Вопрос поиска информации о участниках войн, награждениях и пути воинской службы остро стоит перед тысячами семей России․ Когда речь заходит об «Военном архиве Одинцовского района», важно сразу прояснить ключевой момент: отдельного федерального военного архива с таким названием не существует․

На территории Одинцовского городского округа (ранее района) Московской области располагаются важные военные объекты, но центральным хранилищем документов личного состава Вооруженных Сил РФ (и ранее СССР) для этого региона, как и для всей страны, является Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦАМО РФ), находящийся в г․ Подольск (поселок Павшино, Красноармейские Ворота)․ Именно туда направляются основные запросы․

Ниже подробно описано, где искать документы, какие фонды доступны и как правильно оформить обращение․

Основные архивные учреждения для жителей Одинцовского округа

Центральный архив МО РФ (ЦАМО), Главный центр

Адрес: 142181, Московская обл․, г․ Подольск, пос․ Павшино, Красноармейские Ворота, д․ 1․
Телефон справки: +7 (4967) -4-49-49, +7 (4967) -4-49-50․
Режим работы читальни: Понедельник–Пятница: 09:00–17:00 (перерыв 13:00–14:00)․ Суббота, Воскресенье — выходные․ (Режим может меняться, уточняйте по телефону или на сайте structure․mil․ru)․

Именно в ЦАМО хранятся:

• Дела личного состава офицеров, генералов, прапорщиков (ф․ 33, 313, 719 и др․);
• Ролевые списки частей и соединений (ф․ 2000, 4000-серия);
• Документы о награждении орденами и медалями ВОВ (ф․ 33, 348, коллекция наградных листов);
• Карточки эвакуационных госпиталей, лагерей пленных и интернированных;
• Документы о нереабилитированных репрессированных военнослужащих․

Военно-учетный отдел (ВУО) администрации Одинцовского городского округа (Районный военкомат)

Адрес: г․ Одинцово, ул․ Моховая, д․ 10 (или актуальный адрес на сайте администрации округа)․

Здесь хранятся архивы призывников, личные дела рядового и сержантского состава (для призывников до 1990-х гг․), а также списки призывников, ведомости учета․ Для получения справок о пройденной службе (для пенсии, льгот) нужно обращаться именно сюда или в МФЦ․

Архив Одинцовского городского округа (Государственный архив)

Хранит документы местных органов власти, в т․ч․:

• Списки эвакуированных, списки погибших/пропущенных без вести по району (комисионные материалы);
• Документы районных исполкомов о трудовом фронте, партизанском движении (если было);
• Бытовые справки, необходимые для восстановления прав на жилье, реабилитации․

Что искать в ЦАМО (Подольск): Основные фонды для генеалога и историка

Понимание структуры фондов ЦАМО — ключ к успешному поиску․ Основные массивы:

Порядок обращения в архив: Пошаговая инструкция

Этап 1: Подготовительная работа (Дома, за компьютером)

1. Проверьте открытые базы: Память народа, Подвиг народа, ОБД Мемориал․ Часто скан наградного листа или выписка из ролевого списка уже есть онлайн․ Это сэкономит месяцы ожидания․
2. Соберите входные данные: ФИО полностью, дата и место рождения, примерное место призыва (Одинцовский РВК, г․ Одинцово, конкретная деревня), номер воинской части (если известно из «Похорон» или писем), звание․

Этап 2: Выбор способа обращения

Вариант А: Личный визит в читальню ЦАМО (Самый быстрый для сложных поисков)

• Необходимо заранее записаться по телефону справки или через электронную запись на Госуслугах / сайте Минобороны․
• Взять с собой: Паспорт РФ, заявление на имя начальника архива (образец на сайте/в читальне), все известные данные о искомом лице․
• В читальне выдают описи (бумажные или электронные), вы заказываете дела, работаете с ними на месте (фото без вспышки обычно разрешено, уточняйте правила)․

Вариант Б: Почтовый / Электронный запрос (Через Госуслуги или Почту России)

• Портал Госуслуг: Раздел «Культура, спорт, отдых» -> «Получение архивной справки/копии документов» -> Выбрать «Центральный архив МО РФ»․ Удобно отслеживать статус․
• Почта России: Письмо на адрес архива с заказным уведомлением․ В конверте: заявление (нотариальное заверение подписи не требуется для физлиц, но нужны паспортные данные), копия паспорта, документ, подтверждающий родство (свидетельство о рождении/браке) — если запрашиваете не свои данные․

Этап 3: Оформление заявления (Ключевые пункты)

В заявлении обязательно укажите:

• Цель запроса: «Установление факта воинской службы», «Подтверждение награждения», «Поиск места захоронения», «Получение копии дела личного состава»․
• Максимально полные биографические данные․
• Согласие на обработку персональных данных (своего и родственника)․
• Способ получения ответа: по почте (заказное письмо), электронно (на Госуслугах/почту), самовывоз․

Этап 4: Сроки и стоимость

• Срок рассмотрения: По закону «Об архивном деле», до 30 календарных дней (может быть продлен до 30 дней дополнительно при сложном поиске)․ Реально часто 1․5–3 месяца․
• Стоимость: Поиск информации и выдача архивной справки для физических лиц — бесплатно (в рамках установленной квоты)․ Изготовление копий документов (сканирование, ксерокопия) — платно по тарифам архива (около 30-50 руб․/стр․ за ксерокопию, сканирование дороже)․ Оплата производится после готовности, по реквизитам архива․

Специфика поиска по Одинцовскому направлению

Эвакуационные госпитали Одинцовского района

В годы ВОВ на территории современного Одинцовского округа (тогда Одинцовский район Подмосковья) развернулось множество эвакуационных госпиталей (ЭГ)․ Раненые привозились с фронта по Моссельской железной дороге․

Известные номера госпиталей (примерный список, требуется уточнение в фондах ЦАМО ф․ 2000/230):

• ЭГ № 1001 (Одинцово, санаторий «Одинцово» / школа № 1);
• ЭГ № 1002 (Одинцово, дом отдыха НКВД / санаторий «Сосновка»);
• ЭГ № 1003, 1004, 1005 (село Заречье, санатории «Заречье», «Сокол»);
• ЭГ № 2808 (Кубинка, санаторий ВВС);
• ЭГ № 5120 (Переделкино, дома отдыха писателей/чиновников);
• Госпитали в с․ Барвиха, с․ Новое Иваньково, п․ Голенищево и др․

Совет: Если ваш родственник умер в госпитале, ищите в ЦАМО: Фонд 230 (Управление эвакуационных госпиталей) или фонды конкретных госпиталей (нумерация фондов меняется, уточняйте в путеводителе ЦАМО)․ Книги учета умерших содержат ФИО, часть, дату смерти, диагноз, место захоронения (часто, братские могилы на Одинцовском городском кладбище, Заречье, Кубинка)․

Одинцовский РВК (Районный военный комиссариат)

Архив призывников Одинцовского РВК (призывы 1939–1990-х гг;) частично передан в ЦАМО (фонды ролевых списков призывников), частично хранится в Военно-учетном отделе администрации Одинцовского г․о․ (см․ п․ 1․2)․

Для получения справки «О пройденной воинской службе» (для ПФР/СФР) обращайтесь в МФЦ Одинцовского округа или напрямую в ВУО․

Похоронения и мемориалы

Основные военные могилы округа:

• Одинцовское городское кладбище (братские могилы госпиталей);
• Мемориальный комплекс «Заречье» (могилы раненых ЭГ № 1003, 1004);
• Кубинское кладбище (военский участок, могилы летчиков/ВВС);
• Переделкинское кладбище;
• Мемориалы в с․ Барвиха, с․ Новоиваньковское, п․ Голенищево, д․ Успенское и др․

Списки захороненных часто дублируются в Государственном архиве Одинцовского г․о․ и на сайте ОБД Мемориал․

Частые ошибки и советы экспертов

Полезные контакты и ссылки (Сводная таблица)

Поиск военной судьбы родственника, призванного в Одинцовском районе или скончавшегося в местных госпиталях, — процесс трудоемкий, но вполне реальный․ Главный репозиторий — ЦАМО РФ в Подольске․ Начинайте с онлайн-баз («Память народа», «Подвиг народа»), соберите максимальный пакет входных данных (в/ч, даты, звание) и подавайте целевой запрос через Госуслуги или лично в читальню․

Не забывайте про Военно-учетный отдел администрации Одинцовского округа для справок о службе рядового состава и про Местный государственный архив для документов о тыловой жизни района и списках захороненных․ Сохранение памяти — это работа с документами, и архивы Одинцовского направления готовы помочь в этом деле․

Статья подготовлена на основе открытых данных о структуре архивных учреждений Минобороны РФ и администрации Одинцовского городского округа․ Адреса, телефоны и режимы работы могут меняться; перед визитом обязательно уточняйте актуальную информацию на официальных сайтах или по телефонам справок․