Урджарский государственный архив — это важнейший центр документирования истории Урджарского района и Восточно-Казахстанской области в целом. Как структурное подразделение (филиал) КГУ «Государственный архив управления цифровизации и архивов Восточно-Казахстанской области»‚ он выполняет ключевую функцию по сохранению документального наследия региона для будущих поколений.

Историческая справка и статус

Основание и этапы развития

Архивное дело в Урджарском районе имеет глубокие корни‚ уходящие в советское время. Официально районный архив начал формироваться в 1930-х годах после образования Урджарского района (1928 г.) как части Алма-Атинской (с 1939 г. — Восточно-Казахстанской) области.

• 1930-е – 1950-е: Накопление документов районных органов власти (райисполкома‚ райкома партии‚ советов)‚ колхозов и совхозов. Работа велась в тяжелых условиях‚ часто без специальных помещений.
• 1960-е – 1980-е: Укрепление материально-технической базы‚ внедрение научной описи дел‚ начало приема документов личного происхождения (личные фонды ветеранов‚ писателей‚ работников культуры).
• 1990-е – настоящее время: Переход на новую правовую базу (Закон РК «Об архивах и архивном деле»)‚ реорганизация в филиал областного архива‚ начало цифровизации фондов и внедрение электронных информационных систем.

Правовой статус

В настоящее время Урджарский государственный архив является филиалом КГУ «Государственный архив управления цифровизации и архивов Восточно-Казахстанской области». Деятельность регулируется:

1. Конституцией Республики Казахстан.
2. Законом РК «Об архивах и архивном деле» от № 37-VI.
3. Типовым положением о государственном архиве области и его филиалах.
4. Внутренними нормативными актами управления архивов.

Состав и структура фондов

На архивный фонд Урджарского архива насчитывает тысячи единиц хранения‚ охватывающих период с начала XX века по настоящее время. Документы традиционно разделены на фонды дореволюционного (малочисленные‚ в основном копии)‚ советского и современного периодов.

Основные группы фондов

Уникальные комплекты документов

Особую ценность представляют:

• Документы по коллективизации и расскулачиванию в районе (1930-е гг.) — протоколы заседаний сельсоветов‚ списки кулацких хозяйств‚ дела по переселению.
• Фонды Великой Отечественной войны: списки призывников‚ справки о награждении орденами и медалями‚ переписка с родственниками погибших‚ дела эвакуационных пунктов (в районе размещались эвакуированные).
• Документы по развитию земель (1954–1960-е гг.): отчеты о заселении‚ организацию государственных ферм‚ привлечении молодежи.
• Метрические книги и акты гражданского состояния (ЗАГС): хранится с 1920-х годов‚ являются основным источником для геноалогических запросов.

Современная деятельность и сервисы

Обеспечение доступа к документам

Архив обеспечивает доступ к документам в соответствии с законодательством РК (сроки ограничения доступа: 30 лет для общих документов‚ 75 лет — для личных данных).

Основные направления работы с пользователями:

• Читальный зал: Работа с описями и оригиналами документов. Оснащен компьютерными местами для работы с электронными копиями.
• Справочно-информационное обслуживание: Выдача архивных справок (о стаже‚ зарплате‚ награждениях‚ фактах рождения/смерти/брака)‚ помощь в подтверждении прав на пенсию‚ жилье‚ льготы.
• Генеалогические запросы: Поиск сведений о предках по метрическим книгам и ревизским сказкам (при наличии).
• Удаленные запросы: Прием обращений через портал «Электронное правительство» (egov.kz)‚ почту и электронную почту.

Цифровизация и электронные ресурсы

В рамках программы «Цифровой Казахстан» и отраслевой программы развития архивов:

• Создана электронная база описей (путеводитель по фондам).
• Проводится массовая цифровизация фондов ЗАГС и самых востребованных дел советского периода.
• Внедрена Автоматизированная информационная система (АИС) «Архив» для учета фондов‚ описи и учета пользователей.
• Активно пополняется раздел архива на веб-сайте управления архивов ВКО (п publicación путеводителей‚ виртуальных выставок).

Научно-издательская и просветительская работа

• Публикация сборников документов: «Урджарский район в документах и материалах»‚ тематические сборники к юбилеям Победы‚ образования области/района.
• Организация виртуальных и стационарных выставок (например‚ «История района в лицах»‚ «Документы о развитии сельского хозяйства»).
• Проведение уроков архивоведения в школах района‚ экскурсий по архиву.
• Участие в республиканских и международных архивных конференциях.

Материально-техническая база и хранение

Архив располагает специализированными хранилищами‚ отвечающими требованиям ГОСТ РК ISO 11799-2019 (условия хранения архивных документов):

• Поддержание микроклимата: температура 18±2°C‚ относительная влажность 50±5%.
• Системы пожаротушения (газовые модули) и охранно-пожарной сигнализации.
• Металлические стеллажи закрытого типа‚ антибактериальные покрытия полов.
• Наличие санитарно-профилактического камеры (камера аноксидизации) для дезинсекции и дезинфекции поступающих документов.

В 2023–2025 гг. проведена капремонт кровли и вентиляции основного здания‚ закуплено современное сканирующее оборудование (планшетные сканеры А0/А1‚ проходные сканеры для дел).

Контактная информация и режим работы (актуально на 2026 год)

Значение для региона и науки

Урджарский государственный архив — это не просто хранилище бумаг‚ а центр исторической памяти района. Его значение трудно переоценить:

1. Правовое: Ежегодно выдаются сотни архивных справок‚ необходимых гражданам для оформления пенсий‚ наследования имущества‚ получения льгот‚ восстановления трудовых стажей.
2. Научное: Фонды архива являются базой для исследований по истории казахстанского алтабая алша (малого жуза)‚ истории коллективизации‚ развития девственных земель‚ этнографии и демографии региона. Здесь работают историки‚ краеведы‚ студенты ВКГУ им. С. Аманжолова.
3. Патриотическое: Документы о фронтовицах‚ тружениках тыла‚ Героях Советского Союза (земляках Урджарского района) используются для патриотического воспитания молодежи‚ издания Книги Памяти района.
4. Административное: Обеспечение правовых интересов акимата района‚ судов‚ прокуратуры‚ полиции документами из архивных фондов.

Планы развития (перспективы)

Стратегия развития архива на ближайшие годы (до 2028–2030 гг.) включает:

• Полный переход на электронное делопроизводство при приеме документов от современных органов управления (Акимат‚ отделы).
• Завершение ретроперспективной цифровизации метрических книг и дел по личному составу (личные дела‚ пенсионные дела).
• Создание портала «Цифровой архив Урджарского района» с возможностью дистанционного просмотра оцифрованных документов (с соблюдением законов о ПД).
• Расширение сотрудничества с архивами соседних стран (Китай‚ Россия) по документам пограничного района (история пограничных застав‚ миграции).
• Повышение квалификации кадров в области цифрового курирования и сохранения электронных документов.

Урджарский государственный архив остается надежным стражем документальной памяти Восточного Казахстана; В эпоху цифровизации он успешно трансформируется из «скрижаля бумаг» в современный информационно-аналитический центр‚ обеспечивая прозрачность власти‚ защиту прав граждан и доступность исторического знания для общества. Обращение в архив, это не только решение бюрократических вопросов‚ но и возможность коснуться живой истории своей малой родины.

Статья подготовлена на основе открытых данных Управления цифровизации и архивов ВКО‚ типовых отчетов филиалов и законодательства РК. Для получения актуальных контактов и заказа справок рекомендуется использовать портал egov.kz или официальный сайт archiv.vko.gov.kz.