Казенное архивное учреждение Вологодской области «Государственный архив Вологодской области» (КАУ ВО ГАВО), это главное архивное учреждение региона, выполняющее функции государственного архива и являющееся ведущим методическим центром архивного дела в Вологодской области. Архив обеспечивает сохранность документов, составляющих Архивный фонд Российской Федерации, и предоставляет доступ к ним для государственных органов, организаций и граждан.

История образования и статус

Архив был образован 8 августа 1941 года на основании Постановления Совета Народных Комиссаров СССР от 29 марта 1941 года. На протяжении десятилетий учреждение накапливало, хранило и изучал документы, отражающие историю Вологодского края с XVII века по настоящее время.

Сегодня ГАВО является крупнейшим архивным учреждением области, располагающим квалифицированными кадрами и современным техническим оснащением для обеспечения сохранности документов и предоставления архивных услуг.

• Полное официальное наименование: Казенное архивное учреждение Вологодской области «Государственный архив Вологодской области»
• Сокращенное наименование: КАУ ВО ГАВО
• ИНН: 3525083080
• Дата государственной регистрации: 8 августа 1941 г.

Контактная информация и реквизиты

Главное здание (Хранилища, читальный зал, администрация)

Адрес: 160001, г. Вологда, ул. Мальцева, д. 17

Телефон приемной (директора): 8 (8172) -2-36-45

Телефон стола справок (читальный зал): 8 (8172) -2-78-61

Факс: 8 (8172) -2-14-95

Электронная почта: gavopost.gov35.ru (также используются: gavomail.ru, gavogov35.ru)

Официальный сайт: www.arhiv-vologda.ru

Сайт для размещения информации о госучреждениях: bus.gov.ru

Обособленное структурное подразделение: Областной архив по личному составу

Отдельное здание хранит документы личного состава (трудовые книжки, личные дела, карточки учета рабочего времени) предприятий и организаций, ликвидированных или реорганизованных до 2002 года.

Адрес: г. Вологда, ул. Маяковского, д. 30

Телефон справки: 8 (8172) -2-36-45 (общий), уточняйте внутренний номер при звонке

Руководство и организационная структура

На актуальную дату (ноябрь 2026 г.) архив возглавляет Директор. В разные годы на этой должности числились Павлов Евгений Анатольевич и Ковалев Кирилл Анатольевич. Для получения самой свежей информации о руководящем составе рекомендуется обращаться к разделу «Структура и руководство» на официальном сайте arhiv-vologda.ru.

Основные структурные подразделения:

1. Отдел информационно-поисковых систем — отвечает за электронное документообороте, создание баз данных, оцифровку фондов и сопровождение интернет-проектов.
2. Лаборатория копирования, реставрации и переплета документов — обеспечивает физическое сохранение документов: реставрацию, микрофильмирование, цифровое копирование и переплет.
3. Обособленное структурное подразделение фондов новейшей политической истории (часто выделяется как отдельный архив — Вологодский областной архив новейшей политической истории, сформированный на базе бывшего партийного архива обкома КПСС). Начальник: Яньшин Андрей Валерьевич (по данным на 2022 г.).
4. Областной архив по личному составу (ул. Маяковского, 30) — специализированное хранилище кадровых документов.
5. Отделы приема, учета и хранения фондов (докреволюционный, советский, новейший периоды).
6. Читальный зал и отдел обслуживания пользователей.

Состав архивных фондов

Фонды ГАВО составляют уникальный массив документов, отражающих историю Вологодской области с XVII века по настоящее время. Общий объем фондов исчисляется сотнями тысяч дел.

Основные группы фондов:

• Докреволюционный период (XVII, начало XX в.): дела Вологодского наместничества, губернии, уездных земств, городских управлений, духовных консисторий, судов, полиции, учебных заведений, купеческих и дворянских родов.
• Советский период (1917–1991 гг.): фонды обкома/крайкома партии, облисполкома/облсовета, отраслевых управлений (промышленности, сельского хозяйства, образования, здравоохранения, культуры), партийных и комсомольских организаций, предприятий и коллективных ферм.
• Новейший период (с 1991 г.): документы Администрации области, Областного Совета депутатов, министерств и ведомств, местных администраций, некоммерческих организаций.
• Фонды новейшей политической истории: документы партийных и общественно-политических движений, выборных органов власти, личные фонды политических и общественных деятелей региона.
• Документы личного состава: трудовые книжки, личные карточки, списки кадров ликвидированных предприятий (хранятся в Областном архиве по личному составу).

Услуги для граждан и организаций

Архив предоставляет широкий спектр платных и бесплатных услуг в соответствии с законодательством РФ об архивном деле.

Основные направления работы:

• Выдача архивных справок и выписок для подтверждения стажа, зарплаты, присвоения званий, наград, факта работы/обучения (в т.ч. для пенсионного фонда и судов).
• Научно-справочная работа по запросам граждан (генеалогия, история родов, изучение истории края).
• Обеспечение доступа к документам в читальном зале (работа с описями, делами, микрофильмами, электронными копиями).
• Изготовление копий документов (ксерокопии, цифровые сканы, заверенные копии) в лаборатории копирования.
• Консультации по вопросам архивного дела для органов местного самоуправления и организаций области (методическая помощь).
• Прием документов на хранение от ликвидированных/реорганизованных организаций (в порядке, установленном законом).

Интернет-сервисы и удаленный доступ:

Активно развивается направление цифровизации фондов. На официальном сайте доступны:

• Электронные описи и путеводители по фондам.
• Интернет-проекты (например, проект «Российские студенческие отряды», реализованный в 2024–2025 гг.).
• Форма онлайн-заказа справки или копии документа.
• Базы данных по репрессированным, участникам войн, метрическим книгам (по мере оцифровки).

Режим работы и порядок обращения

Читальный зал (ул. Мальцева, 17):

Важно: Режим работы может меняться (в т;ч. из-за карантинных мероприятий или антитеррористических учений, которые регулярно проводятся в учреждении). Обязательно уточняйте актуальное расписание по телефону 8 (8172) -2-78-61 или на сайте перед визитом.

Типичный порядок работы:

1. Регистрация читательского билета (паспорт гражданина РФ).
2. Работа с электронными каталогами/описями для заказа дел.
3. Получение дел в читальном зале (обычно на следующий день после заказа).
4. Работа с документами по установленным правилам (без ручек, фотоаппаратов — по разрешению, питание/напитки запрещены).

Стол справок (ул. Мальцева, 17):

Прием запросов на выдачу справок (пенсионные, судебные, личностные) обычно ведется в определенные часы. Запрос можно подать лично, по почте или через сайт (если доступна электронная форма). Срок исполнения запроса — до 30 дней (по закону), на практике часто быстрее.

Областной архив по личному составу (ул. Маяковского, 30):

Обращения по вопросам подтверждения трудового стажа (ликвидированные предприятия до 2002 г.) адресуются именно сюда. Необходимо заранее звонить для уточнения наличия дел конкретного предприятия и порядка получения справки.

Важные напоминания для пользователей

Значение архива для региона

Государственный архив Вологодской области — это не просто хранилище бумаг. Это центр исторической памяти региона. Архив:

• Обеспечивает правовые интересы граждан (подтверждение прав на пенсию, жилье, наследство, реабилитация).
• Является базой для научных исследований (история, социология, демография, генеалогия).
• Поддерживает патриотическое воспитание (выставки, публикации, проекты «Память народа», «Народный подвиг», локальные проекты вроде парка Ветеранов труда, решение 1965 г., документы которого хранятся в архиве).
• Выступает методическим центром для всех муниципальных и ведомственных архивов области.

Статья составлена на основе открытых официальных данных (сайт КАУ ВО ГАВО, bus.gov.ru, справочников организаций) актуальных на ноябрь 2026 года. Перед визитом или отправкой запроса обязательно проверьте актуальные контакты, режим работы и тарифы на официальном сайте www.arhiv-vologda.ru.