Архив Воротынского района — это ключевое учреждение, обеспечивающее сохранение документального наследия муниципального образования Нижегородской области. Он выполняет функции не только хранилища бумаг, но и центра исторической памяти, помогая жителям восстанавливать родословные, подтверждать правовые факты и изучать историю малой родины. В данной статье подробно рассматриваются структура архива, состав фондов, порядок обращения за справками и перспективы цифровизации.

Общие сведения и правовой статус

Архивный отдел Администрации Воротынского муниципального района (официальное название) является структурным подразделением администрации района. Его деятельность регулируется:

• Федеральным законом от № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»;
• Законом Нижегородской области «Об архивном деле в Нижегородской области»;
• Типовым положением об архивном органе муниципального района.

Главная задача учреждения, обеспечение сохранности архивных документов, образующихся у органов местного самоуправления, организаций и учреждений района, а также предоставление их для государственных и общественных нужд, в т.ч. для удовлетворения информационных запросов граждан.

Реквизиты и контакты

Для личного обращения или направления почтового запроса используются следующие данные:

• Адрес: 606570, Нижегородская область, Воротынский район, с. Воротынец, ул. Советская, д. 15 (здание Администрации района).
• Телефон справочно-информационной службы: +7 (83167) —XX-XX (актуальный номер лучше уточнять на сайте администрации района или портале «Архивы России»).
• Режим работы: обычно Понедельник–Пятница (08:00–17:00, перерыв 12:00–13:00), суббота и воскресенье, выходные. Важно: график приема посетителей в читальне может отличаться от графика работы канцелярии, необходимо звонить заранее.
• Официальный ресурс: Раздел «Архивный отдел» на сайте www.vorotynsk.ru или страница на Портале «Архивы России» (archives.gov.ru).

Историческая справка: формирование архивного фонда

История архива неразрывно связана с историей Воротынской земли. Воротынец известен с XVI века как укрепленный пункт на южной границе Московского государства. Однако системное архивное дело в районе начинает формироваться в советское время.

Ключевые этапы:

1. 1929 год, образован Воротынский район Горьковского (с 1932 — Горьковской, с 1990 — Нижегородской) области. Начинается централизация документов волостных исполкомов, сельских советов в районный архив.
2. 1930–1940-е гг. — формирование фондов коллективизации, промышленного строительства (лесозаготовки, пищевая промышленность), документов Великой Отечественной войны (эвакуационные госпитали, партизанское движение, списки призывников).
3. 1960–1980-е гг. — консолидация архивов ликвидированных сельских советов, передача дел предприятий (колхозов, совхозов, МТС) на хранение.
4. 1990-е гг. — настоящее время, переход на новое законодательство, прием документов новых структур (администрации, муниципальных учреждений, ТСЖ, некоммерческих организаций), начало внедрения электронного документооборота и сканирования фондов.

Согласно сведениям Портала «Архивы России» и отчетам Комитета по делам архивов Нижегородской области, архив Воротынского района регулярно проходит аттестацию и включен в перечень архивов, подлежащих государственному учету.

Структура и состав архивных фондов

На 2026 год архивный фонд Воротынского района насчитывает несколько тысяч единиц хранения (ед. хр.). Документы охватывают период с начала XX века по настоящее время (документы дореволюционного периода в районном архиве, как правило, отсутствуют — они сосредоточены в Государственном архиве Нижегородской области (ГАНО) в г. Нижнем Новгороде).

Основные группы фондов:

Специфические фонды, актуальные для исследователей:

• Документы по ВОВ: списки призывников, справки о награждении медалью «За отвагу», «За военные заслуги», списки эвакуированных, материалы о партизанских отрядах, действовавших в районе (например, отряд «Смерть фашизма»).
• Репрессированные: копии дел (оригиналы в ФСБ/ГАНО), списки реабилитированных, справки для установления факта репрессии.
• Земельные и жилищные дела: высокий спрос при оформлении наследства, приватизации, границ земельных участков.

Генеалогические и социально-правовые запросы: порядок работы

Большинство обращений к архиву связаны с двумя направлениями: подтверждением стажа/правовых фактов (для пенсии, судов) и генеалогическим поиском.

Как подать запрос?

1. Лично в читальне: Самый быстрый способ. Необходимо иметь паспорт. Заполняется заявка на выдачу справки или предоставление дела для ознакомления.
2. Почта России (ценное письмо с вложением): На адрес архива. В письме обязательно: ФИО заявителя, адрес для ответа, телефон, подробное описание запроса (Кто? Где? Когда? Что ищете?), копия паспорта, документ, подтверждающий родственные связи (если запрос не о себе).
3. Электронно: Через форму обратной связи на сайте администрации Воротынского района или через ЕПГУ / ГИС УИАД (Государственная информационная система удаленного использования архивных документов).
4. Через МФЦ (Мои Документы): Заявление о предоставлении архивной справки можно подать в любом МФЦ Нижегородской области (услуга «Предоставление архивной справки»).

Сроки и стоимость

• Срок исполнения: Согласно ст. 22 Закона № 125-ФЗ — до 30 календарных дней со дня регистрации запроса. Сложные генеалогические поиски могут продлеваться до 60 дней.
• Стоимость: Выдача архивных справок гражданам для реализации пенсионных, трудовых, жилищных и иных социально-правовых прав — бесплатно. Поиск информации для генеалогических целей (составление родословной) — платная услуга (тарифы устанавливаются администрацией района, оплата через кассу или СБП).

Необходимые данные для успешного поиска

Чтобы архивист нашел документ, критически важно предоставить:

• Точное ФИО искомого лица (с учетом возможных изменений фамилии).
• Дату рождения (хотя бы приблизительную: год, месяц).
• Место жительства/рождения (название села, деревни, поселка Воротынского района). Это ключевой момент, так как фонды структурированы по сельским советам.
• Период жизни в районе.

Цифровизация и удаленный доступ (ГИС УИАД)

В рамках федерального проекта «Цифровая культура» и программы развития ГИС УИАД (Государственная информационная система удаленного использования архивных документов) Архив Воротынского района ведет работу по сканированию самых востребованных фондов.

Что уже доступно онлайн?

• Справочно-поисковые средства (СПС): Описи фондов (описания № 1, 2 и др.) загружены в ГИС УИАД. Это позволяет дистанционно определить номер фонда, описи и дела, нужного вам, не приезжая в архив.
• Электронные копии дел: Постепенно выкладываются сканы дел по репрессированным, списки призывников ВОВ, описи фондов сельских советов. Доступ осуществляется через портал uis.rusarchives.ru (требуется регистрация/авторизация через Госуслуги).
• Портал «Архивы Нижегородской области»: Агрегирует данные по всем муниципальным архивам региона, включая Воротынский.

Как пользоваться ГИС УИАД для поиска по Воротынскому району:

1. Зарегистрируйтесь на портале uis.rusarchives.ru.
2. В разделе «Поиск по архивным фондам» выберите в фильтре: «Нижегородская область» -> «Воротынский район» -> «Архивный отдел Администрации Воротынского МР».
3. Ищите по ключевым словам: название села (например, «Белогорка», «Кулебаки» — если речь о прилегающих территориях, «Воротынец»), тип документа («список членов колхоза», «протокол», «личное дело»).
4. Если дело оцифровано — откроется просмотрщик. Если нет, закажите справку/копию через форму на портале или напишите в архив, указав шифр: Ф. [Номер фонда] Оп. [Номер описи] Д. [Номер дела].

Взаимосвязь с другими архивами (Куда идти, если здесь нет?)

Понимание архивной иерархии сэкономит вам время:

• Государственный архив Нижегородской области (ГАНО), основной хранитель дореволюционных фондов (уездные управы, духовная консистория, метрические книги, ревизские сказки, земские учреждения), а также фондов облисполкома, краевых предприятий, судов.
• Центральный государственный архив социально-политической истории Нижегородской области (ЦГАСПИ НО) — фонды партийных, комсомольских, профсоюзных органов области, личные фонды деятелей.
• Архивы соседних районов (Выксунский, Навашинский, Кулебакский, Сеченовский) — если ваши предки жили на границе районов или переезжали, документы могут быть там. В отчетах Комитета по архивам НО упоминается совместная работа этих архивов.
• ЗАГС Воротынского района — для получения свежих свидетельств (после 1917 г.), если срок хранения в архиве (75 лет для актов гражданского состояния) еще не наступил.
• СФР (бывший ПФР) — территориальный орган по Нижегородской области — для подтверждения страхового стажа, если трудовые книжки утеряны и не переданы в архив.
• Военный архив (ЦАМО, подвиг.народ.ру, память-народа.ру) — за военными документами (личные дела офицеров, журналы боевых действий, наградные листы) обращайтесь сразу в федеральные военные архивы или используйте их онлайн-базы.

Особенности фондов по населенным пунктам (Примеры)

Воротынский район включает в себя множество населенных пунктов, объединенных в сельские поселения. Фонды соответствующих сельских советов — основа для локальной истории.

Примеры сельских поселений и потенциальных фондов в архиве:

• Воротынское сельское поселение (ц. с. Воротынец): Фонды Воротынского сельсовета, райцентра, районных учреждений (Райбольница, РОНО, РайЗАГС, лесхоз).
• Белогорское сельское поселение (с. Белогорка): Фонд Белогорского сельсовета. Примечание: в интернет-ссылках встречается упоминание жителя с. Белогорка в контексте ЧП, что подтверждает актуальность этого населенного пункта.
• Красногорское, Кузьминское, Ломовское, Муравское, Первомайское, Старошамарское, Чистохвостовское сельские поселения: По каждому должны храниться фонды соответствующих сельских советов (протоколы, бюджеты, списки домохозяйств, земельные наряды).
• Ликвидированные населенные пункты: В 1960–70-х гг. ряд мелких деревень был «неперспективен» и ликвидирован. Документы по ним (переписи домов, акты передачи земли) перешли в фонды объединивших их сельских советов или прямо в районный архив.

Проблемы и перспективы развития

Как и многие муниципальные архивы России, Архив Воротынского района сталкивается с рядом вызовов:

• Неполнота фондов: Часть документов организаций, ликвидированных в 90-е и 2000-х (колхозы, школы, клубы), не поступила в архив в срок и безвозвратно утеряна или хранится в неудовлетворительных условиях в подвалах бывших ведомств.
• Кадровый голод: Обычно штат архива составляет 1–3 человека (начальник, старший архивист, архивист), что физически не позволяет быстро обрабатывать растущий поток запросов и вести цифровизацию.
• Материально-техническая база: Необходимость модернизации хранилищ (пожарная сигнализация, климат-контроль), закупки сканирующего оборудования (планшетные сканеры для книг форматов А3–А2).
• Переход на электронное документооборот (ЭДО): С 2020-х годов основной документооборот администрации перешел в электронный вид. Архив решает задачу формирования электронного архива (долгосрочного хранения электронных документов с ЭП), что требует сертифицированного программного обеспечения и серверных мощностей.

Направления развития:

1. Полное включение в ГИС УИАД с предоставлением удаленного доступа к оцифрованным описям и делам.
2. Создание на базе архива «Центра исторической памяти района» для работы с молодежью, школьными музеями, поисковыми отрядами.
3. Публикация путеводителей по фондам (в электронном и печатном виде).
4. Активное приемка документов некоммерческих организаций, ТСЖ, крестьянских (фермерских) хозяйств, действующих на территории района.

Практический чек-лист для исследователя

Планируя работу с Архивом Воротынского района, пройдитесь по этому списку:

1. [ ] Соберите входные данные: ФИО, даты, точное название села/поселка.
2. [ ] Проверьте ГИС УИАД (uis.rusarchives.ru): есть ли онлайн описи по нужному фонду/сельсовету. Запишите шифры дел (Ф., Оп., Д.);
3. [ ] Определите тип запроса: социально-правовая справка (бесплатно, через МФЦ/почту/ЕПГУ) или генеалогический поиск (платно, лучше лично или через доверенное лицо).
4. [ ] Подготовьте документы: паспорт, свидетельства о рождении/браке (для доказательства родства), доверенность (если действуете от чужого имени).
5. [ ] Свяжитесь с архивом по телефону за 1–2 дня до визита: подтвердите режим работы читальны, наличие нужных фондов в доступе (не на реставрации/цифровизации).
6. [ ] Если документов нет в районном архиве: сразу готовьте запрос в ГАНО (Нижний Новгород) или военные архивы.

Архив Воротынского района — это не просто склад старых бумаг, а живой организм, связывающий прошлое района с его настоящим. Для жителя Воротынеца, Белогорки, Кузьминского или любого другого села района это единственное место, где можно найти официальное подтверждение того, что его дед был председателем колхоза, бабушка работала в тылу во время войны, или семья владела домом на определенном участке еще в 1950 году.

Несмотря на объективные трудности (кадры, финансирование, неполноту фондов), архив активно интегрируется в федеральную цифровую среду (ГИС УИАД), что делает историю Воротынской земли доступнее для людей по всей стране. Начинайте поиск с онлайн-описей, готовьте точные входные данные и не стесняйтесь обращаться к архивистам за консультацией — их профессиональный опыт часто помогает найти нить там, где любитель видит тупик.

Статья подготовлена на основе открытых данных Портала «Архивы России», отчетов Комитета по делам архивов Нижегородской области, Федерального закона № 125-ФЗ и информации с официального сайта Администрации Воротынского муниципального района. Актуальность контактных данных и тарифов рекомендуется проверять непосредственно перед обращением.