Государственное казенное учреждение Ярославской области – Государственный архив Ярославской области (ГАЯО) уже несколько лет активно развивает цифровые сервисы, позволяющие исследователям, genealogist‑ам и всем интересующимся историей региона работать с архивными материалами без необходимости физического присутствия в архиве. Одним из ключевых проектов является электронный (виртуальный) читальный зал, который объединяет традиционные услуги читального зала и современные онлайн‑инструменты.

История создания электронного читального зала

• 2016 г. – На территории ГАЯО оборудован участок оцифровки метрических книг. Для сканирования использованы сканеры ЭЛАР ПланСкан со специальной колыбелью, позволяющей работать с сшитыми документами толщиной от 10 см до 70 см и весом до 50 кг.
• 25 мая 2018 г. – В читальном зале ГАЯО прошла конференция «Архивный документ в информационном поле социокультурного наследия», где была озвучена необходимость создания онлайн‑доступа к архивным материалам.
• 14 июня 2018 г. – В Ярославском художественном музее отмечали 100‑летие государственной архивной службы России и Ярославской области, подчеркивая роль цифровых технологий в сохранении наследия.
• 2022 г. – В Ярославской областной библиотеке имени Н.А. Некрасова открылся первый в России виртуальный читальный зал Государственного архива (проект «Яррег»).

С тех пор электронный читальный зал стал постоянной частью сервисов архива, предоставляя доступ к оцифрованным документам через систему АИС‑Архив и через интернет‑портал yar-archives.ru.

---

Что представляет собой электронный читальный зал?

Основные функции

1. Доступ к цифровым копиям – сканированные версии метрических книг, актов, карт, фотографий и других документов.
2. Поисковый интерфейс АИС‑Архив – позволяет искать документы по фамилии, дате, месту, типу источника.
3. Виртуальная рабочая станция – пользователь может просматривать, масштабировать, делать пометки и сохранять выбранные фрагменты в личный кабинет.
4. Онлайн‑консультации – сотрудники архива отвечают на вопросы через электронную почту info@yararchive.ru и мессенджеры.
5. Заказ оригиналов – при необходимости можно оформить запрос на выдачу оригинального документа в традиционный читальный зал.

Техническая база

Для оцифровки и хранения данных используется система ЭЛАР АИС‑Архив, которая обеспечивает:

• Надёжное хранение больших объёмов сканов (в т.ч. тяжёлых сшитых книг).
• Метаданные, позволяющие быстро находить нужный документ.
• Поддержку форматов PDF/A, TIFF и JPEG‑2000, соответствующих требованиям архивного стандарта.

---

Как воспользоваться электронным читальным залом?

Шаг 1. Регистрация на портале

Перейдите на www.yar-archives.ru и нажмите кнопку «Регистрация». Заполните форму (ФИО, контактный телефон, адрес электронной почты, цель исследования). После подтверждения письмом вы получите доступ к личному кабинету.

Шаг 2. Поиск документов

В личном кабинете откройте раздел «Электронный читальный зал». Введите запрос в поисковую строку (например, «метрические книги 1905 г. Ярославль»). Система выдаст список доступных сканов с указанием:

• Типа документа (метрическая книга, акт, карта).
• Года и места регистрации;
• Наличия оригинала в фонде.

Шаг 3. Работа с документом

Нажмите на нужный файл – откроется просмотрщик, где можно:

• Прокручивать страницы.
• Увеличивать/уменьшать масштаб.
• Сохранять отдельные страницы в PDF.
• Добавлять собственные заметки (только в личном кабинете).

Шаг 4. Заказ оригинала (по необходимости)

Если требуется работа с оригиналом, в карточке документа есть кнопка «Запросить оригинал». Заполните форму, укажите удобное время посещения (чтение в традиционном зале) и ожидайте подтверждения от архивариуса.

---

График работы и контакты

Служба	Часы работы	Примечание
Электронный читальный зал (онлайн)	Круглосуточно, 24/7	Доступ через интернет‑портал
Традиционный читальный зал (физический)	Пн‑ср: 09:00‑16:15	Запросы и справки: 09:00‑12:00
Приёмные часы сотрудников	Пн‑чт: 09:00‑17:00	Пятница – неприёмный день

Контактная информация:

• Телефон: +7 (8312) -5‑XX‑XX
• E‑mail: info@yararchive.ru
• Адрес: г. Ярославль, ул. Петрова, д. 12 (здание Государственного архива Ярославской области)
• Сайт: www.yar-archives.ru

---

Преимущества электронного читального зала

• Удобство – доступ к материалам из любой точки России и мира без поездок;
• Экономия времени – поиск по метаданным занимает минуты, а не часы в архивных стеллажах.
• Сохранность оригиналов – уменьшение физического обращения к документам продлевает их срок службы.
• Поддержка генеалогических исследований – оцифрованы метрические книги, позволяющие построить семейные деревья.
• Образовательный потенциал – школьники и студенты могут работать с реальными историческими источниками в рамках дистанционного обучения.

---

Краткие рекомендации для новых пользователей

1. Зарегистрируйтесь на портале и подтвердите электронную почту.
2. Определите цель исследования: фамилия, место, период.
3. Используйте расширенный поиск (фильтры по типу документа, году, архивному фонду).
4. Сохраняйте найденные файлы в личный раздел «Мои документы» для дальнейшего анализа.
5. При необходимости обратитесь к архивариусу через онлайн‑чат или по e‑mail.

---

Электронный читальный зал Государственного архива Ярославской области – это современный инструмент, который соединяет традиционную архивную работу с цифровыми технологиями. Благодаря оцифровке метрических книг, внедрению системы АИС‑Архив и созданию виртуального пространства «Яррег», исследователи получают быстрый и удобный доступ к уникальному наследию Ярославской области. Проект продолжает развиваться, пополняясь новыми фондами и улучшая пользовательский интерфейс, что делает его важным ресурсом как для профессионалов, так и для широкой общественности.

Если у вас возникли вопросы или вы хотите начать работу с архивными материалами, свяжитесь с архивом по указанным выше контактам – сотрудники с радостью помогут вам в вашем исследовании.