Управление по делам архивов Администрации Кировской области является главным исполнительным органом региональной власти, осуществляющим правовую регуляцию в сфере архивного дела и делопроизводства на территории Кировской области. Данная структура играет ключевую роль в сохранении документального наследия региона, обеспечении доступа граждан к архивной информации и методологическом руководстве муниципальными и ведомственными архивами.

Правовой статус и основные задачи

Деятельность Управления регламентируется федеральным законодательством (ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», ФЗ «Об основных принципах организации законодательных (представительных) и исполнительных органов государственной власти субъектов РФ»), региональными законами и нормативными правовыми актами Администрации Кировской области.

Ключевые направления работы:

• Государственное управление в сфере архивного дела и делопроизводства;
• Методологическое руководство архивами, входящими в архивную сеть области;
• Обеспечение сохранности и комплектования архивных фондов;
• Организация доступа граждан и организаций к архивным документам (в т.ч. в электронном виде);
• Координация работы по внедрению информационных технологий и цифровизации фондов;
• Контроль за соблюдением сроков хранения и порядка уничтожения документов в органах власти и организациях региона.

Архивная сеть Кировской области: структура и ведущие учреждения

Архивная сеть региона представляет собой сложную систему, включающую государственные архивы области, муниципальные архивы и архивные сектора (отделы) в администрациях муниципальных районов и городских округов. Управление по делам архивов осуществляет координацию их деятельности.

Кировское областное государственное бюджетное учреждение «Центральный государственный архив Кировской области» (КОГБУ ЦГАКО)

Один из старейших и крупнейших архивов региона, являющийся главным хранилищем документов областного значения.

• Адрес: 610004, Кировская область, г. Киров, ул. Казанская, д. 16А.
• Профиль фондов: Документы органов государственной власти и управления Кировской области (губернии, края, области) до 1991 г., а также документы партийных организаций (КПСС), комсомола, профсоюзов и общественных организаций.
• Особенность: Имеет структурное подразделение по работе с архивными документами КПСС и общественных организаций.

Кировское областное государственное бюджетное учреждение «Государственный архив документов по личному составу Кировской области» (КОГБУ ГАЛСКО)

Специализированный архив, созданный для централизованного хранения и учета документов по личному составу (трудовые книжки, личные карточки, служебные списки и др.) ликвидированных и реорганизованных предприятий, учреждений и организаций.

• Статус: КОГБУ, созданное в соответствии с региональным законодательством (сведения актуализированы по состоянию на 2022–2024 гг.).
• Задача: Обеспечение прав граждан на пенсионное обеспечение и социальные гарантии через выдачу архивных справок.

Кировское областное государственное бюджетное учреждение «Государственный архив Кировской области» (КОГБУ ГАКО)

Крупнейший фондодержатель, описанный в источниках как «одно из старейших и наиболее полных по составу фондов учреждений данного типа». Часто в официальной номенклатуре выступает под наименованием КОГБУ ЦГАКО (Центральный государственный архив), однако в отдельных реестрах (Портал «Архивы России») может фигурировать как отдельная единица или историческое название единого областного архива.

Муниципальный архив города Кирова

Ведущий архив местного самоуправления.

• Полное наименование: МКУ «Архив муниципального образования Город Киров».
• Адрес: 610021, Кировская область, г. Киров, ул. Производственная, д. 18.
• Телефон справки: 8 (8332) -2-96-56.
• Функции: Хранение документов администрации города, органов местного самоуправления, городских предприятий и организаций.

Архивные сектора администраций муниципальных районов

На территориальном уровне функции архивных органов выполняют архивные сектора (отделы) администраций районов. Они осуществляют прием, учет, хранение и выдачу документов ликвидированных организаций района, а также методологическую помощь сельским администрациям.

Примеры структуры (по данным реестров):

1. Сунский район: Архивный сектор управления делами администрации (г.т. Суна). Ведущий специалист — Блинова Екатерина Геннадьевна. Тел.: (83369) —30-46. Сайт: admsunskirovreg.ru.
2. Тужинский район: Архивный сектор управления делами администрации (п. Тужа, ул. Горького, 18). Главный специалист, Шайко Светлана Антоновна.

Аналогичные структуры функционируют во всех 39 муниципальных районах и 5 городских округах области.

Информационные ресурсы и сервисы

Фондовый каталог Кировской области

Управление по делам архивов ведет и поддерживает актуальность Фондового каталога Кировской области — единого информационного ресурса, содержащего сведения о фондах всех государственных архивов региона (КОГБУ ЦГАКО, КОГБУ ГАЛСКО и др.). Каталог доступен на портале «Архивы России» и позволяет исследователям удаленно определять наличие нужных дел.

Портал «Архивы России»

Все государственные архивы Кировской области интегрированы в федеральный информационный ресурс «Архивы России». Через портал реализуются:

• Электронное заказание справок (в т.ч. для Пенсионного фонда/СФР);
• Поиск по описям и фондам;
• Просмотр оцифрованных документов (по мере внесения в Электронный архив).

Платные архивные услуги

Архивы области оказывают платные услуги по:

• Поиску и выдаче архивных справок (подтверждающих стаж, зарплату, награждения и т.д.);
• Изготовлению копий документов (бумажных и электронных);
• Научным и генеалогическим исследованиям по заказу.

Современные векторы развития (2024–2026 гг;)

На современном этапе Управление по делам архивов Кировской области делает ставку на:

• Цифровую трансформацию: Массовое оцифрование фондов для включения в Единый государственный архивный фонд РФ в электронном виде.
• Межведомственное взаимодействие: Интеграция с системами СФР, ЗАГС, МФЦ для автоматизированного обмена данными (проект «Безсправочное общество»).
• Стратегическое партнерство: В 2024–2025 гг. зафиксировано продолжение стратегического сотрудничества с Президентской платформой «Россия» (в рамках форумов и выставок, например, «Россия» на ВДНХ), что позволяет демонстрировать лучшие практики области на федеральном уровне.
• Поддержка муниципального звена: Оборудование архивных секторов районов современной техникой (сканеры, серверное оборудование) за счет регионального финансирование регионального бюджета и грантов.

Контактная информация главного органа управления

Обращения к Управлению по делам архивов Администрации Кировской области (органу, координирующему сеть) можно направить по адресу администрации области (г. Киров, ул. Горького / ул. Спасская — точный кабинет уточняйте на сайте admvyatka.ru в разделе «Структура» -> «Управления и департаменты») или через систему ЭОБС «Госуслуги. Решаем вместе».

Для прямых запросов к фондам необходимо обращаться в конкретные хранилища (КОГБУ ЦГАКО, КОГБУ ГАЛСКО, МКУ Архив г. Кирова или районные архивные сектора), реквизиты которых приведены в разделах выше.

Система управления архивным делом в Кировской области представляет собой иерархически выстроенную структуру, где Управление по делам архивов Администрации области выступает методологическим центром и регулятором. Наличие мощных региональных хранилищ (ЦГАКО, ГАЛСКО), развитой сети муниципальных и районных архивов, а также активная интеграция в федеральные цифровые контуры обеспечивает сохранность документального наследия Вятского края и доступность архивной информации для каждого гражданина.