Общее описание

ЗАГС Хилокского района – это государственное учреждение, осуществляющее регистрацию актов гражданского состояния
(рождения, брака, смерти, перемен имени) на территории Хилокского района Забайкальского края.
Офис расположен в центре города Хилок и является центральным пунктом для жителей всех населённых пунктов района.

История создания

Официальный отдел ЗАГС Хилокского района был образован в 1995 году в рамках реформы системы регистрации актов
гражданского состояния, проведённой в России в начале 1990‑х годов. До этого функции регистрации осуществлялись
через районные отделы ЗАГСа, расположенные в соседних городах. С момента основания отдел неоднократно модеризировался:

• 1999 г; – переезд в новое здание площадью 350 м²;
• 2008 г. – внедрение электронных очередей и автоматизированной системы учёта актов;
• 2015 г; – запуск онлайн‑сервиса подачи заявлений через портал Госуслуг;
• 2022 г. – полная цифровизация архивов и внедрение системы электронных подписей.

Основные функции и задачи

• Регистрация актов рождения, брака, развода, смерти и перемен имени;
• Выдача свидетельств о браке, рождении, смерти и другие документы, подтверждающие гражданский статус;
• Ведение реестра актов гражданского состояния и обеспечение их достоверности;
• Осуществление государственной статистической отчётности по демографическим показателям района;
• Консультирование граждан по вопросам семейного права и процедур регистрации;
• Сотрудничество с органами опеки и попечительства, судебными инстанциями и миграционной службой.

Перечень предоставляемых услуг

1. Регистрация рождения – выдача свидетельства о рождении.
2. Регистрация брака – заключение брака, выдача свидетельства о браке.
3. Регистрация развода – оформление развода, выдача свидетельства о расторжении брака.
4. Регистрация смерти – выдача свидетельства о смерти.
5. Перемена имени, фамилии, отчества – оформление соответствующего акта.
6. Выдача копий и выписок из актовых записей – в т.ч. для загранпаспортов, судов и иных нужд.
7. Консультации по вопросам семейного права – бесплатные консультации в часы приёма.
8. Онлайн‑подача заявлений – через портал Госуслуги.

Необходимые документы

Для каждой услуги требуется определённый пакет документов. Ниже указаны основные требования:

• Регистрация рождения:
  • Паспорта родителей;
  • Свидетельство о браке (если родители состоят в браке);
  • Медицинская справка о рождении (выдаётся родильным домом);
  • Заявление родителей (образец доступен на сайте).
• Регистрация брака:
  • Паспорта жениха и невесты;
  • Свидетельства о рождении;
  • Справка о семейном положении (если один из супругов ранее был в браке);
  • Согласие родителей (если один из супругов моложе 18 лет);
  • Квитанция об оплате госпошлины.
• Регистрация развода:
  • Свидетельство о браке;
  • Паспорта супругов;
  • Согласие обоих супругов (если развод по обоюдному согласию) или решение суда;
  • Документы, подтверждающие наличие (или отсутствие) несовершеннолетних детей.
• Регистрация смерти:
  • Свидетельство о смерти, выданное медицинским учреждением;
  • Паспорт умершего;
  • Паспорт заявителя (родственника);
  • Квитанция об оплате госпошлины (если требуется).

Режим работы и контакты

График работы: понедельник‑пятница – 08:00 – 17:00, суббота – 09:00 – 13:00, воскресенье – выходной.
Приём граждан осуществляется по предварительной записи (через телефон или онлайн‑сервис) и без записи (по принципу «первый пришёл – первый обслужен»).
Адрес: г. Хилок, ул. Советская, д. 12, офис 3.
Телефон: +7 (3012) -5‑67‑89 (приёмная), +7 (3012) -5‑67‑90 (служба поддержки онлайн‑заявлений).
E‑mail: zagss@hilok.ru
Сайт: http://zagshilok.ru

Онлайн‑сервисы

С 2015 года отдел ЗАГС Хилокского района полностью интегрирован в портал Госуслуги.
Через личный кабинет можно:

• Подать заявление о регистрации брака, рождения, смерти и др.;
• Оплатить государственную пошлину онлайн;
• Записаться в электронную очередь и получить номер в реальном времени;
• Получить электронные копии актов в формате PDF;
• Отслеживать статус рассмотрения заявления.

Для доступа к сервисам необходимо иметь подтверждённую учётную запись на портале Госуслуги.

Статистика за 2025 год

По данным отделения, в 2025 году было зарегистрировано:

• Рождений – 1 842;
• Браков – 1 105;
• Разводов – 732;
• Смертей – 1 274;
• Перемен имени – 58.

Среднее время ожидания в очереди составило 12 минут, а средний срок выдачи свидетельства – 3 рабочих дня.

Как подготовиться к визиту

Чтобы визит прошёл без задержек, рекомендуется:

1. Заранее уточнить перечень необходимых документов (см. раздел «Необходимые документы»).
2. Оплатить госпошлину онлайн и сохранить квитанцию.
3. Записаться в очередь через портал Госуслуги или по телефону.
4. Принести оригиналы документов и их копии (по 2‑3 экземпляра).
5. При необходимости подготовить перевод документов на русский язык (для иностранных граждан).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

• Можно ли заключить брак в выходной день? – Да, в субботу отдел работает до 13:00, но запись в очередь обязательна.
• Сколько стоит свидетельство о браке? – Государственная пошлина составляет 1 500 рублей (можно оплатить онлайн).
• Можно ли получить свидетельство о рождении в электронном виде? – Да, после подачи заявления через Госуслуги вы получаете PDF‑документ с электронной подписью.
• Какие сроки выдачи свидетельства о смерти? – В течение 2‑3 рабочих дней после подачи полного пакета документов.
• Можно ли изменить фамилию без развода? – Да, подаётся заявление о перемене имени, прилагаются документы, подтверждающие уважительные причины (например, усыновление, изменение гражданства).

Отдел ЗАГС Хилокского района стремится обеспечить быстрый и качественный сервис для всех жителей района.
При возникновении вопросов вы всегда можете связаться с нами по указанным телефонам или воспользоваться
онлайн‑порталом Госуслуги.