В современном обществе запись актов гражданского состояния (ЗАГС) – один из самых востребованных государственных сервисов. В Омской области функции записи актов, их хранения и выдачи документов реализуются через Отдел объединенного архива г. Омска, который входит в состав Управления записи актов гражданского состояния Главного государственно‑правового управления Омской области. В статье подробно рассматриваются структура, основные услуги, контакты и порядок обращения в отдел.

Общая информация об отделе

• Полное название: Отдел объединенного архива г. Омска, Управление ЗАГС Главного государственно‑правового управления Омской области.
• Адрес: г. Омск, ул. Третьяковская, 1 (для отдела учета, обработки и хранения документов).
• Телефон/факс: 25‑47‑13 (факс), телефон уточняется на официальном сайте.
• Электронный портал: vladimirovatiomskportal.ru
• Руководитель отдела: Владимирова Татьяна Игоревна – начальник отдела учета, обработки и хранения документов.

Ключевые задачи отдела

1. Учёт и хранение оригинальных актов гражданского состояния (свидетельства о рождении, браке, смерти).
2. Обеспечение доступа к архивным документам для граждан и юридических лиц.
3. Ведение электронного реестра актов и предоставление услуг через онлайн‑портал.
4. Сотрудничество с другими подразделениями ЗАГС (Центральный, Октябрьский, Советский отделы).

Структура управления ЗАГС в Омске

Управление записи актов гражданского состояния Омской области состоит из нескольких территориальных отделов, каждый из которых обслуживает определённый район города:

Как выбрать нужный отдел?

Для большинства граждан достаточно обратиться в любой из перечисленных отделов – все они работают в единой системе и имеют доступ к общему архиву. Выбор зависит от удобства расположения и наличия свободных записей в графике.

Основные услуги отдела объединенного архива

Отдел объединенного архива г. Омска предоставляет широкий спектр государственных услуг, которые можно разделить на две группы: традиционные (офлайн) и электронные (онлайн).

Офлайн‑услуги

• Выдача оригинальных актов гражданского состояния.
• Выдача дубликатов свидетельств (при утере, порче);
• Выдача выписок из реестра актов.
• Консультации по вопросам архивного хранения и доступа к документам.
• Запись на приём в ЗАГС (по телефону или через запись в электронном журнале).

Онлайн‑услуги

С 2023 года в Омской области реализована система электронного взаимодействия с гражданами. Основные возможности портала:

1. Электронная запись на приём – через vladimirovatiomskportal.ru можно выбрать удобный день и время.
2. Запрос выписки онлайн – заполнив форму, пользователь получает выписку в электронном виде (PDF) в течение 1‑3 рабочих дней.
3. Оплата государственных услуг – через банковскую карту или электронные кошельки.
4. Отслеживание статуса заявки – в личном кабинете виден текущий статус обработки документа.

Печать и версия для печати

Для официальных запросов и подачи в суд часто требуется «версия для печати». На сайте отдела предусмотрена отдельная кнопка «Версия для печати», которая формирует документ в формате A4 без лишних элементов интерфейса.

Как подать заявление в отдел объединенного архива

Шаг 1. Подготовьте необходимые документы

• Паспорт гражданина (или иной документ, удостоверяющий личность).
• Заявление (шаблон можно скачать с сайта).
• Свидетельство о браке/рождении/смерти (если требуется оригинал).
• Квитанцию об оплате госпошлины (при онлайн‑оплате).

Шаг 2. Выберите способ обращения

1. Онлайн: зайдите на портал, заполните форму и прикрепите сканы документов.
2. По телефону: позвоните по номеру 25‑47‑13 и запишитесь на приём.
3. Лично: посетите любой из отделов (Центральный, Октябрьский, Советский) в рабочие часы.

Шаг 3. Ожидание и получение результата

Сроки обработки зависят от типа услуги:

• Выписка из реестра – до 3 рабочих дней.
• Дубликат свидетельства – 5‑7 рабочих дней.
• Запись на бракосочетание – в зависимости от загруженности, обычно 1‑2 недели.

Шаг 4. Получение документа

Документ можно получить лично в отделе (по предъявлению паспорта) либо в электронном виде (если услуга поддерживает электронную выдачу).

Вопросы и ответы (FAQ)

Как узнать, есть ли у меня запись в архиве?

Воспользуйтесь сервисом «Поиск актов» на официальном портале. Для доступа понадобится ФИО, дата рождения и номер паспорта.

Можно ли оформить брак без присутствия обоих супругов?

Да, в случае невозможности присутствия одного из супругов допускается оформление через доверенное лицо (нотариальное заверение доверенности).

Какая стоимость дубликата свидетельства о рождении?

На 2026 год госпошлина составляет 300 рублей. Оплата производится онлайн или в кассе отделения.

Куда обращаться за копией свидетельства о смерти родственника, умершего за границей?

В таком случае необходимо обратиться в отдел объединенного архива с оригиналом заграничного свидетельства и переводом на русский язык, заверенным нотариусом.

Как добраться до отделов ЗАГС в Омске

Ниже указаны схемы проезда и ориентиры для каждого из трех основных отделов.

• Центральный отдел (ул. Третьяковская, 1) – находится рядом с площадью Пушкина, рядом с автобусными остановками №12 и №15.
• Октябрьский отдел (просп. Мира, 100а) – вблизи станции метро «Октябрьская», рядом с торговым центром «Мир».
• Советский отдел (ул. Лермонтова, 171а) – в районе Советского, недалеко от парка «Северный» и остановки «Лермонтова».

Для удобства можно воспользоваться онлайн‑картой Yandex.Карты – введите название отдела, и система построит маршрут от вашего текущего местоположения.

Перспективы развития отдела объединенного архива

В ближайшие годы планируется:

1. Полная цифровизация реестра актов с внедрением блокчейн‑технологий для повышения достоверности.
2. Расширение онлайн‑услуг: возможность получения оригинального документа по почте с трек‑номером.
3. Создание мобильного приложения «ЗАГС ОМСК», где будет реализована функция «сканировать QR‑код» для мгновенной проверки статуса заявления.
4. Обучение персонала современным методам работы с электронными документами и кибербезопасностью.

Эти меры направлены на повышение доступности государственных услуг, сокращение очередей и улучшение качества обслуживания граждан.

Отдел объединенного архива г. Омска, входящий в Управление записи актов гражданского состояния Главного государственно‑правового управления Омской области, является важным звеном в системе предоставления государственных услуг. Благодаря сочетанию традиционных и современных онлайн‑инструментов, жители Омска могут быстро и удобно оформить любые документы, связанные с актами гражданского состояния.

Если у вас возникли вопросы или требуется уточнение информации, рекомендуем обращаться напрямую в отдел по телефону 25‑47‑13 или через официальный портал vladimirovatiomskportal.ru.

Дата последнего обновления статьи: 10 июля 2026 г.