оформления пенсии по стажу (северному, вредному) требуются:

Личные карточки учетов рабочего времени (ф. 1-л, ф. Т-2).
Ведомости заработной платы.
Приказы о приеме/увольнении, назначении надбавок.

Документы на недвижимость и землю

БТИ (техпаспорта), документы на право собственности (до 1998 г.), земельные дела, планы межевания хранятся в архиве администрации или в специализированных фондах районного архива.

Реабилитация и поиск репрессированных

Копии дел NKVD/KGB, списки расстрелянных и репрессированных жителей Тутаевского района можно запросить для установления факта репрессии (для получения статуса «Реабилитированный» или мемориальных выплат).

Порядок обращения и оформления запроса

Личный визит в читальный зал

При себе иметь паспорт гражданина РФ.
Заполнить читательский билет (анкету) на месте.
Ознакомиться с путеводителем по фондам (бумажный или электронный) и заказать дела через электронный каталог или картотеку.
Срок выдачи дела: обычно в день заказа или на следующий рабочий день (в зависимости от загруженности и состояния дела).

Удаленный запрос (Почта / Электронно / Госуслуги)

Если вы не можете приехать лично:

Через портал Госуслуг: Услуга «Предоставление архивной справки/копии документа» (реализуется через ГУАК Ярославской области).
По электронной почте: На адрес arhiv@yarregion.ru с пометкой «Для Тутаевского РГАУ». В письме обязательно укажите: ФИО полностью, дату рождения, место жительства/рождения искомого лица, цель запроса, свой почтовый адрес и телефон.
Почтой (заказным письмом): На адрес: 152300, Ярославская обл., г. Тутаев, ул; Советская, д. 45, Тутаевское РГАУ. В конверте: заявление в свободной форме, копия паспорта, доверенность (если пишете за другого), конверт с обратным адресом и марками для ответа.

⚠️ Важные нюансы при удаленном запросе:

Архив не проводит генеалогические исследования «под ключ» (не строит родословные за вас). Архив выдает конкретные копии документов по конкретным реквизитам (фонд, опись, дело, л.№).
Если вы не знаете точных реквизитов дела, вам нужно либо приехать лично, либо нанять профессионального геноалога/архивиста в Ярославле/Тутаеве.
Справки и копии документов платные (тарифы устанавливаются ГУАК Ярославской области). Оплата производится после получения счета от архива.
Срок ответа по закону — до 30 дней (может быть продлен до 60 дней для сложных запросов).

Альтернативные архивы для поиска по Тутаеву

Если в Тутаевском РГАУ документы не найдены, обратитесь к:

Архив	Адрес	Что там искать по Тутаеву
Государственный архив Ярославской области (ГАЯО)	г. Ярославль, ул. Волжская наб., 15	Дореволюционные фонды (уезды, приходы, метрические книги до 1917 г.), фонды губернских учреждений, личные фонды, фонды крупных предприятий (ТМЗ, ранние годы).
Центральный государственный архив Древних Актов (ЦГАДА) (Москва)	г. Москва, ул. Пироговка, 17	Документы XVI–XVIII вв. по Романову-Борисоглебску (писцовые книги, ревизские сказки).
Российский государственный военно-исторический архив (РГВИА) (Москва)	г. Москва, 2-й Бауманский пер., 3	Документы по призыву, служебные списки офицеров/нижних чинов из Тутаевского уезда (XIX – нач. XX в.).
ЗАГС г. Тутаева / Тутаевского района	г. Тутаев, ул. Ленина, 36 (или актуальный адрес)	Метрические записи за последние 100 лет (рождение, брак, смерть, перемены имени). Выдача справок форматом № ЗАГС-7/9.

Цифровые ресурсы для предварительного поиска

Прежде чем ехать в архив или писать запрос, проверьте онлайн-базы:

Сайт ГУАК Ярославской области (guak.yarregion.ru): Раздел «Информационно «Фонды» -> «Путеводители» -> «Тутаевское РГАУ». Там можно посмотреть номера фондов, описей и названия дел.
Единый государственный архивный фонд (ЕГАФ) / Поиск по архивам России (archives.gov.ru): Федеральная информационная система для поиска дел по ключевым словам.
Проект «Память народа» (pamyat-naroda.ru) и «Подвиг народа» (podvignaroda.ru): Для поиска наградных документов и карт потерь воинов из Тутаева.
FamilySearch / MyHeritage / Ancestry: Часто имеют оцифрованные метрические книги Ярославской губернии (ф. 206 ГАЯО), включая Тутаевские приходы.
Геноалогические форумы (ВГД, Родина, Форумы по Ярославской губернии): Там можно найти советы по конкретным фондам и контакты исследователей.

Чек-лист перед обращением в Тутаевский архив

Сформулируйте цель: Пенсия, геноалогия, недвижимость, реабилитация, справка об образовании.
Соберите входные данные: Точные ФИО (с учетом старых написаний), даты (хотя бы год), названия населённых пунктов (деревня, волость, уезд — старые названия могут отличаться от современных).
Проверьте онлайн-путеводитель ГУАК: Есть ли нужный фонд в Тутаевском архиве или он в Ярославле?
Свяжитесь по телефону: Уточните режим работы читального зала и нужна ли предварительная запись.
Подготовьте документы: Паспорт, доверенность (нотариальная, если действуете от чужого имени), документы, подтверждающие родство (для ЗАГС/пенсии).
Возьмите с собой: Блокнот, карандаш (ручки в читальных залах часто запрещены), фотоаппарат/смартфон (фотосъемка обычно разрешена бесплатно без вспышки, уточните правила), деньги для оплаты копий/справок.

Резюме: Тутаевское районное государственное архивное управление находится по адресу: г. Тутаев, ул. Советская, д. 45. Это основной пункт назначения для документов советского и современного периода по району. Для довореволюционной истории (метрические книги, ревизские сказки, писцовые книги) основной массив фондов сосредоточен в Государственном архиве Ярославской области (г. Ярославль). Запланируйте визит заранее, изучите путеводители онлайн и возьмите паспорт — это сэкономит вам время и силы.