Отдел записи актов гражданского состояния (ЗАГС) администрации муниципального образования «Кингисеппский муниципальный район», это ключевое учреждение для жителей города Кингисепп и прилегающих поселков и деревень; Здесь оформляются самые важные жизненные события: регистрация брака, рождения и смерти детей, установление отцовства, смена имени, а также выдача дубликатов свидетельств и архивных справок․
Ниже представлена актуальная на подробная информация об адресе, контактах, режиме работы и предоставляемых услугах․
📍 Адрес и контакты
Офис находится в исторической части города, по адресу:
188480, Ленинградская область, г․ Кингисепп, Аптекарский переулок, д․ 4Телефоны для связи:
- Заведующий отделом: 2-12-68 (в межгородном формате: +7 (81375) —12-68)
- Специалисты (справочное бюро, запись на прием): 2-22-75 (в межгородном формате: +7 (81375) —22-75 / 8 (81375) —22-75)
Электронная почта:
kingisepp_zags@lenreg․ru (для направления запросов, сканов документов и предварительных консультаций)․
🕐 Режим работы и прием граждан
Важно! График приема граждан может периодически корректироваться администрацией․ Настоятельно рекомендуем предварительно звонить по телефону 2-22-75 или проверять актуальное расписание на официальном сайте администрации Кингисеппского муниципального района перед визитом․
Типовая структура рабочего недели (может отличаться в текущий период):
- Понедельник – Пятница: прием граждан (часто с перерывом на обед)․
- Суббота, Воскресенье: выходные дни (за исключением дней проведения торжественной регистрации браков по предварительной записи)․
Прием руководителя (заведующего отделом) обычно осуществляется по отдельному графику (часто один раз в неделю), уточняйте по телефону 2-12-68․
📋 Основные предоставляемые услуги
Отдел ЗАГС Кингисеппского района осуществляет полномочия по государственной регистрации актов гражданского состояния (ГРАГС) в соответствии с Федеральным законом № 143-ФЗ․
Регистрация актов гражданского состояния:
- Рождение ребенка (в т․ч․ при рождении вне медицинской организации, установлении отцовства совместным заявлением родителей)․
- Брак (общий порядок — через 1 месяц после подачи заявления; ускоренный порядок — в день подачи по уважительным причинам; торжественная регистрация в зале или выездная)․
- Расторжение брака (при отсутствии общих несовершеннолетних детей и согласии супругов; в остальных случаях, через суд)․
- Смерть (по медицинскому свидетельству или решению суда)․
- Установление отцовства (добровольное или по решению суда)․
- Принятие (усыновление) ребенка (по решению суда)․
- Смена имени, фамилии, отчества гражданина РФ․
Выдача документов:
- Свидетельства о регистрации рождения, брака, развода, смерти, смене имени (первичные и дубликаты)․
- Справки из архива ЗАГС (форма № 7, № 9, № 10 и др․) для восстановления прав, получения пенсий, гражданства, наследства․
- Апостилирование документов ЗАГС (для использования за границей)․
Исправление ошибок и изменение записей:
- Внесение исправлений в записи акта гражданского состояния (по заявлению заинтересованного лица или по решению суда)․
- Восстановление утерянных записей акта гражданского состояния․
💻 Электронные сервисы (Госуслуги)
Большинство услуг ЗАГС можно получить удаленно через Единый портал госуслуг (Госуслуги) или МФЦ «Мои Документы»․ Это позволяет сэкономить время и избежать очередей․
Что можно сделать онлайн:
- Подать заявление на регистрацию брака (выбрать дату и зал)․
- Подать заявление на регистрацию рождения ребенка (для родителей, состоящих в браке, с подтвержденной учетной записью на Госуслугах)․
- Заказать дубликат свидетельства (рождения, брака, смерти, смены имени)․
- Заказать архивную справку․
- Подать заявление на смену имени․
- Оплатить госпошлину со скидкой 30% (при оплате через портал)․
Алгоритм: Личный кабинет Госуслуги → Каталог услуг → Семья и дети → Загс → Выбор нужной услуги → Заполнение заявления → Выбор отделения (Кингисеппский ЗАГС) → Подписание ЭЦП/СМС-кодом → Оплата пошлины․
🏛 Зал торжественной регистрации брака
Для пар, желающих отметить регистрацию брака в торжественной обстановке, в отделении функционирует зал регистрации браков․
- Вместимость зала позволяет пригласить гостей (точное количество уточняйте при записи)․
- Возможна декорация зала, фото- и видеосъемка (по предварительной договоренности)․
- Проведение выездных регистраций на природе или в иных местах — по отдельному соглашению и за дополнительную плату․
- Запись на конкретную дату и время открывается заранее (обычно за 1–3 месяца), рекомендуется подать заявление через Госуслуги сразу после появления свободных слотов․
🗂 Архив ЗАГС и поиск записей
В Кингисеппском отделе ЗАГС хранится архив записей актов гражданского состояния, составленных на территории Кингисеппского района (в т․ч․ бывших Ямбургского, Кингисеппского, Слободского и других районов в разные исторические периоды)․
Для получения архивной справки необходимо:
- Подать заявление (лично, через доверенное лицо с нотариальной доверенностью, по почте или через Госуслуги)․
- Предъявить паспорт заявителя․
- Предоставить документы, подтверждающие родственные связи с лицом, по которому запрашивается справка (свидетельства о рождении/браке цепочкой), если запрашиваете не свою запись․
- Оплатить госпошлину․
Сроки готовности: обычно до 30 календарных дней (для сложных архивных поисков срок может продлеваться)․
🗺 Как добраться
Адрес: г․ Кингисепп, Аптекарский переулок, д․ 4․
- На автомобиле: движение по ул․ Карла Маркса / ул․ Советская в сторону центра, поворот на Аптекарский переулок (близость к зданию администрации района и суду)․ Парковка у здания ограничена․
- Общественным транспортом: большинство городских маршрутов (маршрутки, автобусы) проходят через центр города (остановки «Центр», «Администрация», «Судебная площадь»)․ От остановок — пешком 3–5 минут․
- Пешком: здание находится в пешей доступности от ЖД вокзала «Кингисепп» (около 15–20 минут)․
❓ Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Можно ли зарегистрировать брак в день подачи заявления?
Да, в исключительных случаях (беременность, рождение общего ребенка, угроза жизни одного из женихов и др․) по решению заведующего отделом․ Необходимо написать заявление с указанием причины и приложить подтверждающие документы (медицинскую справку и т․д․)․
Какая госпошлина за дубликат свидетельства?
На 2026 год базовая ставка составляет 350 рублей за каждый документ․ При оплате через Госуслуги предоставляется скидка 30% (245 рублей)․ Точные реквизиты для оплаты лучше запросить у специалиста или сгенерировать квитанцию в личном кабинете Госуслуг․
Нужно ли записываться на прием заранее?
Для подачи заявления на регистрацию брака — обязательно (через Госуслуги или по телефону 2-22-75)․ Для получения готовых документов, справок или консультаций — часто можно прийти в часы приема по живой очереди, но предварительная запись через Госуслуги или телефон гарантирует отсутствие ожидания․
Можно ли получить справку из архива, если я не родственник?
Сведения о регистрации актов гражданского состояния являются конфиденциальными․ Выдать справку третьему лицу можно только по решению суда, с нотариальной доверенностью от заинтересованного лица или при наличии иных законных оснований (ст․ 9 ФЗ-143)․
📞 Полезные ссылки и ресурсы
- Официальный сайт администрации Кингисеппского муниципального района: kingisepp․ru (раздел «Структура управления» → «Отдел ЗАГС» или «Госуслуги»)․
- Портал Госуслуг Ленинградской области: gosuslugi․ru (для записи и заказа документов)․
- Управление ЗАГС по Ленинградской области (областной уровень): г․ Санкт-Петербург, для методологических вопросов и апелляций․
Данная информация актуальна на ноябрь 2026 года․ Перед визитом в орган ЗАГС обязательно уточняйте график работы и список необходимых документов по телефонам 2-22-75 или 2-12-68, так как режим работы может меняться в связи с праздничными днями, санитарными днями или внеплановыми мероприятиями․