Архив войск национальной гвардии России – это одно из крупнейших хранилищ документального наследия, связанного с историей внутренних войск, МВД и современных силовых структур страны. Ниже представлен обзор его создания, структуры, фондов, доступа и современных инициатив.

Исторический очерк

История архива насчитывает более шести десятилетий:

1. 1961 год – официальное создание Центрального архива войск национальной гвардии Российской Федерации (в то время – архива внутренних войск МВД СССР).
2. 1992 год – после распада СССР архив перешёл в ведение МВД России и начал принимать документы внутренних войск РФ.
3. 2016 год – в результате реформы, объединившей внутренние войска и другие подразделения, архив стал частью Федеральной службы войск национальной гвардии Российской Федерации (Росгвардия).
4. 2023‑2026 гг. – активная работа по цифровизации фондов, внедрению электронного каталога и расширению доступа для исследователей.

Структура и подразделения

Архив организован в виде нескольких функциональных отделов:

• Отдел комплектования и учета – отвечает за поступление новых дел, их регистрацию и первичную обработку.
• Отдел хранения и реставрации – обеспечивает условия долгосрочного сохранения документов (температура, влажность, защита от света и насекомых).
• Отдел научной обработки и описания – создает описи, аннотации и метаданные для удобного поиска.
• Отдел доступа и обслуживания пользователей – организует работу читального зала, выдачу копий и консультации.
• Отдел цифровизации и электронных ресурсов – сканирует документы, создает электронные копии и поддерживает онлайн‑каталог.

Состав фондов

На сегодняшний день в архиве хранится:

• Более 150 000 дел постоянного и временного хранения;
• Около 80 000 послужных карт офицеров и рядовых сотрудников;
• Коллекции фотографий, плакатов, карт и схем боевых действий;
• Аудио‑ и видеозаписи учения, парадов и commemorative мероприятий;
• Нормативно‑правовые акты, приказы, распоряжения и внутренние регламенты войск национальной гвардии с 1950‑х годов по настоящее время.

Особый интерес представляют:

1. Документы о боевых действиях внутренних войск в Афганистане (1979‑1989) и Чеченской Республике (1994‑2009);
2. Материалы о ликвидации последствий ЧС (аварии на Чернобыльской АЭС, наводнения, пожары);
3. Документы, связанные с участием войск в охране общественного порядка во время крупных спортивных и культурных событий (Олимпиада 2014, Чемпионат мира по футболу 2018).

Доступ к архивным материалам

Архив открыт для широкого круга пользователей:

• Ученые и исследователи – могут подать запрос через официальный сайт Росгвардии, получив доступ к читальному залу или электронным копиям;
• Государственные органы – получают информацию для подготовки нормативных актов и аналитической работы;
• Журналисты и общественные организации – имеют право на получение справок и копий при соблюдении требований конфиденциальности;
• Генеалогисты и потомки ветеранов – могут запросить сведения о службе родственников (послужные карты, награды, справки о службе).

Для подачи запроса необходимо:

1. Заполнить электронную форму на портале rosguard.gov.ru (раздел «Архив»);
2. Указать цель исследования, желаемый период и тип документов;
3. При необходимости приложить скан паспорта или служебного удостоверения;
4. Дождаться подтверждения и указания даты посещения читального зала или получения электронных копий (обычно в течение 5‑10 рабочих дней).

Цифровизация и электронные ресурсы

С 2020 года архив активно внедряет цифровые технологии:

• Создан электронный каталог с более чем 120 000 записей, доступный через сайт Росгвардии;
• Реализована система поиска по полному тексту (OCR) для сканированных приказов и рапортов;
• Запущен проект «Виртуальный архив» – онлайн‑выставки, посвящённые юбилеям Победы, Дню внутренних войск и другим значимым датам;
• Разработано мобильное приложение, позволяющее пользователям получать уведомления о newly digitized материалах по интересующим темам.

Эти меры значительно сокращают время поиска информации и расширяют доступ для исследователей из удалённых регионов.

Выставки и публичные мероприятия

Архив регулярно участвует в культурно‑просветительской деятельности:

• Ежегодные выставки в Государственном историческом музее и Музее Победы, посвящённые архивным документам о Великой Отечественной войне;
• Участие в международных форумах по безопасности (например, Международный форум по безопасности в Live Arena, май 2026 г.);
• Проведение лекций и семинаров для студентов исторических и юридических факультетов;
• Публикация сборников «Документы Росгвардии» в печатном и электронном виде.

Перспективы развития

В ближайшие годы планируется:

• Полная оцифровка всех фондов до 2030 года;
• Внедрение искусственного интеллекта для автоматической классификации и аннотирования документов;
• Создание открытого API для интеграции архивных данных в научные и образовательные платформы;
• Расширение международного сотрудничества с архивами других стран для совместных исследований по истории силовых структур.

Архив войск национальной гвардии Российской Федерации представляет собой уникальное собрание документальных источников, отражающих более полувека истории внутренних войск и современных силовых структур страны. Благодаря систематизированному хранению, активной работе по цифровизации и открытости для пользователей, архив продолжает выполнять свою главную миссию – сохранять память о службе и подвиге защитников Отечества для будущих поколений.